2025办公文具采购合同(合同版本)

2025办公文具采购合同(合同版本)合同编号：签订地点：签订日期：合同编号编制方法本合同编号由合同类型、年份、供应商代码及流水号组成，规则如下：合同类型：HW（表示“办公文具”）年份：25（表示“2025年”）供应商代码：__（供应商编码）流水号：__（连续编号，如001、002等）合同编号示例：HW-25-ABC-001第一章总则1.1合同当事人本合同由以下双方签订：甲方（采购方）：（以下简称“甲方”）地址：联系人：联系电话：电子邮箱：乙方（供应商）：（以下简称“乙方”）地址：联系人：联系电话：电子邮箱：1.2项目名称本合同项目名称为“2025年办公文具采购项目”。1.3项目地点本合同项下办公文具的交货地点为：（甲方指定地点）。1.4采购范围乙方应按照本合同约定，向甲方提供以下办公文具（以下简称“货物”）：具体货物清单及规格详见附件《办公文具采购清单》。第二章合同金额与支付方式2.1合同总金额本合同总金额为人民币元（大写：元整），包含货物价款、运输费用及相关服务费用。2.2付款方式2.2.1本合同采用以下付款方式：□银行转账□电汇□其他方式：2.2.2付款进度安排：□预付款：合同签订后，甲方支付合同总金额的%作为预付款。□到货款：货物到达甲方指定地点并验收合格后，甲方支付合同总金额的%。□尾款：货物验收合格且质量保证期满后，甲方支付剩余合同总金额的%。2.3发票要求乙方应按照甲方要求开具符合国家税务规定的增值税专用发票，并在甲方支付相应款项前将发票送达甲方财务部门。第三章交货条款3.1交货时间乙方应于年月日前完成全部货物的交付，具体交货计划详见附件《交货计划表》。3.2交货地点交货地点为：（甲方指定地点）。3.3交货方式3.3.1乙方应负责将货物运至甲方指定地点，并承担运输过程中的一切费用及风险。3.3.2乙方应确保货物包装符合国家相关标准及甲方要求，确保货物在运输过程中不会发生损坏或丢失。3.4运输风险货物在运输过程中发生损坏或丢失的风险由乙方承担，甲方有权拒收质量不合格的货物，并要求乙方重新发货或赔偿损失。3.5货物验收3.5.1货物到达交货地点后，甲方应在个工作日内进行验收，验收标准以本合同附件《办公文具采购清单》中约定的规格、质量要求为准。3.5.2如甲方在验收过程中发现货物数量、规格或质量不符合合同约定，应在验收后个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后个工作日内完成更换或补充。3.6违约责任3.6.1如乙方未按合同约定时间交货，每逾期一日，应按合同总金额的%向甲方支付违约金。3.6.2如乙方提供的货物不符合质量要求，甲方有权拒收货物并要求乙方重新发货或赔偿损失，乙方应承担由此产生的全部费用。第四章质量保证与售后服务4.1质量保证4.1.1乙方承诺提供的货物符合国家及行业的质量标准，并具备相应的质量合格证明文件。4.1.2货物的质量保证期为个月，自甲方验收合格之日起计算。4.1.3在质量保证期内，如货物出现质量问题，甲方有权要求乙方免费维修、更换或退货。4.2售后服务4.2.1乙方承诺提供以下售后服务：□提供小时技术支持服务；□定期回访，确保货物正常使用；□其他服务：。4.2.2乙方应在接到甲方售后服务请求后小时内响应，并在个工作日内完成维修或更换。4.3违约责任4.3.1如乙方未按约定提供售后服务，甲方有权扣除相应合同尾款或要求乙方支付合同总金额的%作为违约金。第五章争议解决5.1本合同的履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。5.2协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第六章合同的变更与解除6.1合同的任何变更或补充应由双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。6.2如因不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同，互不追究责任。第七章其他事项7.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：