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文档简介
公司绩效管理指导手册模
板
绩效管理指导手册
第一部分
【目的】
为保证公司绩效管理制度的顺利实施,为各级人事部门树立绩效
管理标杆,特制定本手册。
【适用范围】
主要适用于公司一、二级人事部门(一级人事部门是指人才资
源中心,二级人事部门是指各子公司、事业部的人事行政部)的薪酬
管理者。
【绩效管理原则】
1、提高员工绩效为导向;
2、定性与定量相结合;
3、多角度考评;
4、公平、公正、公开。
【绩效管理结果用途】
1、帮助员工提升自身能力;
2、薪酬分配的依据;
3、工资晋级的依据;
4、岗位、职级调整的依据;
5、员工培训等。
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【实施绩效管理的意义】
经过主管上级与员工之间就工作职责、工乍绩效和员工发展等
问题所作的双向沟通,帮助主管和员工不断提高工作质量,促进员工
发展,确保个人、部门和公司绩效目标的实现。
【公司的绩效管理纽织体系】
集团总裁:
1.是集团绩效管理体系推进与改进的总负责人;
2.负责集团公司各中心负责人、各业务单元分管副总裁的综合
评定;
3.负责对各子分公司经理和部门经理最终考评结果的审批;
4.负责部门经理以上人员考评申诉的最终处理。
人才资源中心:
1.集团绩效管理办法的制订、修改,各事业部、分子公司绩效
管理制度的审批;
2.集团绩效管理工作的统一组织和协调;
3.集团各事业部、分子公司绩效管理工作的培训、指导和监督
检查;
4.集团总部八大中心的具体绩效管理工作的组织、协调、培训
和指导;
5.汇总统计考评评分结果,形成绩效管理工作总结报告;
6.协调、处理总部八大中心的绩效管理申诉工作,集团部门经理
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以下人员绩效管理申诉的最终处理;
7.对绩效管理工作情况进行通报;对绩效管理过程中不规范行为
进行纠正、指导与处罚;
8.建立整个集团的员工绩效管理档案,作为薪酬调整、职务升
降、岗位调动、培训、奖励惩戒等的依据。
下属单位人事行政部:
是本单位绩效管理二作的组织管理机构,主要负责:
I.对本单位绩效管理工作进行组织、协调、培训和指导;
2.对本单位绩效管理过程进行监督与检查;
3.汇总统计考评结果,形成绩效管理工作总结报告;
4.协调、处理考评申诉工作;
5.对月度、年度考评工作情况进行通报;对考评过程中不规
范行为进行纠正、指导与处罚;
6.为本单位员工建立绩效管理档案,作为薪酬调整、职务升
降、岗位调动、培训、奖励惩戒等的依据;
7.对绩效管理办法提出修改建议。
其它直线管理人员:
1.负责本机构绩效管理工作的实施;
2.负责指导本机构员工制订工作计划、绩效目标和对所属员工
的考核评分;
3.负责本部门员工考核等级的综合评定;
4.负责所辖员工的考评结果反馈,并帮助员工制定改进计划。
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第二部分
【绩效考核的定义】
绩效考核是对员工在一个既定时期内对组织的贡献做出评价的
过程。是指运用科学的万法和标准对员工完成工作数量、质量、效
率及员工行为模式等方面的综合评价,从而进行相应的薪酬激励、人
事晋升激励或者岗位调整,对组织员工的绩效进行识别、测度和反馈
的过程。具体来说,它是利用过去制定的标准来比较工作绩效的记录,
并对比较的结果进行评价,最终将绩效考核的结果反馈给员工的过
程。绩效考核主要包括界定工作本身的要求,评价实际工作绩效和提
供反馈三个步骤。
【绩效管理的目的】
1、经过目标逐级分解和管理,促进集团公司经营目标的实现;
2、经过绩效管理促进上下级和各部门间的相互沟通和互相协作;
3、经过绩效管理规范工作流程,提高奥康集团的整体管理水平;
4、经过评价员工的工作绩效、态度、能力,帮助员工提升自身
工作水平和综合素质水平,从而有效提升奥康集团的整体绩效和员工
