企业展览活动服务协议

企业展览活动服务协议编号：__________

甲方（服务提供方）：__________，地址：__________

乙方（服务接受方）：__________，地址：__________

鉴于甲方具备举办企业展览活动的专业能力和丰富经验，乙方有意委托甲方为其提供展览活动服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在举办企业展览活动中的权利、义务和责任，确保展览活动的顺利进行。

二、合同背景：乙方为提升品牌形象，扩大市场影响力，决定举办企业展览活动，特委托甲方提供包括场地布置、展品运输、现场管理等在内的全方位服务。

双方的责任和义务：

甲方责任与义务：

1.甲方应按照乙方的需求，提供符合展览主题的场地布置设计方案，并在乙方确认后进行实施。

2.甲方负责安排展品运输，确保展品在运输过程中安全无损，并按时送达至展览现场。

3.甲方应提供专业的现场管理团队，负责展览期间的现场秩序维护、安全保障和客户接待工作。

4.甲方需在展览活动前与乙方进行充分沟通，确保双方对活动内容和流程达成一致意见。

5.甲方应严格按照乙方提供的预算执行，如遇超支情况，甲方应提前与乙方协商解决方案。

6.甲方应在展览活动结束后，向乙方提交详细的费用结算报告，包括实际支出和发票等凭证。

乙方责任与义务：

1.乙方应提供展览活动的主题、规模、时间等基本信息，以及所需展品清单和预算要求。

2.乙方应按时支付甲方约定的服务费用，包括但不限于场地租赁费、展品运输费、现场管理费等。

3.乙方应配合甲方进行展览活动的筹备工作，包括提供相关资料、协助处理突发事件等。

4.乙方应在甲方提供的场地布置设计方案基础上，提出合理修改意见，并在规定时间内确认方案。

5.乙方应确保提供展品的质量和安全，避免因展品问题导致展览活动受到影响。

6.乙方应对参加展览活动的客户负责，提供必要的咨询和售后服务。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定支付服务费用，并有权对乙方提供的展品、资料等进行检查。

2.乙方有权要求甲方按照约定提供服务，并对甲方提供的服务质量进行监督。

双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应保持友好合作关系，共同维护展览活动的顺利进行。

3.双方应保守在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密。

4.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本企业展览活动服务协议的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包含但不限于场地布置、展品运输、现场管理、人员服务等费用。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在签订本协议后__________日内向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.进度款：甲方在完成以下工作后，乙方应在__________日内向甲方支付相应的进度款：

-完成场地布置方案设计并经乙方确认；

-完成展品运输并到达指定地点；

-完成现场管理团队组建及人员培训。

每项进度款的支付比例为合同总金额的__________%，具体金额根据实际工作量及成本核算确定。

3.结算款：展览活动结束后，甲方向乙方提交详细的费用结算报告，乙方应在收到报告后__________日内对报告进行审核，并在确认无误后支付剩余的合同金额。

三、支付条件：

1.甲方完成约定的服务内容并达到乙方的满意标准；

2.乙方已按照约定支付相应的款项；

3.双方就合同履行过程中的任何争议已达成一致或通过仲裁/诉讼解决。

四、额外费用：

1.如因乙方原因导致服务内容增加或变更，甲方有权要求乙方支付相应的额外费用；

2.如因不可抗力因素导致服务内容增加或变更，双方应协商解决额外费用的承担问题。

五、违约责任：

1.如乙方未按时支付款项，应向甲方支付_____%的违约金；

2.如甲方未按时提供服务，应向乙方支付_____%的违约金。

六、发票开具：甲方应在收到乙方支付的款项后______日内向乙方开具合法有效的增值税专用发票。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按照协议约定提供服务，导致展览活动无法按期或按质完成，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还已收款项、支付违约金以及承担由此给乙方造成的直接经济损失。

2.如乙方未能按照协议约定支付款项，甲方有权暂停或终止服务，并要求乙方支付逾期付款的利息，以及相应的违约金。

3.如因甲方原因导致展览活动出现重大失误，造成乙方严重损失，甲方应赔偿乙方实际损失，并承担相应的法律责任。

二、违约金

1.甲方违约金为合同总金额的_____%；

2.乙方违约金为合同总金额的_____%。

三、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.本协议的签订地为本合同第一条中甲乙双方的地址。

4.如双方同意，争议也可提交至中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁解决，仲裁地为______，仲裁规则适用中国国际经济贸易仲裁委员会的仲裁规则。

四、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、修改和终止均适用中华人民共和国法律。

五、通知

1.除非本协议另有规定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.任何一方更改其通知地址，应提前______日书面通知对方。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自协议生效之日起计算。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。在协议生效前，双方应完成以下条件：

1.双方已就本协议的所有条款达成一致意见；

2.双方已完成各自在协议中的义务，如支付预付款、提供场地等。

二、有效期

本协议的有效期为自双方签字（或盖章）之日起计算，至展览活动结束之日止。若双方同意延长协议有效期，则应另行签订补充协议。

三、变更和终止条款

1.协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认，方能生效。

2.协议的终止条件如下：

-双方协商一致，签署终止协议；

-因不可抗力导致协议无法履行；

-一方违约，另一方依据本协议的违约条款提出终止；

-本协议约定的其他终止条件。

3.协议终止后，双方应按照以下规定处理相关事宜：

-双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务；

-双方应相互提供已履行义务的证明材料；

-双方应根据本协议的约定，处理剩余款项的结算和退还；

-双方应各自承担因协议终止而产生的责任。

四、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致本协议无法履行或履行成本显著增加的情况。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件持续期间，双方均免除履行本协议的责任。不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行本协议。

五、通知

1.本协议项下的通知，应以书面形式发送至双方在合同中指定的地址。

2.任何一方更改其通知地址，应提前______日书面通知对方。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议的任何条款如与法律、法规相抵触，以法律、法规为准，其余条款仍然有效。

4.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自协议生效之日起计算。

附件：

一、需求文档

1.展览活动策划书，包括活动主题、目标、时间、地点、规模、预算等详细信息。

2.展品清单，详细列出展品种类、数量、规格、重量、尺寸等。

3.展位布局图，展示展位的具体位置、尺寸和功能分区。

二、设计方案

1.场地布置效果图，展示展览现场的整体布局、展品摆放、灯光、音响等设计。

2.展位设计方案，包括展台、展板、展架等展品的详细设计图。

三、技术规格

1.展览现场所需设备的技术规格，如灯光设备、音响设备、展台材料等。

2.展品运输和安装的技术要求，包括运输工具、安装方法和安全注意事项。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件，证明甲方具备合法经营资格。

2.甲方相关资质证书复印件，如展览策划资质、安全生产许可证等。

3.乙方企业法人营业执照复印件，证明乙方具备合法经营资格。

4.乙方相关资质证书复印件，如参加展览活动的相关许可证等。

五、其他附件

1.双方签订的补充协议及相关附件。

2.任何与本协议相关的其他文件和资料，经双方确认后可作为附件。

签字、盖章及日期：

甲方（服务提供方）：

代表签字：________________

职务：________________

盖章：_______