2025北京大学合同制教职工出差备案表

2025北京大学合同制教职工出差备案表本备案表（以下称“本合同”）由以下双方于年月日在中华人民共和国北京市签订：甲方（用人单位）：北京大学地址：北京市海淀区颐和园路5号法定代表人：联系方式：乙方（合同制教职工）：身份证号码：联系方式：地址：所属部门：岗位名称：鉴于乙方为甲方聘用的合同制教职工，根据国家相关法律法规和学校规章制度，双方本着平等自愿、协商一致的原则，就乙方出差相关事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在规范乙方的出差行为，明确双方的权利和义务，确保乙方的出差活动符合学校规定，保障学校工作的正常开展。二、主体内容第一条出差申请乙方因工作需要出差，需提前个工作日向所属部门提交出差申请，并填写《出差申请表》，经所在部门负责人审批同意后方可执行。《出差申请表》应包含以下内容：出差地点、时间、事由；预计费用预算；审批意见；其他必要的说明。未经批准擅自出差的，甲方有权不予报销相关费用，并根据情节严重性给予相应处理。第二条出差费用报销乙方的出差费用报销范围包括：交通费：火车票、飞机票、长途客车票等，以实际发生的费用为准；住宿费：按照学校规定的住宿标准执行；伙食补助：按照国家有关规定执行；包干费用：经甲方批准的其他费用。乙方需在出差结束后个工作日内提交报销申请，并提供相关票据和证明材料。票据要求：票据日期应与出差时间一致；交通费票据应标明出发地和目的地；住宿费票据应加盖收费单位公章；餐饮费票据不得报销。乙方不得虚报、冒领出差费用，一经发现，甲方有权追回已报销款项，并根据情节严重性给予相应处理。第三条出差期间的纪律要求乙方在出差期间应严格遵守国家法律法规和学校规章制度，不得从事与工作无关的活动。乙方应妥善保管好出差期间的公物和文件，不得丢失或损坏。乙方应按时返回，不得擅自延长出差时间，特殊情况需提前向甲方报备。乙方在出差期间不得从事任何营利性活动，不得接受任何人的馈赠、回扣或好处。第四条违规处理乙方违反本合同约定的，甲方有权视情节轻重给予以下处理：扣减工资；要求赔偿损失；终止劳动合同。第五条变更与解除本合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。乙方因个人原因无法继续履行出差任务的，应提前个工作日通知甲方，并协助安排替代人员。甲方有权根据工作需要单方面调整乙方的出差安排，乙方应予以配合。第六条保密与知识产权乙方在出差期间获取的所有信息和资料均为甲方的商业秘密，乙方应予以保密，不得向第三方披露。乙方在出差期间完成的任何工作成果，其知识产权归甲方所有。第七条其他条款本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。三、违约责任任何一方违反本合同约定的，应承担相应的违约责任，并赔偿给对方造成的损失。因乙方违反本合同约定导致甲方遭受损失的，甲方有权要求乙方赔偿全部损失。四、争议解决因本合同引起的争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、签署方式本合同采用纸质形式签署，甲乙双方均需在合同上签字或盖章。电子版本不具备法律效力。六、生效日期本合同自年月日起生效，有效期至年月日止。七、附则本合同中“日”均为自然日；本合同内容经甲乙双方充分协商，无任何歧义；本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字