素质。
【绩效管理实施细则】
部门考评与个人考评:部门考评不单独设立指标进行。每个部门
的负责人绩效评价得分作为本部门的考评得分。
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考评周期:考评分为月度考评和年度考评。月度考评于下一个月
1-10日内完成,年度考评于下年初第一个月的15日内完成。
考评关系:各事业部、子公司的职能部门负责人同时受直接上级
和总部对应管理部门负责人考评,各营销分公司各部门负责人同时受
直接上级和事业部对应管理部门负责人考评,各主管业务副总裁和总
部职能中心人员的考评主体都是直接上级(详见奥康各级员工考评周
期内容对应表)。
考评维度:考评维度是对考评对象考评的不同角度和不同方面,
包括绩效维度、态度维度、能力维度。每一个考评维度由相应的测
评指标组成,对不同的考评对象、不同考评期间采用不同的考评维
要、不同的测评指标。
(-)绩效纬度:从以下三个方面考评:
1.任务绩效。
2.周边绩效。
3.管理绩效。
(二)能力:指被考评人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和
对位所需要的专业能力。
(三)态度:指被考评人员对待工作的态度。
考评和薪酬分配的关系:
(1)副总裁及总监的月度、年度绩效奖金由绩效纬度决定,其它
管理人员月度奖金由绩效维度决定,年终奖金由绩效维度与能力维度
共同决定,一般员工月度奖金由绩效和工作态度两个维度决定,年终
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奖金由绩效、态度与能力三个维度决定;
(2)岗位绩效工资:根据员工绩效表现给予的奖励
个人月度岗位绩效工资二个人月度岗位绩效工资基数i个人月
芟考核系数部门考核系数
个人年度岗位绩效工资二岗位固定工资i个人年度考核系数部
'1考核系数i集团效益系数
集团效益系数由总裁办公会确定。
【绩效指标的设立】
绩效管理指标包括指标定义、指标权重、指标基准值(考评标
准)等内容;
绩效管理指标包括例行类指标和一般任务类指标,例行类指标以
对位职责和集团战略、年度经营计划为依据,在期初(年度经营计划
制定后)设定,在考评周期内不再变动;任务类指标以集团或部门工作
重点为依据,在月度/年度考评周期初期(月度/年度经营计划制定后)
设定;
考评指标的设定程序:考评周期初期由上下级之间就考评指标选
择、指标权重和指标基准值的设定进行充分沟通后共同协商设定,形
成考评表,报上一级主管领导审批后实施。
绩效目标设立的要求:
(-)重要性:
(二)挑战性:
(三)一致性:
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(四)民主性:
绩效指标的调整:
如果遇到部门/岗位工作重点发生变化,绩效指标(主要是任务类
指标)需要及时进行调整;指标的调整需经被考评者及其直接上级商
定并报上一级主管领导批准后方可生效。
绩效考评记录:
考评周期的期初,被考评人的考评维度、指标、分值和权重由
被考评者上级向其说明并讨论相互认可。同时,考评主体对被考评人
的考评维度和指标充分了解,建立日常考评台帐,将考评内容进行记
录,作为考评打分的依据,同时作为考评结果反馈和考评申诉处理的
依据。
目标跟进:
在考评周期内,各级主管应不断对下属的目标完成情况进行跟进,
对好的进行激励,对有偏差的及时指出,指导其改进,使绩效考核确实
发挥提高公司和员工绩效的作用。
【考评程序】
总部各级员工:各考评主体对员工进行考评评分,考评结果报送
集团人才资源中心,人才资源中心统计汇总后形成考评报告,报送总
裁审定后,将考评结果反馈到被考评员工直接上级;
各事业部员工:各考评主体对被考评员工进行考评评分,考评结
果报送对应人事部门,各人事部门统计汇总后形成考评报告报送各事
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业部、子公司、分公司负责人审定,同时抄送集团人才资源中心存
