合同管理办法及合同审批流程指南

合同管理办法及合同审批流程指南TOC\o"1-2"\h\u5192第一章合同管理总则 1310841.1合同管理目的与范围 160851.2合同管理原则与职责 124153第二章合同起草与审查 2176522.1合同起草要求 2175532.2合同审查要点 217440第三章合同谈判与签订 2164363.1合同谈判流程 2148193.2合同签订程序 210374第四章合同履行与监控 264604.1合同履行责任 2251324.2合同履行监控措施 2854第五章合同变更与解除 211125.1合同变更条件与流程 326965.2合同解除情形与手续 330788第六章合同纠纷处理 367436.1合同纠纷处理原则 3280876.2合同纠纷处理流程 35246第七章合同档案管理 352157.1合同档案分类与保管 3295167.2合同档案查阅与销毁 318755第八章附则 39828.1办法解释与修订 383588.2办法实施日期 4第一章合同管理总则1.1合同管理目的与范围合同管理的目的在于规范公司合同的签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司的合法权益。其范围涵盖公司所有涉及对外经济活动的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。1.2合同管理原则与职责合同管理应遵循合法性、完整性、可行性、风险性控制的原则。各部门应按照职责分工，共同做好合同管理工作。法务部门负责合同的法律审核，业务部门负责合同的起草、谈判和履行，财务部门负责合同的财务审核和资金支付管理，管理层负责合同的审批和决策。第二章合同起草与审查2.1合同起草要求合同起草应做到内容完整、条款明确、语言准确。合同条款应包括当事人的名称、住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。起草人员应了解合同涉及的业务背景和相关法律法规，保证合同的合法性和可操作性。2.2合同审查要点合同审查应重点关注合同主体的资格和资质、合同内容的合法性和完整性、合同条款的明确性和可操作性、合同风险的评估和防范等方面。审查人员应认真核对合同条款，提出修改意见和建议，保证合同符合公司的利益和要求。第三章合同谈判与签订3.1合同谈判流程在合同谈判前，业务部门应制定谈判方案，明确谈判目标和策略。谈判过程中，应根据谈判情况及时调整谈判方案，争取有利的合同条款。谈判结束后，应及时整理谈判结果，形成谈判纪要。3.2合同签订程序合同签订前，应按照合同审批流程进行审批。审批通过后，由法定代表人或授权代表签订合同。签订后的合同应加盖公司公章，并及时送达对方当事人。第四章合同履行与监控4.1合同履行责任合同签订后，业务部门应负责按照合同约定履行合同义务，及时通知对方当事人履行合同义务，收集和保存合同履行过程中的相关证据。如发觉对方当事人有违约行为，应及时采取措施，维护公司的合法权益。4.2合同履行监控措施公司应建立合同履行监控机制，定期对合同履行情况进行检查和评估。监控内容包括合同履行进度、合同款项支付情况、合同变更情况等。如发觉合同履行过程中存在问题，应及时进行处理和解决。第五章合同变更与解除5.1合同变更条件与流程合同变更应符合法律法规的规定和合同约定的条件。变更合同应经双方当事人协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应按照合同审批流程进行审批。5.2合同解除情形与手续合同解除的情形包括因不可抗力致使不能实现合同目的、在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务、当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行、当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的等。解除合同应按照合同约定的方式和程序进行，并及时通知对方当事人。第六章合同纠纷处理6.1合同纠纷处理原则合同纠纷处理应遵循依法处理、及时处理、协商解决优先的原则。在处理合同纠纷时，应充分了解纠纷的事实和背景，依据法律法规和合同约定，维护公司的合法权益。6.2合同纠纷处理流程发生合同纠纷后，业务部门应及时报告公司管理层，并收集和整理相关证据。公司应根据纠纷的情况，决定是否与对方当事人进行协商解决。如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。第七章合同档案管理7.1合同档案分类与保管合同档案应按照合同类型、签订时间、业务部门等进行分类整理。合同档案应妥善保管，防止丢失和损坏。保管期限应按照法律法规和公司规定执行。7.2合同档案查阅与销毁公司内部人员查阅合同档案应填写查阅申请单，经批准后进行查阅。合同档案的销毁应按照公司规定的程序进行，经审批后由专人负责销毁，并做好销毁记录