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文档简介
临时活动策划执行合同编号:__________
甲方(活动主办方):[甲方名称],地址:[甲方地址]
乙方(活动策划执行方):[乙方名称],地址:[乙方地址]
鉴于甲方拟举办临时活动,需要乙方进行策划与执行,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就本次临时活动策划与执行事宜,达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确双方的权利义务,确保本次临时活动按照约定时间、地点和内容顺利举行。
二、合同背景
甲方作为活动主办方,根据自身需求,特委托乙方负责本次活动的策划与执行工作。
三、合同期限
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至本次临时活动圆满结束后一个月止。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.提供活动策划与执行所需的相关资料、场地、设备等,确保乙方能够按照约定进行工作。
2.在活动策划阶段,甲方应向乙方提供活动主题、目标受众、预算范围等基本信息。
3.在活动执行阶段,甲方应配合乙方的工作,确保活动顺利进行。
4.甲方应按照约定支付乙方策划与执行费用,并按时支付。
5.甲方应承担因自身原因导致的活动取消或延期所产生的损失。
6.甲方应遵守国家相关法律法规,不得利用活动进行违法活动。
乙方责任和义务:
1.根据甲方提供的信息,制定详细的活动策划方案,包括活动流程、时间安排、人员配置等。
2.在活动策划阶段,乙方应与甲方保持沟通,确保策划方案符合甲方需求。
3.乙方应按照约定时间完成活动策划方案,并提交甲方审核。
4.乙方应负责活动执行过程中的现场管理、人员调度、设备维护等工作。
5.乙方应确保活动内容健康、合法,不得违反国家法律法规。
6.乙方应按照甲方要求,对活动进行宣传推广,提高活动知名度。
7.乙方应按时完成活动策划与执行工作,确保活动质量。
8.乙方应承担因自身原因导致的活动失败或产生不良后果的责任。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定完成活动策划与执行工作。
2.甲方有权对乙方提交的活动策划方案提出修改意见。
3.甲方有权要求乙方对活动进行宣传推广。
乙方权利:
1.乙方有权要求甲方提供活动策划与执行所需的相关资料、场地、设备等。
2.乙方有权要求甲方按照约定支付策划与执行费用。
3.乙方有权要求甲方对活动进行宣传推广。
4.乙方有权要求甲方对活动执行过程中的问题进行协调解决。
双方义务:
1.双方应按照约定履行合同义务,不得无故拖延或拒绝履行。
2.双方应保持沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题。
3.双方应遵守国家相关法律法规,不得利用合同进行违法活动。
4.双方应妥善保管合同文本,不得泄露合同内容。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本次临时活动策划与执行合同的总金额为人民币[合同总金额]元整,大写:[大写金额]。
二、支付方式
1.预付款:乙方在签订本合同时,甲方应向乙方支付合同总金额的[预付款比例]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元整。
2.进度款:活动策划阶段完成后,乙方提交策划方案经甲方审核通过后,甲方应向乙方支付合同总金额的[进度款比例]%作为进度款,即人民币[进度款金额]元整。
3.结算款:活动执行结束后,经甲方验收合格,乙方提交活动执行报告及相关费用清单后,甲方应向乙方支付合同总金额的[结算款比例]%作为结算款,即人民币[结算款金额]元整。
4.尾款:活动结束后一个月内,若甲方无异议,乙方提交最终报告及相关文件后,甲方应支付剩余的合同总金额的[尾款比例]%作为尾款,即人民币[尾款金额]元整。
三、支付时间
1.预付款:本合同签订之日起[预付款支付期限]个工作日内。
2.进度款:活动策划方案提交并经甲方审核通过后[进度款支付期限]个工作日内。
3.结算款:活动执行结束后[结算款支付期限]个工作日内。
4.尾款:活动结束后一个月内。
四、支付条件
1.甲方支付款项前,乙方应提供相应的发票、收据等合法票据。
2.甲方支付款项后,乙方应出具相应的收据或收条。
3.若因乙方原因导致活动未能按期完成或质量不符合约定,甲方有权暂缓支付相应款项,直至问题得到解决。
五、额外费用
1.若活动策划与执行过程中产生超出合同约定的额外费用,双方应另行协商解决。
2.额外费用包括但不限于:特殊场地租赁费、特殊设备租赁费、不可预见的突发事件处理费用等。
3.额外费用由双方按实际发生额分担,具体分担比例由双方另行协商确定。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.若甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的[逾期付款违约金比例]%作为违约金。
2.若乙方未按约定完成活动策划与执行工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的[逾期违约金比例]%作为违约金。
3.若任何一方违反合同约定,导致活动无法按期举行或造成对方损失的,应承担相应的赔偿责任,包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。
4.若一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担全部违约责任。
二、争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称]进行仲裁。
3.仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
4.若双方均放弃仲裁,争议可提交至[法院名称]进行诉讼。
5.争议解决过程中,双方应继续履行合同义务,除非法院或仲裁机构另有裁定。
三、适用法律
本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院
对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,任何一方均可向合同签订地或被告住所地的人民法院提起诉讼。
五、不可抗力
1.若因不可抗力导致合同无法履行或履行受阻,受影响方应及时通知对方,并提供相关证明。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
3.发生不可抗力事件时,双方应协商解决合同履行问题,如无法解决,可依据不可抗力条款解除合同或部分条款。
4.不可抗力事件解除合同或部分条款的,双方互不承担违约责任。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,但须满足以下条件:
1.甲方已向乙方支付合同约定的预付款;
2.乙方已提交经甲方审核通过的活动策划方案;
3.双方已就合同条款达成一致意见。
二、有效期
本合同的有效期为自合同生效之日起至本次临时活动圆满结束后一个月止。
三、变更与终止条款
1.变更:在合同有效期内,任何一方需对合同内容进行变更,应书面通知对方,并经双方协商一致后签订书面变更协议。变更后的协议与本合同具有同等法律效力。
2.终止:以下情况导致合同终止:
a.合同约定的期限届满;
b.双方协商一致解除合同;
c.因不可抗力导致合同无法履行;
d.一方违约,经另一方催告后仍不履行合同义务;
e.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。
3.合同终止后,双方应立即终止所有合同权利和义务,并按照约定处理剩余事宜。
四、通知与送达
1.除非合同另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。
2.通知自发送之日起视为送达,但以对方签收或实际收到通知为准。
五、合同份数
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
六、其他
1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本合同附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,自合同终止之日起失效。
甲方(盖章):________________
乙方(盖章):________________
签订日期:________________
附件:
一、活动需求文档
1.活动主题及目标
2.目标受众及活动规模
3.活动时间、地点及日程安排
4.活动预算及资金来源
5.活动宣传及推广方案
6.活动现场布置及设备需求
7.活动安全保障措施
二、活动策划方案
1.活动策划概述
2.活动流程及时间安排
3.活动人员配置及职责分工
4.活动场地及设备租赁方案
5.活动宣传及推广方案
6.活动预算及费用明细
7.活动风险评估及应对措施
三、活动执行方案
1.活动现场布置及设备安装方案
2.活动现场人员安排及职责分工
3.活动现场安全保障措施
4.活动现场应急处理预案
5.活动现场摄影、摄像及媒体报道方案
四、相关证件复印件
1.甲方营业执照副本
2.乙方营业执照副本
3.活动场地租赁合同
4.活动设备租赁合同
5.活动保险单
6.活动相关许可证件
五、其他辅助材料
1.活
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