裆,最后将部门考评结果反馈到相关部门负责人。
员工的自我评价,仅供直接上级参考,不作为最终考评的依据。
个人自我评价按月度进行。
人事部门将考评结果整理归档,并根据个人考评得分与部门考评
得分情况计算员工的月度绩效工资和年度绩效工资。
人才资源中心每月都应将各中心、各子公司、各部门执行考评
情况进行通报。不是由于客观原因而造成考评滞后者,一天扣1分。
【考评评分】
考评表中的定性考评指标均按照A、B、C、D、E五个等级评
分,定量指标以其实际完成的百分率乘于该项分值计入考评表。
定性指标评分等级系数定义表:
等级ABCDE
定义优秀良好一般较差差
系数1.00.850.700.40
考评分值设定:
分数95分以上86-94分70—85分eO-6960以下
等级优秀良好一般较差差
考核系数1.31.110.70.4
考核系数直接跟职员年、月度考核绩效工资挂钩。
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【绩效考核流程】
评估结果使用:
•员工发袁计
划
•培训
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【月度考评流程】
月度考评的范围为所有人员(见奥康各级人员考评周期内容核定
表)。
月度考评的结果作为本月度绩效奖金的依据,同时作为个人职级
提升的依据和个人年度考评的基础数据。
月度考评流程见下图:
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月度流程明细:
1、公司在每月1-10日内完成对前一月的绩效考核,因此在前一
月末,要把当月绩效考核评估表和其它相关表格准备好,并审查每个
人的绩效目标设定是否有问题(如:合计得分总额是否是100分),相
关表格有:
(1)事业部、子公司总经理/副总经理任务绩效■主管副总裁评分
表
(2)经理、处长/厂长/车间主任任务绩效-直接上级对本部门任
务绩效评分表
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(3)经理、处长/厂长/车间主任周边绩效-直接上级对本部门任
务绩效评分表
(4)经理、处长/厂长/车间主任管理绩效-直接上级对本部门管
理绩效评分表
(5)一般行政人员任务绩效/态度考评-直接上级评分表
(6)申诉申请表
(7)考核汇总表
2、各部门在每月1-3日内完成对前一月份目标的考评(涉及到
财务数据的可适当延后),3日下午各对应人事部门把考评表收集汇
总
3、各级人事部门在4-6日对各部门的考评表进行分析考证,对
存在考评弄虚作假的,打回重新评定,然后进行分数汇总和等级评定
并撰写绩效总结报告。
4、各级人事部门在7日把绩效报告提交给本单位分管负责人审
核,审核经过后,于8日用电子档,发送到人才资源中心备案、审查。
5、每月9-10日,人才资源中心绩效管理员,汇总整个公司绩效
考核情况,撰写绩效考核总结报告,提交总裁审批。
6、每月11日,绩效管理员把评等结果报与薪酬管理员进行绩效
考核奖金评定,并把个人绩效考核结果存档,备晋升降级淘汰以及培训
计划参考。
7、每月12-13日,公司绩效管理员把最终评等结果反馈给各部
口并和各部门主管讨论绩效考核过程中应注意的问题;各级主管与
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下属交流讨论员工绩效改进问题。
8、每月27-30日,各级人事部门组织各部门,在3日内完成对下
一个月的目标设定工作,并把设定好的考核表格二总到人事部门
9、在整个月度,各级主管对下属月度绩效考核目标不断跟进,对
下属的工作及时进行监督、指导。
【个人年度考评】
在年度绩效考评的组织工作中主要有两大板块:
1、个人年度绩效项目评分:这项工作主要是,人事管理部门统计
每个员工本年度每个月的考评得分,汇总后算出平均得分,作为个人
年度绩效项目综合得分。使用表格为:年度绩效项目评分表。
