中建八局项目管理手册（44P）

0编号 工程管理部中建八局安装工程有限责任公司为规范项目管理工作，配合两制建设向深层次发展，并参考《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2001)制定了项目管理工作手册。项目经理为持册人，并对记录在册的情况负责。工程项目中标或已同建设单位(业主)签订工程建设承包合同后，记录本手册的工作开始。手册中登记卡、登记表、记录表应由项目部有相关人员填写。工程竣工交付使用，合同履行完结后，本手册中全部登记卡、登记表、记录表和《重要未尽事项记录》作为公司施工档案同工程档案一起保存。《劳务合同签约登记卡》和《劳务作业队伍登记卡》所列内容要如实填写登记，如有变动的要及时更新。如确因工程尾款拖欠等客观原因影响工程承包合同履约终结的，要将重要未尽事项登记后归档。再由经办人将落实完结后的情况反馈到公司工程管理部，作为增补页并入本手册归档保存。本手册是公司生产经营活动的真实记录，持册人应妥善保管。且不得缺页少项，如出现表页不足，可在该页后续补。在归档时要查验本手册的完整情况，并由工程管理部签认。在工程项目施工期间如有持册人工作变动，本手册移交继任项目经23.与社会对接(项目所在地)登记表4.在工程所在地申办许可证(按当地规定办)登记表34公司QSE管理方针：过程精品追求质量卓越预防为主保证安全健康以人为本营造和谐环境创新管理促进持续发展项目经理的职责与权限：☆履行工程施工合同和《工程项目两制承包合同》规定的任务。☆对进入施工现场的生产要素进行优化配置和动态管理。☆进行现场文明施工管理，发现和处理突发事件。☆参与工程竣工验收，进行工程结算工作。☆处理项目部的善后工作。☆在授权范围内，按公司《物资管理实施程序》的规定行使采购权。☆在授权范围内，按公司《分包管理实施程序》的规定选择和使用作业队伍。☆主持项目经理部工作，组织制定施工项目的各项管理制度。☆根据公司授权，协调和处理与施工项目管理有关的内部与外部事项。5项目名称工程地点合同编号施工许可证或开工报告编号建设单位名称工地代表设计单位名称工地代表监理单位名称工地代表总包单位名称工地代表施工单位名称项目经理监督员安全监督单位监督员合同工期实际工期工期延误原因合同价款结算价款实际达到安全目标实际达到实际达到文明施工目标实际达到工程项目概况建设规模工程类别生产能力或主主要实物工程量技术难点量、单跨跨度，化工产品日(年)产量，等等。6单位名称地址联系人职务江苏省建管局驻地办事处建委建工局质量技术监督局市政公用局质量监督站安全监督站建管处公安消防大队公安局派出所建筑业协会招标办定额站税务局开户银行工商局合同处公证处工程审计单位交警队环保局7在工程所在地申办许可证(按当地规定办)登记表工作内容经办人完成时间备注建筑执照投标许可证施工合同公证办取费登记证施工许可证规划许可证质量监督报检安全监督申报意外伤害保险压力管道报检锅炉压力容器报检物料提升机构安全验收建筑垃圾、废弃物准运市政道路占用临时用地报批爆破作业报批消防施工报批暂住人口申报施工组织设计报批施工方案报批开工报告竣工报告挖掘道路报批发现地下文物报告发现地下不明物报告安全事故报告质量事故报告安全防护措施报批——爆破作业—一放射性作业——影响环境的毒害性作业——使用腐蚀性材料——使用毒害性材料——高压输电线路附近作业——易燃易爆地段作业——动火作业——临街交通要道附近作业当地规定的其他报批事项说明：应提供上述报批事项的回复的复印件。8项目部全称发文机关文号行文时间印模备案：印章保管记录：印章名称责任人及时间段责任人及时间段责任人及时间段责任人及时间段终止项目经理部应建立如下规章制度：(以项目部文件的形式印发)1、项目管理人员岗位责任制度；2、项目技术管理制度；3、项目质量管理制度；4、项目安全管理制度；5、项目计划、统计与工期管理制度；6、项目成本核算制度；7、项目材料、机构设备管理制度；8、项目现场管理制度；9、项目分配与奖励制度；10项目例会与施工日志制度；11、项目分包及劳务管理制度；12项目组织协调制度；13项目信息管理制度。9岗位/姓名出生日期政治时间退场时间项目工期控制1、根据施工合同确定的开工日期、总工期和竣工日期确定施工进度目标，明确计划开工日期、计划总工期和计划竣工日期，并确定项目分期分批的开工、竣工日期。