公车使用管理制度

公车使用管理制度一、总则1.目的为加强公司公车使用管理，提高公车使用效率，确保公车使用的安全、规范、节约，结合公司实际情况，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有公车的使用管理，包括但不限于轿车、商务车、客车等。3.管理原则统一管理原则：公司公车由行政部门统一调度和管理。合理使用原则：根据工作需要合理安排公车使用，提高使用效率。安全第一原则：确保公车使用安全，驾驶员必须遵守交通规则，定期对车辆进行维护保养。节约成本原则：严格控制公车使用费用，降低运营成本。

二、公车配置与管理1.公车配置标准根据公司业务发展和工作需要，合理配置公车数量和车型。公车配置应遵循经济适用、节能环保的原则，优先选择国产自主品牌车辆。2.公车购置与更新公车购置由行政部门提出申请，经公司领导审批后，按照相关规定办理采购手续。公车更新应根据车辆使用年限、行驶里程、技术状况等因素，由行政部门提出建议，报公司领导批准后实施。3.公车登记与档案管理行政部门负责建立公车档案，记录每辆公车的购置时间、品牌型号、车牌号、车辆原值、购置费用、使用情况、维修保养记录等信息。公车应进行定期登记，包括车辆的年检、保险、保养等情况，确保车辆信息的及时更新和准确。4.公车标识管理公司公车应统一标识，标识内容包括公司名称、标志等。公车标识应保持清晰、完整，不得擅自更改或拆除。

三、公车使用申请与审批1.使用范围公司公车主要用于公司公务活动，包括但不限于会议接送、业务洽谈、文件传递、出差等。严禁公车私用，特殊情况需经公司领导批准。2.申请流程用车部门或个人提前填写《公车使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、人数等信息。将《公车使用申请表》提交至行政部门，行政部门根据车辆使用情况进行审核。审核通过后，行政部门安排车辆，并通知驾驶员。驾驶员根据《公车使用申请表》的要求按时出车。3.审批权限一般公务用车由行政部门负责人审批。涉及公司领导的用车由公司领导审批。长途出差或特殊公务用车需经公司分管领导批准。

四、公车驾驶员管理1.驾驶员任职条件持有相应准驾车型的驾驶证，且驾龄满[X]年以上。具有良好的驾驶技能和职业道德，无重大交通责任事故记录。身体健康，能够胜任本职工作。2.驾驶员招聘与培训驾驶员由行政部门负责招聘，经面试、笔试、驾驶技能测试等环节后，择优录用。行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和服务水平。3.驾驶员岗位职责遵守交通规则，确保行车安全。按照规定的时间、路线和要求接送乘客，不得擅自改变行车路线或延误出车时间。定期对车辆进行检查、保养和清洁，确保车辆性能良好，车容整洁。发现车辆故障及时报告并维修。不得将公车转借他人使用，不得利用公车从事与公司公务无关的活动。严格执行公车使用登记制度，如实记录车辆使用情况和费用支出。4.驾驶员考核与奖惩行政部门定期对驾驶员进行考核，考核内容包括安全驾驶、服务质量、车辆保养等方面。对表现优秀的驾驶员给予奖励，对违反规定的驾驶员进行批评教育、扣发奖金或辞退处理。

五、公车使用费用管理1.费用构成公车使用费用包括燃油费、过路费、停车费、维修费、保险费、车辆购置税等。2.费用报销驾驶员应妥善保存公车使用过程中的相关票据，如加油发票、过路费发票、停车费发票等。每月[具体日期]前，驾驶员将上月的公车使用费用票据整理好，填写《公车使用费用报销单》，经行政部门审核后，报财务部门报销。财务部门应严格按照公司财务制度对公车使用费用进行审核，对不符合规定的费用不予报销。3.费用控制行政部门应建立公车使用费用台账，定期对费用进行统计和分析，严格控制公车使用成本。根据公司实际情况，制定合理的公车使用费用预算，并将预算分解到各部门。各部门应严格按照预算控制公车使用费用支出。鼓励驾驶员节约用油，合理安排行车路线，降低油耗和费用支出。

六、公车维修与保养管理1.维修保养计划行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定公车维修保养计划。维修保养计划应明确维修保养项目、时间、费用等内容。2.维修保养审批车辆维修保养前，驾驶员应填写《公车维修保养申请表》，注明车辆故障情况、维修保养项目等信息。将《公车维修保养申请表》提交至行政部门，行政部门根据维修保养计划进行审核。维修保养费用在[X]元以下的，由行政部门负责人审批；维修保养费用在[X]元以上的，需经公司分管领导批准。3.维修保养实施行政部门根据审批结果，选择正规的维修保养厂家进行维修保养。维修保养厂家应具备相应的资质和良好的信誉。驾驶员应监督维修保养过程，确保维修保养质量。维修保养完成后，驾驶员应认真检查车辆，确认无问题后方可签字验收。4.维修保养记录行政部门应建立公车维修保养档案，记录每辆车的维修保养情况，包括维修保养时间、项目、费用、维修保养厂家等信息。维修保养档案应妥善保管，以备查阅。

七、公车安全管理1.安全制度建立健全公车安全管理制度，明确驾驶员和乘车人员的安全职责。定期组织驾驶员进行安全培训，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。加强对公车的安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。2.安全检查驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、转向等系统，确保车辆处于良好的运行状态。行政部门定期对公车进行安全检查，检查内容包括车辆安全设施、驾驶员资质、车辆保养情况等。对检查中发现的问题及时整改，消除安全隐患。3.事故处理发生公车交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。行政部门应配合交警部门进行事故调查处理，积极协助驾驶员做好善后工作。对因驾驶员责任导致的交通事故，公司将根据事故的严重程度给予相应的处罚。

八、监督与检查1.监督部门公司设立公车使用管理监督小组，由行政部门、财务部门、审计部门等相关人员组成。监督小组负责对公车使用管理情况进行监督检查。2.检查内容公车使用申请与审批情况，是否存在未经审批擅自使用公车的情况。公车使用登记情况，是否如实记录车辆使用时间、地点、事由等信息。公车驾驶员管理情况，是否遵守驾驶员岗位职责，是否存在违规行为。公车使用费用管理情况，是否严格按照规定报销费用，是否存在费用超支现象。公车维修与保养管理情况，是否按照维修保养计划进行维修保养，维修保养费用是否合理。3.检查方式定期检查：监督小组每月对公车使用管理情况进行一次定期检查。不定期抽查：监督小组不定期对公车使用管理情况进行抽查。专项检查：针对公车使用管理中存在的突出问题或群众举报的问题，开展专项检查。4.检查结果处理对检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求相关部门或个人限期整改。对违反公车使用管理制度的部门或个人，