2、个人能力项目评分:在下一年度元旦过后,各相关人事部门把
能力评价表格发放到各级主管,各级主管对上年度自己下属的个人能
力进行评估打分,人事部门在表格下发后3-5个工作日,督导各部门完
或评估打分,然后根据公式:
员工个人年度综合考评得分二年度绩效项目得分x80%+年度能力考
评得分x20%
得出员工个人年度考评得分,作为年终奖金发放和其它人事调整的依
据。
个人年度考评结果的用途:个人年度考评结果主要作为职务晋
升、工资等级升降、年度绩效工资发放、评选先进等工作的依据。
依据考评结果的不同,有以下几种用途:
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1、职务晋升。年度综合考评在95分值以上的员工,优先列为职
务晋升对象。年度考评在60值以下的员工考虑调岗处理。
2、工资升降。由公司总裁办公会根据当年集团公司经营业绩
确定各层次、各类别员工的晋升比例,根据综合考评结果排序确定
工资晋升的员工,工资晋升的结果予以公布。
3、年度奖金发放。
【申诉及其处理】
提交申诉:
被考评人如对考评结果不清楚或者持有异议,能够采取书面形式
向对应人事部门提交申诉书。申诉书内容包括:申诉人姓名、部门、
聿诉事项、申诉理由。
申诉受理机构处理:
事业部、子公司总经理负责一般管理人员考评申诉的最终裁决,
主管事业部、子公司的副总裁负责各部门处级人员的考评由诉最终
裁决,总裁负责部门经理级以上人员的考评申诉最终裁决;总部八大
中心总监以下人员的申诉裁决由人才资源中心总监负责。
申诉受理:
1、受理人员在接到员工申诉后,应在三个工作日做出是否受理
为答复。对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受
理。
2、受理的申诉事件,首先由人事部门对员工申诉内容进行调查,
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然后与员工所在部门负贲人进行协调、沟通。不能处理的,上报最终
裁决人处理。
3、申诉处理答复:人事部门应在接到申诉申请书的一周内明确
答复申诉人;人事部门不能解决的申诉,应及时上报最终裁决人,并将
进展情况告知申诉人。最终裁决人在接到申诉处理记录后,一周内必
须就申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉人。
第三部分
【员工绩效管理过程模式】
绩效管理是主管与员工以合作的方式进行不断的沟通与交流,共
司确定绩效目标并排除潜在困难,努力实现绩效引标的过程。过程模
式一般为:
1、绩效管理的起点和基础是绩效目标,它是员工与其主管之间
确定的,在一定时间内实现某些具体目标,并就结果进行分析和评价
的书面依据。在给员工进行评估之前,合理的做法应是主管与员工必
须就员工在评估期内应该完成什么工作和达到怎么样的绩效才算完
成任务进行探讨并形成一致,一道分析为完成那些目标可能遇到的障
碍和困难,需要公司、主管提供的帮助和支持,并一起制定完成目标
的行动计划。强调主管与员工一起制定绩效目标的目的是要把员工
被动接受任务的状态改变为员工主动为自己设定目标,把“要我做“转
变为“我要做",使员工更清楚她的工作目标,更明确主管的期望,从而
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产生更大的工作动力。
2、绩效反馈分别在绩效目标和绩效评估完成时进行,对绩效目
标的反馈主要侧重于对业绩完成情况的反馈,在执行目标的过程中体
现;绩效评估后的反馈,是在完成对员工的工作业绩和工作行为的综
合评估后进行的。主管必须明确绩效反馈的根本目的是让员工了解
他们自身的工作状况,以总结经验、发扬优势,而不是指责员工,更不
是为员工的绩效找”罪证:要把着眼点放在鼓励和未来,帮助员工制
定个人发展计划,真正从帮助员工成长的角度出发。
3、绩效评估一般包括对两方面内容的评估,即工作业绩和工作
行为。工作业绩的评估主要依据绩效任务指标,工作行为的评估主要
