展览承办合同

展览承办合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________________

地址：________________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________________

地址：________________________

鉴于甲方需举办展览会，以展示其产品或服务，乙方愿意为甲方提供展览承办服务。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方承办展览会，乙方负责展览会的策划、组织、实施等工作。

二、合同背景：甲方希望通过本次展览会，提升品牌知名度，拓展市场份额，乙方具备丰富的展览承办经验，有能力满足甲方需求。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后五个工作日内，向乙方提供展览会的主题、时间、地点、展品信息、参展人员名单等相关资料。

2.甲方应确保提供的参展产品或服务符合国家法律法规和行业规范，不得含有任何违法违规内容。

3.甲方应按照约定的时间、地点参加展览会，并按时支付乙方展览承办费用及相关费用。

4.甲方应配合乙方进行展览会的宣传推广工作，包括但不限于在甲方官网、社交媒体等渠道发布展览会信息。

5.甲方应负责参展人员的管理，确保其遵守展览会规定，维护展览会秩序。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本合同签订后十个工作日内，向甲方提交展览会的策划方案、组织方案、实施方案等。

2.乙方应按照甲方提供的资料，负责展览会的场地布置、展台搭建、展品运输、人员接待等工作。

3.乙方应确保展览会的顺利进行，包括但不限于安排专业人员进行现场管理、安全保卫、应急处理等。

4.乙方应负责展览会的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传资料、邀请函、展前预热等。

5.乙方应按照约定的时间、地点为甲方提供展览承办服务，确保展览会的质量和效果。

6.乙方应严格遵守国家法律法规和行业规范，确保展览会的合规性。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供展览承办服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在展览会期间提供必要的技术支持和保障。

3.甲方有权要求乙方对展览会的宣传推广工作进行协助。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付展览承办费用及相关费用。

2.甲方有义务配合乙方进行展览会的策划、组织、实施等工作。

3.乙方有义务按照甲方要求提供展览承办服务，确保展览会的顺利进行。

4.乙方有义务对展览会的宣传推广工作进行协助，提高展览会的知名度。

5.双方有义务在合同履行过程中保持沟通，及时解决出现的问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币______元整（大写：______元整），以下简称“合同金额”。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付合同金额的30%作为预付款，预付款不计利息。

2.展览会筹备期间支付：甲方应在展览会筹备期间，根据乙方提交的阶段性工作进度报告，分阶段支付合同金额的50%，具体支付节点及比例由双方另行协商确定。

3.展览会举办期间支付：甲方应在展览会举办期间，根据乙方提供的实际工作完成情况，支付合同金额的15%。

4.展览会结束后支付：展览会结束后十个工作日内，甲方应支付合同金额的5%作为尾款，以确认乙方已完成所有合同约定的服务。

三、支付条件：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，按照合同约定的时间节点和质量要求完成相应的工作。

2.甲方支付款项前，应确保乙方已按照合同约定完成了相应的服务，并提供相应的服务证明。

3.若因乙方原因导致展览会未能按期举办或服务质量不符合约定，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

四、额外费用：

1.本合同金额不包括展览会期间可能产生的额外费用，如场地租赁费、展品运输费、安保费、宣传推广费等。

2.额外费用由甲方承担，具体费用由双方另行协商确定，并在合同附件中列明。

五、支付方式变更：

1.若双方协商一致，可对支付方式进行变更，但需以书面形式进行确认。

2.任何支付方式的变更均不影响合同其他条款的效力。

六、发票开具：乙方应在收到甲方支付款项后，按照甲方要求开具正规发票。

七、争议解决：如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.甲方未按时支付合同金额的，应向乙方支付合同金额的_____%作为违约金。

b.甲方未按时提供展览所需资料的，应向乙方支付______元/天的延误费。

c.甲方提供的参展产品或服务违反法律法规的，甲方应承担相应法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约：

a.乙方未按时完成展览筹备工作的，应向甲方支付合同金额的_____%作为违约金。

b.乙方未达到展览服务质量要求的，应向甲方支付______元/天的服务质量补偿。

c.乙方因自身原因导致展览会未能按期举办或参展人员安全受到威胁的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，双方可采取以下争议解决方式之一：

a.诉讼：任何一方均有权向合同签订地或被告所在地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.仲裁：双方可选择将争议提交至中国仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

c.调解：双方可寻求第三方调解机构进行调解，调解结果对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方发生争议，任何一方均可向合同签订地或被告所在地人民法院提起诉讼，该法院为合同争议的管辖法院。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件成就前，本合同暂不生效：

1.甲方支付了合同金额的预付款；

2.乙方完成了展览会的筹备工作，并得到甲方确认。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至展览会结束之日止。如需延长合同有效期，双方应书面协商一致，并签订补充协议。

三、变更

1.本合同的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

四、终止

1.本合同在以下情形下终止：

a.展览会按计划成功举办并结束；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权解除合同。

2.合同终止后，双方应按照约定处理剩余事宜，包括但不限于退还预付款、结算费用等。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知合同相关事项，包括但不限于变更地址、联系方式等。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起______个工作日后视为送达。

六、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致本合同无法履行或履行困难，双方应相互理解，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等。

七、争议解决

1.本合同的解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用本合同“违约与争议解决机制”条款。

2.如本合同发生争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或提交仲裁。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.展览会主题及目标

2.参展产品或服务介绍

3.参展人员名单及职责

4.展览会宣传推广方案

5.展览会场地及展台需求

6.展览会安全及应急处理预案

二、设计方案

1.展览会整体布局图

2.展台设计方案及效果图

3.展览会现场布置方案

4.展览会宣传物料设计

三、技术规格

1.展览会场地设施清单

2.展台搭建及布置所需设备清单

3.展览会现场设备清单及使用说明

4.参展产品或服务的技术参数及说明

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.展览会举办地政府或相关部门的批准文件复印件

4.参展人员身份证复印件

5.乙方相关资质证书复印件（如：展览策划资质、搭建资质等）

五、其他辅助材料

1.双方协商一致的其他相关文件

2.本合同签订前已发生的费用支付凭证复印件

3.双方签字（或盖章）的补充协议复印件

合同签署：

甲方