2、编制进度计划。施工进度计划应根据工艺关系、组织关系、搭接关系、起止时间、劳动力计划、材料计划、机械计划及其他保证性计划等因素综合确定。3、向监理工程师(业主)提出开工申请报告，并按监理工程师下达的开工令指定的开工日期开工。4、实施施工进度计划。当出现进度偏差时，应及时进行调整，同时进行工期的索赔、签证，并应不断预测未来进度状况。5、每月给区域/专业公司(直管项目部给公司工程管理部)上报工程管理动态月报表。二、工期记录(须报批的内容)1、开工报告2、停工报告3、工程停工记录单4、复工报告5、竣工报告6、其他签证性记录7、不可抗力包括：地震、大风、大雪、大雨、高温、严寒及其他不可抗力。须办签证的内容有：发生的时段，持续的时间，发生的强度，相关的依据。1、项目施工总进度计划2、施工准备工作计划3、重点项目(部位)阶段性施工进度计划4、月度施工作业计划5、周施工作业滚动计划四、施工统计(报表):1、施工项目计划表(月)报2、施工活动情况(月)报3、工程管理动态月报表2、通报施工动态，进行统计分析。3、调配人力、材料、半成品、构件、施工机具情况。4、协调和解决突发性问题及重要事项。5、协调现场总平面管理、执行情况(包括道路、供电、供水、场地占用)6、传达上级、业主、政府部门的决定。7、预报天气变化情况，组织落实季节性施工措施。等等。项目管理手册项目工期控制一、质量控制内容：1、编制质量计划。2、施工准备阶段的质量控制：收集设计图纸和有效技术资料；进行图纸会审；组织质量知识培训。3、施工阶段的质量控制：进行技术交底；对原材料、机构设备进行质量控制；按《公司工程质量检验程序》实施工序质量控制。4、竣工验收阶段的质量控制：进行最终检验和试验；整理好竣工技术资料。二、工程质量记录表格(除交工技术资料要求外)1、检验和试验委托单；2、焊缝质量检验委托单；3、理化试验委托单；4、工序报验申请单；5、产品紧急放行报审表；6、项目自检记录表；7、项目质量检查总结。1、开展QC小组活动，制订并实施质量通病预防措施。2、按《不合格品的控制程序》进行不合格品控制；3、实施纠正措施；4、实施预防措施。序号质量控制内容及要求技术保证措施责任人备注说明：此表由项目经理部技术负责人根据工程具体特点填写，其中“责任人”栏必须由责任人本3、建立应急救援预案(报公司审批，安全监督站备案);制度和安全纪律；讲解安全事故案例；所承担施工任务的特点；施工安全基容：本班组作业特点；安全生产制度与工作纪律；安全操作规程；正确使用10、特殊工种包括：电工、焊工、架子工、司炉工、爆破工、机械操作重大事故计时牌、安全生主文明施工牌、施工总平面图、项目经理部组[4]禁止在建筑物内随地大小便。令第237号)按当地政府部门的文明施工评审要求执行。用沟槽支撑与支护；支搭好的水平安全网和立网；临时电器工程设施；各种起重机械、路基轨道、施工电梯及中小型机械设备；安全帽、安全带和护目3、成立安全领导小组、选派员工代表、设置安全管理部门、配备安全员。6、在施工组织设计(方案)中编制本项目安全管理方案。8、安全教育记录；包括进场三级教育、安全技术交底、安全管理人员和特种作业人员安全教育和安全技术培训(收集并保存资格证的复印件)、项目宣贯GB/T28001标准和企业职业健康安全体系文件的记录。13、安全及工伤事故记录。七、环境管理体系要求事宜1、向全体员工宣传贯彻公司环境管理体系文件。2、在施工组织设计中编制防止大气污染、水体污染、噪声污染、固体废弃物污染、射线污染、光污染的施工措施。3、制订本项目环境管理目标，严格遵守环境法规、标准。4、针对本项目进行环境因素调查，列出环境因素清单。5、识别环境因素，列出重要环境因素清单。6、依据重要环境因素清单制订持续改进环境状况的预防措施。7、建立固体废弃物分类排放的管理制度，及时定期清运。8、联系固体废弃物排放的场所和工作渠道。9、在职工食堂设隔油池，生活污水有序排放，在现场厕所设化粪池。10、负责收集项目所在地有关环保法规标准，建立信息交流渠道。11、建立本项目环境管理标识和记录。12、接受公司对项目环境管理评审，并提供管理评审所需的资料。