依据公同价值观或者公司倡导的行为规范来设计。在评估权重上,工
作业绩一般至少不低于60%,并尽量做到指标量化;对工作行为的评
估,一般经过定性的判断(不同的职位等级选择不同的考评内容)O
4、需要强调的两点是:双向沟通是员工绩效管理整个过程的核
心,主管与员工之间持续不断的沟通和交流贯穿于从制定绩效目标到
完成评估并制定个人发展计划整个过程中,经过工作沟通,双方对如
何共同努力,如何排除绩效障碍等问题产生高度的认同感,促进上下
级之间的理解和团队开放式工作氛围的形成;绩效管理应以尊重和激
发员工为主旨,它是一和双向的交互过程,整个辿程也是上级主管和
员工以绩效伙伴的合作方式只向学习、兵向提高和只问完成绩效的
过程,它的宗旨在于如何实现绩效目标和提升员工素质,绩效管理的
根本目的不是事后评价,而是为了借助评估工具这一纵向延伸的体系
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来激发员工发展并在公司中形成目标实现的传导和放大机制,它是一
个闭环的良性循环的管理模式,每一次的评估,每一次的发展计划都
是为了下一阶段的绩效和目标,鼓励和支持员工创造更大的价值。
【员工绩效管理模式有效运作的关键因素】
1、主管担任起教练员的角色:实施员工绩效管理的过程,需要部
经理或直接主管经常与员工进行持续的沟通和交流,与员工一起制
定阶段性工作计划和工作目标、倾听员工的工乍困难并给予支持、
观察员工行为、引导员工工作方向等等,因此上述模式有效运作的前
提是需要经理或主管有意识地将自己置身于教练员的位置(而不但仅
是评判官或者裁判员),尽量将自己从众多的繁昭的琐碎的事务性工
作中解脱出来,把更多的时间投入到管理工作中去,在工作中给予员
工更多的指导。
2、制定合理的绩效目标与标准:上述绩效管理模式的基础是绩
效目标,目标中确定员工下一阶段的工作目标以及完成工作目标的衡
量标准。理想状况下,目标的设定和传递应是公司目标——部门目标
——团队目标——个人绩效目标,如果工作缺乏计划性或者根本就没
有下一阶段的工作目标,如果目标的制定缺乏碓实可行性,也将影响
该模式的运作效果。一般来讲,目标的制定应力求量化,制定关键性
指标,当然如果某些职位没有明确的阶段性工作目标,同样也是能够
麋作的,能够根据《职位说明书》中描述的重要关键职责进行工作分
解,日常工作的评估标准就是工作目标。
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3、有效激励:为支存和促进绩效管理的持久运行,绩效必须与有
效的激励机制挂钩,经过激励机制这一载体来体现和肯定员工的工作
绩效。不同的评估种类能够有不同的激励措施,如每月一次的绩效评
估结果可直接应用于当月绩效工资,每月度、每年度一次的综合评估
能够应用于员工的奖金评定、优秀员工评选、晋升、调岗、等人
事决策。随着员工绩效管理的推进,工资结构要进行相应的调整,如
现阶段公司采取固定工资+绩效工资+奖金的模式。
【附则】
考评过程文件(考评评分表、统计表)严格保密,考评结果只反
馈到个人,不予公布。
本手册由人才资源口心制订、修改并负责解释。
第四部分
【附录】
事业部、子公司总经理/副总经理任务绩效•主管副总
裁评分表
考评期间:月
姓名部门岗位
任务序号指标分值考评目标完成情况得分
绩效
801
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2
3
4
5
合计得分
考评
签字:
人
年月日
经理、处长/厂长/车间主任任务绩效-直接上级对本部门任务绩效
评分表
考评期间:月
姓名部门岗位
序号指标分值考评目标完成情况得分
1
2
任务
绩效3
70
4
5
合计得分
考评
签字:
人
年月日
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经理、处长/厂长/车间主任周边绩效-直接上级对本部门周边绩效
评分表
考评期间:5月
考力,人姓名考评人部门岗位
序号指标分值评等得分
1配合的主动性5
