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文档简介

非营利组织员工离职流程与志愿者关系一、制定目的及范围为确保非营利组织在员工离职时的流程规范化，减少对组织运作的影响，特制定本流程。本流程主要适用于正式员工的离职管理，同时考虑到离职员工与志愿者之间的关系，确保双方的协作和支持。二、离职流程原则离职流程需遵循以下原则，以确保所有环节的透明与公正：1.离职流程应遵循依法依规的原则，确保员工的合法权益得到保障。2.应保持信息的透明性，确保所有相关人员知情并参与必要的环节。3.离职后，组织与离职员工的关系应保持良好，确保其能够继续支持组织的志愿者活动。三、员工离职流程1.离职申请1.1员工需提前至少一个月向直接上级提交离职申请，填写《离职申请表》。1.2直接上级需与员工进行沟通，了解离职原因，并给予必要的支持与帮助。2.离职面谈2.1组织人力资源部门与员工进行离职面谈，记录员工的反馈与建议，了解其离职原因。2.2在面谈中强调组织对员工的重视，鼓励员工在离职后参与志愿者活动，继续为组织贡献力量。3.离职审批3.1人力资源部门审核离职申请，确认员工的离职时间及相关事宜。3.2离职申请需经过直接上级及人力资源部门的联合审批。4.工作交接4.1离职员工需与接任员工或团队进行工作交接，确保业务的连续性。4.2交接内容包括工作文件、项目进度、客户资料等，确保信息的完整传递。5.离职手续办理5.1离职员工需填写《离职手续办理表》，并办理相关手续，包括归还公司财物、清算报销等。5.2人力资源部门需确认所有手续已完成，并向离职员工提供《离职证明》。6.离职后的关系维护6.1离职员工可以选择继续参与组织的志愿者活动，组织需提供相应的支持与机会。6.2定期与离职员工保持联系，邀请其参与组织的活动，增强组织的凝聚力。四、志愿者关系管理1.志愿者招募与培训1.1组织需建立志愿者招募机制，鼓励离职员工参与志愿者活动。1.2为志愿者提供必要的培训与支持，确保其能够顺利融入组织的志愿者团队。2.志愿者工作安排2.1组织需根据志愿者的特长与兴趣进行工作安排，确保志愿者能够发挥其价值。2.2定期召开志愿者会议，了解志愿者的需求与反馈，及时调整工作安排。3.志愿者激励机制3.1设立志愿者激励机制，鼓励离职员工积极参与志愿者活动。3.2定期举办志愿者表彰活动，表扬优秀志愿者，增强其参与感与归属感。五、反馈与改进机制为确保离职流程与志愿者关系管理的有效性，组织需建立反馈与改进机制：1.定期收集离职员工及志愿者的反馈，评估流程的有效性与合理性。2.根据反馈结果进行流程优化，确保离职管理与志愿者关系管理能够适应组织的发展需求。3.定期组织离职员工与现任员工的交流活动，增强双方的联系与沟通，促进经验分享与资源整合。六、总结离职流程与志愿者关系管理是非营利组织运营的重要组成部分。通过规范化的离职流程，组织能够有效减少员工离职对业务的影响，同时通过良好的志愿者关系管理，确

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