13、监督分包方在施工过程中的环境行为。14、参加组织对本项目环境质量状况的监测。15、合理利用能源资源，做好节能降耗工作。建立并登记节能降耗台帐。16、施工做到不扰民，同当地居民委员会、社区居民保持友好关系。17、向相关方发送《致相关方的倡议书》,共同创建环保型工程。序号安全控制内容及要求安全保证措施责任人备注说明：此表由项目经理部根据工程具体特点填写，其中“责任人”栏必须由责任人本人签字。1.进场准备序号工作内容落实情况1落实场内，地下未明情况.如管电线2落实场地测量控制点位置和资料3落实相关建筑物定位及标高资料4落实施工区水源、排水、道路事项5落实施工区电源、通讯、通信事项6按临设规划落实生活办公设施7按临设规划搭建生产生活设施8按临设规划修建施工水电道路9按CI要求规范施工现场组织施工机具进场并检查验收组织其它资源进场2.现场临时设施调整或重建情况序号调、拆、重建内容工作依据办签证情况1、项目成本过程控制[1]将项目部各项责任成本分解到项目部每一个成员；][2]编制总体降低成本计划；[4]编制项目降低成本措施；2、建帐建卡等基础成本管理工作[2]人工成本卡台帐[3]材料费用成本卡[4]材料成本卡台帐[5]机械费用成本卡[6]机械成本卡台帐[7]其它直接费用成本卡台帐[9]现场签证台帐[10间接费用成本表[I]其它费用成本表3、定期进行项目经济活动分析会金额：万元月份人工费材料费机械费其他直接费现场经费主材辅材造价管理登记表(一)1、工程项目造价及总成本登记表：金额：万元工程投标价工程中标价施工图预算价工程费调增价工程项目成本价工程费调减价项目责任成本价工程结算价2、编制施工图预算检查记录表：金额：万元序号工程项目编报金额报出时间审定金额审定时间造价管理登记表(二)3、工程造价增减检查记录表：金额：万元序号项目内容编报金额编报人报出时间审定金额审定时间造价管理登记表(三)4、作业(分包)队施工图预算审核检查记录表：金额：万元序号作业队伍名称项目名称编报金额审定金额审定时间5.作业(分包)队工程决算审核检查记录表：金额：万元序号作业队伍名称项目名称编报值项目部审核基层单位审核金额金额计量单位：万元时间收取科目当月统计报量扣除款项科目及金额实收金额项目资金调拨及付款记录金额：万元时间上缴款拨付作业队款项：(作业队名称)序号供方名称合同编号合同总额(元)每次付款时间和金额第一次第二次第三次时间金额时间金额时间金额项目合同管理1、开工前组织项目管理员人员进行合同交底；2、履行合同期间注意收集对方当事人违约的证据，以作为索赔的依据；3、跟踪收集、整理、分析合同履行中的信息，及时进行调整。项目部应注意下列情况引起的合同变更：2、工程标高、基线、尺寸等变更；3、工程的删减；4、设备、材料的变更等。三、结算、签证与索赔：1、工程预结算管理办法(司合字(2004)第203号)2、关于劳务作业层合同管理、工程签证及工程结算有关业务问题澄清与解释的函(司合函字(2004)第4号):合同签订时间使用本企业印章编号代表本企业签约人姓名职务合同副本及份数附件内容摘要合同交底本合同履约过程中特别项和发生的补充重要约定事项记录项目合同管理项目合同管理及内容中标价合同签订时间(合价)取费作业队名称初进场人数进场时间完工退场时间其中特殊工种及人数电焊工架子工起重工任务内容进场主要机具负责人及岗位兼职人员名单质量员设备管理员技术员安全员材料保管员人员进场、退场变化记录：进场人数退场人数现场实有人数备注项目部对其考核情况(工作效率(工期)、工程质量、安全施工、文明施工(成品保护、劳动纪律):项目部对其奖励情况：项目部对其惩处情况：1、来往公文收发借阅登记簿(由项目资料员负责)主要内容：[1公文类：报告、来往公函、会谈纪要、工程汇报、各类报表、上级来文。[3]工程经济类：施工图纸、设计变更、经济签证、工程造价计算书、甲供材料计划书、造价类函件、与作业队来往函件、作业队报表、作业队造价类预算结算。2、电话、会议、值班记录本管理。3、照片、录像、录音带管理；主要内容[1]反映工程重要结构部位、最终产品质量特色的照片录像。[2]反映工程不同阶段形象进度的照片录像。[3]反映待安装设备或半成品产品质量缺陷的见证资料。