合同签订与执行管理办法全览

合同签订与执行管理办法全览TOC\o"1-2"\h\u4431第一章合同签订与执行管理总则 1170741.1管理目的与范围 152691.2基本原则与职责分工 120729第二章合同签订前的准备工作 264202.1合同需求的提出与审核 2201282.2对方当事人的资格审查 213135第三章合同的起草与审查 2103633.1合同文本的起草要求 214743.2合同的审查流程与要点 21082第四章合同的签订与审批 381544.1合同签订的程序与方式 3148694.2合同审批的权限与流程 319840第五章合同的履行与监控 3124425.1合同履行的责任与义务 392665.2合同履行的监控与跟踪 321477第六章合同的变更与解除 4168386.1合同变更与解除的条件与程序 4276186.2合同变更与解除的后续处理 44672第七章合同纠纷的处理 4289917.1合同纠纷的预防与预警 4239127.2合同纠纷的处理方式与流程 416177第八章合同的档案管理 487048.1合同档案的整理与归档 4123578.2合同档案的保管与利用 5第一章合同签订与执行管理总则1.1管理目的与范围合同签订与执行管理的目的在于规范公司合同的签订与执行过程，保证合同的合法性、有效性和可执行性，维护公司的合法权益。其范围涵盖公司各类业务活动中所涉及的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。在管理过程中，需明确合同签订与执行的各个环节，包括合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除、纠纷处理及档案管理等，以实现对合同全过程的有效管控。1.2基本原则与职责分工合同签订与执行应遵循合法、公平、自愿、诚实信用的基本原则。公司各部门应按照职责分工，共同参与合同的签订与执行管理工作。业务部门负责提出合同需求，对合同的业务内容进行审核，并负责合同的履行。法律部门负责对合同的合法性进行审查，提供法律意见。财务部门负责对合同的财务条款进行审查，保证合同的财务风险可控。审批部门按照权限对合同进行审批，保证合同符合公司的利益和要求。各部门应密切协作，共同保证合同的顺利签订与执行。第二章合同签订前的准备工作2.1合同需求的提出与审核业务部门根据公司的业务发展需要，提出合同需求，并填写合同需求申请表。申请表应包括合同的类型、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等内容。合同需求经部门负责人审核后，提交给相关部门进行会签。会签部门应根据各自的职责，对合同需求进行审核，提出意见和建议。审核通过后，合同需求申请表交由公司领导审批。2.2对方当事人的资格审查在签订合同前，应对对方当事人的资格进行审查。审查内容包括对方当事人的主体资格、经营范围、资质证书、信誉状况等。业务部门应要求对方当事人提供相关的证明文件，并对其进行核实。法律部门应协助业务部门对对方当事人的资格进行审查，提供法律意见。对于重大合同或涉及金额较大的合同，还应进行实地调查，了解对方当事人的实际情况。第三章合同的起草与审查3.1合同文本的起草要求合同文本应由业务部门负责起草，法律部门提供指导。起草合同文本时，应遵循法律法规和公司的相关规定，保证合同条款的合法性、完整性和可操作性。合同文本应包括合同的主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等内容。合同条款应明确、具体，避免使用模糊、含混的语言。3.2合同的审查流程与要点合同起草完成后，应按照规定的审查流程进行审查。审查流程包括业务部门自审、法律部门审查、财务部门审查和审批部门审批。业务部门自审主要审查合同的业务内容是否符合公司的要求；法律部门审查主要审查合同的合法性、条款的完整性和风险的可控性；财务部门审查主要审查合同的财务条款是否合理、风险是否可控；审批部门审批主要审查合同是否符合公司的战略规划和利益要求。审查要点包括合同的主体资格、合同条款的合法性、合同的履行能力、违约责任的约定、争议解决方式的选择等。第四章合同的签订与审批4.1合同签订的程序与方式合同经审查通过后，方可签订。签订合同应由法定代表人或其授权代理人进行。签订合同时应认真核对合同条款，保证合同内容与审查通过的文本一致。合同签订后，应加盖公司公章或合同专用章。合同的签订方式包括书面签订和电子签订。书面签订的合同，应由双方当事人签字盖章，并留存原件；电子签订的合同，应按照国家有关电子签名的规定进行操作，并留存相关电子数据。4.2合同审批的权限与流程合同审批应按照公司的规定进行，根据合同的金额、性质和重要程度，确定审批的权限和流程。审批权限应明确划分，避免出现审批权限不清的情况。审批流程应简洁明了，提高审批效率。合同审批过程中，审批人员应认真审查合同内容，提出审批意见。对于审批不通过的合同，应说明原因，并退回相关部门进行修改。第五章合同的履行与监控5.1合同履行的责任与义务合同签订后，双方当事人应按照合同的约定履行各自的责任和义务。业务部门应负责组织合同的履行，保证合同的按时、按质、按量履行。在合同履行过程中，如发觉问题，应及时与对方当事人沟通协商，解决问题。如遇不可抗力等因素影响合同履行，应及时通知对方当事人，并按照合同的约定或法律的规定处理。5.2合同履行的监控与跟踪业务部门应建立合同履行的监控与跟踪机制，定期对合同的履行情况进行检查和评估。监控内容包括合同的履行进度、质量、价款支付等情况。如发觉合同履行过程中存在问题，应及时采取措施解决，保证合同的顺利履行。同时业务部门应定期向公司领导汇报合同的履行情况，以便公司领导及时掌握合同履行的动态。第六章合同的变更与解除6.1合同变更与解除的条件与程序合同的变更与解除应符合法律法规和合同的约定。当出现不可抗力、合同约定的变更或解除条件成就、一方当事人违约等情况时，当事人可以协商变更或解除合同。变更或解除合同应签订书面协议，明确变更或解除的内容、原因、责任等事项。变更或解除合同的程序应按照合同的约定和公司的规定进行。6.2合同变更与解除的后续处理合同变更或解除后，双方当事人应按照变更或解除后的协议履行各自的责任和义务。对于因合同变更或解除而产生的纠纷，应按照合同的约定或法律的规定进行处理。同时业务部门应及时对合同变更或解除的相关资料进行整理和归档，保证合同档案的完整性。第七章合同纠纷的处理7.1合同纠纷的预防与预警为避免合同纠纷的发生，业务部门在合同签订和履行过程中，应加强对合同风险的评估和管理，及时发觉和解决可能导致纠纷的问题。同时公司应建立合同纠纷预警机制，对可能出现的纠纷进行预测和分析，提前采取防范措施。7.2合同纠纷的处理方式与流程当合同纠纷发生时，双方当事人应首先通过协商解决。协商不成的，可以根据合同的约定，选择仲裁或诉讼方式解决。在处理合同纠纷过程中，业务部门应及时收集和整理相关证据，配合法律部门进行纠纷处理。法律部门应根据纠纷的具体情况，制定相应的解决方案，并按照规定的流程进行处理。第八章合同的档案管理8.1合同档案的整理与归档合同签订后，业务部门应及时将合同及相关资料进行整理，按照规定的格式和要求进行归档。归档资料包括合同文本、合同审批表、对方当事人的资质证明文件、合同履行过程中的相关文件等。档案管理