周
边2请求支援响应时间5
绩
效3帮助解决问题时间5
20
4信息反馈及时5
合计得分
直接上级签字:
考评人
年月日
备注:1.周边绩效管理主体为被考评部门直接上级。
2.直接上级在评价下级周边绩效前,应对该下级的周边职员进行相关的访问。
注:考评表和统计表共用此表。
经理、处长/厂长/车间主任周边绩效-直接上级对本部门周边绩效
评分表
考评期间:月
考福次姓名考评人部门岗位
序号指标分值评等得分
周1配合的主动性5
边
绩2请求支援响应时间5
效
3帮助解决问题时间5
20
4信息反馈及时5
合计得分
直接上级签字:
考评人
年月日
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备注:1.周边绩效管理主体为被考评部门直接上级。
2.直接上级在评价下级周边绩效前,应对该下级的周边职员进行相关的访问。
注:考评表和统计表共用此表。
经理、处长/厂长/车间主任管理绩效-直接上级对本部门管理绩效
评分表
考评期间:5月
姓名11岗位
序号指标分值评等得分
3
管理]沟通效果
绩效2工作分配4
103下属发展3
合计得分
签字:
考评人
年月口
经理、处长/厂长/车间主任管理绩效一直接上级对本部门管理绩效
评分表
考评期间:5月
序号指标分值评等得分
3
管理1沟通效果
绩效2工作分配4
103下属发展3
合计得分
签字:
考评人
年月日
经理、处长/厂长/车间主任管理绩效-直接上级对本部门管理绩效
评分表
考评期间:5月
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姓名11岗位
序号指标分值评等得分
1沟通效果3
管理
2工作分配4
绩效
3下属发展3
10
合计得分
签字:
考评人
年月日
一般行政人员任务绩效/态度考评-直接上级评分表
考评期间:月
姓名部门岗位
序号指标分值考评目标完成情况得分
1
任务2
绩效
3
80
4
5
合计得分Fl=
序
分评等
号指标得分
值
1积极性5
态度
2协作性5
20
3责任心5
4纪律性5
合计得分F2=
总计得
F=F1+F2=
分
备注
签字:
考评人
年月日
注:一般人员个人评分表和统计表公用。
绩效考核申诉表
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申诉人部门时间
申诉原
因说明
申诉受
理签字:时间:
直接主
管意见
签字:时间:
申诉处
理
签字:时间:
备注
部门月度/年度考评结果统计表
统计人姓名:月日
95分以上86-94分70-85分60-69分60以下
优秀良好一般较差差
姓
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年度用表:
相关表格有:
事业部、子公句总经理/部门负责人能力考评•总裁/副苞裁评分表
(年度)
考评期间:1月至12月
姓名部门岗位经理
序号要素分值评等得分
1计划和执行能力
个人组织能力
力
能2
3指导能力
4挖制能力
5人员的开发能力
合计得分
签字:
考评人
年月日
省级公司经理能力考评•评分表(年度)
考评期间:1月至12月
姓名部门岗位省级公司经理
序号要素分值评等得分
1计划和执行能力
个
人
2组织能力
能
力
3协调能力
4指导能力
5人员的开发能力
合计得分
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签字:
考评人
年月日
省级公司主管能力考评一省级公司经理评分表(年度)
考评期间:1月至12月
姓名部门岗位省级公司主管
序号要素分值评等得分
1计划和执行能力
个人2组织能力
能力3协调能力
4创新能力
5人员的开发能力
合计得分
签字:
考评人
年月日
营销系统一般人员能力考评-直接上级评分表(年度)
考评期间:1月至年12月
姓名部门岗位
序号要素分值评等得分
1分析问题能力
2
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