4、收集整理与本项目有关的报刊杂志报道、政府部门通报、重要会议讲话5、信息网络化管理内容。[1]制定项目微机管理制度，包括使用、奖罚内容。[2]将新购微机设备及配件清单报新技术开发部注册。[3]将当天工程活动信息输入项目管理软件，并向公司发送。主要内容：施工活动信息；工程形象进度及存在主要问题。机械设备信息；完好、利用、自检、维修情况。[5]项目结束后，将微机及相应软、硬件设备送公司新技术开发部保管。一、资源要素配备1、组建项目部：[1]获取组建项目部的批文。[2]刻制项目部图章和专用图章。[3]策划项目职能部门的设置和工作人员的配备。[4]组织项目部工作人员的到职就位。[5]项目部办公文印、生活吃住条件的准备。[7]建立相关协调性领导小组。2、组织施工作业队进场：[1]参与选定施工作业队伍，参加招、议标活动。[2]及时填写作业队情况登记卡。[3]协助作业队组织施工机械、设备、工机具、计量器具进场。[4]协助作业队落实生活吃住事宜。3、落实施工图的供给：[1]按合约规定的范围索取施工图、院标。[2]按施工图会审提出的要求索取设计变更、修改通知。[3]按合约规定的范围索取其他施工资料。4、组织施工材料进场：[1三大材(钢材、木材、水泥)按合约规定组织进场。[2]地材、商品混凝土采购比质比价比运距，采用招议标方式。[3]辅材采购依据合约规定划分供货责任，明确质量标准。[4]组织其他物资进场。[1]合同约定的范围组织订货。[2]合同约定的范围编报计划、组织出库。[3]组织待安装设备的接收、保管、运输、看护。[4]落实待安装设备的看护责任和防护措施。[1]收取工程预付款。[2]组织内部资金拆借。[3]采用其他途径筹措资金。7.起重、运输、土石方等大型施工机械配备：[1]已审定的施工组织设计配备。[2]供方签订租用合同。[3]按计划组织实施。8.收集适用于本项目的相关现行法规标准：[1]标准图集。[2]工程检验评定标准。[3]工程施工规程规范。[4]安全、环境管理法规标准。[5]项目所在地政府部门颁布的现行工程建设管理法规标准。[6]项目所在地政府部门颁布的工程预结算、收取费定额标准。9.项目所在地其他资源的调查与利用：[1材料、工机具、机加工件等市场供给情况。[2]用大型施工机械市场储备量和费用行情。[3]中小型机械和设备维修行情。[4]工程材料试验、检验机构和收取费情况。[5]当地生活消费品情况调研。[6]普通临时工市场情况调研。10.社情、民风、民俗、治安状况调研。现场材料管理内容：1、组织向材料供应人员进行交底，包括供应方式、质量要求、现场堆放场地平面规划、进场时间安排、材料管理目标。2、作好场地、仓库、道路等设施的准备工作。3、做好进场材料的验收、保管、发放手续，建帐、建卡。4、根据工程进度及时调整材料配套供应计划。5、加强现场物资保管、防止丢失。6、按CI要求创建达标仓库。7、制订专用材料、易燃易爆材料的管理办法和响应措施。8、对周转材料的管理要责任到人。9、对临时建筑材料和水电材料的回收利用管理，包括建帐、使用、上交和处理记录等。10、对现场合用工机具管理有发放使用台帐。11、对各种构配件、待安装设备的管理建帐建卡。12、根据工程进展，及时清理回收料具、办理料具退库。13、编制废旧物资回收利用措施。14、做好废旧物资回收利用的处理，并登记好处理记录。15、填写“工程项目劳务队物资对帐表”和“工程项目物资分析表”三、项目技术管理1、准备工作内容[1]组织施工图自审[2]参加设计交底[3]参加施工图会审[4]编制质量计划[5]编制施工组织设计[6]编制临时用电施工组织设计[7]编制并报审专业、专题施工方案[7]编制季节性施工技术措施[8]编制采用新技术、新材料、新工艺、新设备的操作规程或作业指导书。[9]办理设计变更、技术核定2、专项计划的编制[1]物资需用量计划[2]编制构、配件加工计划4、进行方案报审和撰写施工技术工作总结。四、项目设备管理1、按施工组织设计编报设备需用计划。2、设备配置经主管部门批准后实施租赁，在同等条件下先租赁本企业的。3、与供方签订设备租赁合同，并权衡价格、能耗、协作配合、服务态度等。4、大型设备的租赁须由供方带操作工实施配套服务。5、项目部的设备管理员对进入本项目的全部设备进行验收，并填写验收清单。6、.