2025【管理】合同管理新政

2025【管理精选】合同管理新政正文根据国家相关法律法规及政策要求，结合本单位实际运营情况，为进一步规范合同管理流程，提升合同管理的规范化、系统化水平，特制定本合同管理新政。本新政适用于本单位及下属机构在2025年度内签订的所有合同。现将具体内容如下：第一条总则1.1为适应经济社会发展和法治建设的要求，加强合同管理，防范合同风险，保障合同双方的合法权益，特制定本合同管理新政。1.2本新政所称“合同”，是指本单位及下属机构在经济活动中与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。1.3本单位合同管理遵循“合法合规、公平公正、全面风险防控”的原则，确保合同管理的规范性和有效性。1.4本新政适用于本单位及下属机构在2025年度内签订的所有合同。第二条合同管理机构及职责2.1本单位设立合同管理领导小组，负责合同管理的总体决策和监督指导工作。2.2合同管理领导小组由以下人员组成：组长：（姓名）成员：（姓名）、（姓名）、（姓名）2.3合同管理领导小组的主要职责包括：审批重大合同；指导合同管理工作的开展；监督合同的履行情况；处理合同履行中出现的重大问题。2.4合同管理的具体事务由（部门名称）负责，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除及档案管理等工作。第三条合同的分类及管理3.1根据合同性质和内容，将合同分为以下几类：工程建设类合同：包括工程设计、施工、监理、设备采购等合同。物资采购类合同：包括原材料、设备、办公用品等物资的采购合同。服务类合同：包括咨询服务、技术开发、物流运输等服务合同。其他类合同：包括战略合作协议、知识产权许可使用协议等。3.2各类合同的管理要求如下：工程建设类合同：需严格按照国家招投标法律法规执行，确保合同内容符合工程规划和预算要求。物资采购类合同：需建立供应商评估机制，确保采购物资的质量和价格符合市场标准。服务类合同：需明确服务内容、标准、期限及违约责任，确保服务质量和效果。其他类合同：需根据具体情况制定相应的管理措施，确保合同履行符合法律规定和实际需求。第四条合同的起草与审核4.1合同的起草部门应在充分调研和分析的基础上，按照本单位制定的合同模板进行起草。4.2合同模板需包括以下基本内容：合同编号：由（部门名称）统一编号；合同当事人名称：包括甲方和乙方的基本信息；合同标的：明确合同涉及的内容、数量、质量等；合同价款及支付方式：详细列明价款金额、支付方式及时间节点；合同履行期限：明确合同履行的起止时间；违约责任：明确双方在合同履行中的违约责任及赔偿方式；争议解决方式：约定争议解决的具体方式，包括诉讼或仲裁；其他条款：包括不可抗力、合同变更与解除、保密条款等。4.3合同起草完成后，需提交（部门名称）进行法律审核。审核内容包括合同的合法性、合规性及风险防控措施的可行性。4.4合同审核通过后，需提交合同管理领导小组进行审批。未经审批的合同不得签订。第五条合同的签订5.1合同的签订须由本单位法定代表人或授权代表签署。授权代表需持有法定代表人的书面授权委托书。5.2合同签订前，需对合同相对方的资质、信用状况及履约能力进行审查。审查内容包括但不限于：资质审查：验证对方是否具备相应的资质证书；信用审查：通过国家企业信用信息公示系统查询对方的信用记录；履约能力审查：评估对方的财务状况及履约能力。5.3合同签订时，需确保合同内容与审批通过的版本一致。如需变更，需重新履行审核及审批程序。5.4合同签订后，需在（时间）内将合同文本及审批文件提交（部门名称）备案。第六条合同的履行6.1合同履行部门应按照合同约定，按时、按质、按量完成合同义务，并对合同履行过程进行全程记录。6.2合同履行过程中，如遇以下情况，需及时向（部门名称）报告：合同相对方未按约定履行义务；因不可抗力导致合同无法履行；合同履行中出现重大争议或纠纷。6.3合同履行部门应定期对合同履行情况进行总结，并形成书面报告提交合同管理领导小组。6.4合同履行完毕后，需及时进行验收，并由双方签字确认。第七条合同的变更与解除7.1合同履行过程中，如需变更或解除合同，需由双方协商一致，并签订书面协议。7.2合同变更或解除协议需经过法律审核及合同管理领导小组审批后方可生效。7.3因一方违约导致合同变更或解除的，违约方需承担相应的法律责任。第八条合同风险防控8.1建立合同风险评估机制，在合同签订前对合同履行中的法律风险、财务风险、市场风险等进行评估，并制定相应的防控措施。8.2建立合同履行中的风险预警机制，及时发现并处理潜在风险。8.3定期组织合同管理培训，提升合同管理人员的法律意识和专业素质。8.4建立合同履行中的应急预案，确保在发生争议或纠纷时能够迅速有效地处理问题。第九条合同的监督与考核9.1合同管理领导小组定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同管理符合本新政的要求。9.2合同管理纳入本单位绩效考核体系，对合同履行中的优秀案例进行表彰，对管理不善导致损失的部门或个人进行处罚。9.3监督检查内容包括：合同履行情况；合同档案管理情况；合同风险防控措施落实情况；合同管理相关部门的工作效率。9.4监督检查结果需形成书面报告，提交合同管理领导小组审议。第十条附则10.1本新政自发布之日起施行，有效期为一年。10.2本新政的解释权归（单位名称）所有。10.3本新政未尽事宜，按国家相关法律法规及本单位其他规章制度执行。10.4本新政实施过程中