对首次使用的设备要由专业人员进行操作机械设备的安全技术交底。7、进入现场的设备应摆放整齐，有挂牌标识、有防护措施。8、进入施工现场的起重机械、桩机、施工升降机、附墙式整体提升脚手架、物料提升机实行登记备案制度，经当地政府部门核准后才能使用。操作人员必须持证9、机械设备退场要填写交接验收清单。10、机械设备事故应及时报告公司，并按相关规定调查处理。11、机械设备的购置实行集中采购。审批权、决定权在公司。12、项目部每月组织一次机械设备完好状况检查。五、计量器具管理1、.参照《公司计量网络图汇编》制订“工艺、质量测量参数及计量器具选择分析表”纳入施工方案中。“计量器具配备计划”纳入施工组织设计。2、按公司《计量器具管理目录》要求建立项目计量器具台帐。3、按施工组织设计或方案申请配备计量器具。4、检查督促分包方的计量管理工作。5、对计量器具应进行维修和保养。6、按周检通知单要求的时间将计量器具送检。7、每年底进行计量器具盘点并报送报表。8、对计量器具进行标识，新购置的应具有CMC标志，在用的要有在有效期内的检验合格证。9、计量器具购置权限在公司。11、本项目工程完工，或计量器具使用人工作调动时应将借用的计量器具归还。器具配备统计表”为半年报。起重运输、土石方施工机械等大型设备进退场登记表时间时间退场时间序号分部工程施工图名称书面约定实际供应时间时间序号分部分项工程名称审核人时间一、项目竣工验收验收条件及程序[2]施工单位在工程完工后对工程质量进行了监督抽查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求，并提出工程竣工报告。工程竣工报告应经项目经理和施工单位有关负责人审核签字[9][3]对于委托监理的工程项目，监理单位对工程进行了质量评估，具有完整的监理资料，并提出工程质量评估报告。工程质量评估报告应经总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字。[4]勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行了监督抽查，并提出质量监督抽查报告。质量监督抽查报告应经该项目勘察、设计负责人和勘察、设计单位有关负责人审核签字。[5]有完整的技术档案和施工管理资料(已报质监站审查通过)。[6]有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告。[7]建设单位已按合同约定支付工程款。有施工单位签署的工程质量保修书。[8]城乡规划行政主管部门对工程是否符合规划设计要求进行监督抽查，并出具[9]有公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。[10]建设行政主管部门及其委托的工程质量监督机构等有关部门责令整改的问[1工程完工后，施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请工程竣工验收。实行监理的工程，工程竣工报告须经总监理工程师签署意见。[2]建设单位收到工程竣工报告后，对符合竣工验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家组成验收组，制定验收方案。[3]建设单位应在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间、地点及验收组名单书面通知负责监督该工程的质量监督站。①建设、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况；②审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料；③实地查验工程质量；④对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和各管理环节等方面作出全面评价，形成经验收组人员签署的工程竣工验收意见。注：工程竣工验收合格后，建设单位应当及时提出工程竣工验收报告。工程竣工验收报告主要包括工程概况，建设单位执行基本建设程序情况，对工程勘察、设计、施工、监理等方面