劳动合同续签的出差规定

劳动合同续签的出差规定编号：__________

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方因业务发展需要，乙方作为甲方员工，双方于[起始日期]签订劳动合同，现根据双方协商一致，特就乙方在劳动合同续签期间因工作需要出差的相关规定达成如下协议：

一、合同目的：明确乙方在劳动合同续签期间因工作需要出差的相关规定，保障双方权益，确保工作顺利进行。

二、合同背景：乙方在甲方工作期间，因业务发展需要，经常需要出差。为规范出差管理，提高工作效率，特制定本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照国家相关法律法规及双方签订的劳动合同，为乙方提供必要的出差条件，包括但不限于交通工具、住宿安排、工作资料等。

2.甲方应确保乙方的出差安全，提供必要的安全防护措施，并在乙方出差期间保持与乙方的沟通，确保工作进度和质量。

3.甲方应按照约定支付乙方出差期间的交通、住宿、伙食等费用，并在乙方出差结束后及时结算。

4.甲方应尊重乙方的人格尊严，保障乙方在工作期间的合法权益，不得无故克扣乙方的出差补贴和加班费。

5.甲方应定期对乙方的工作进行考核，根据考核结果对乙方的出差安排进行合理调整。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的工作安排，认真履行出差任务，确保出差期间的工作质量。

2.乙方应遵守国家法律法规、公司规章制度以及出差地的相关法律法规，维护甲方形象。

3.乙方应按照甲方的要求，及时提供出差所需的个人证件和资料，配合甲方完成出差前的准备工作。

4.乙方应合理使用甲方提供的出差费用，不得擅自扩大开支范围或报销不实费用。

5.乙方应遵守出差期间的工作纪律，不得擅自离岗、私事活动，确保工作连续性和稳定性。

6.乙方应爱护甲方提供的出差设备，如有损坏或遗失，应承担相应的赔偿责任。

7.乙方应主动向甲方反馈出差期间的工作情况和遇到的困难，积极配合甲方解决。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行出差任务，并有权对乙方的出差行为进行监督和管理。

2.乙方有权要求甲方按照约定提供出差条件，并有权对甲方提供的出差条件提出合理建议。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供安全、合理的出差环境，并确保乙方的人身安全和合法权益。

2.乙方有义务遵守甲方的出差管理规定，按时完成任务，并维护甲方的合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次劳动合同续签期间，乙方因出差产生的相关费用，包括但不限于交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费等，按照甲方实际发生的费用进行结算。具体金额将根据乙方的出差次数、出差天数以及甲方规定的费用标准计算得出。

二、支付方式

1.交通费：乙方出差产生的交通费用，根据实际发生的交通票据和甲方规定的交通标准进行报销，报销金额不超过合同约定的最高限额。

2.住宿费：乙方出差期间的住宿费用，按照甲方规定的住宿标准进行结算，超出部分由乙方自行承担。

3.伙食补助费：乙方出差期间的伙食补助，按照甲方规定的标准，按日计算，于出差结束后一个月内支付。

4.通讯费：乙方出差期间的通讯费用，按照实际发生额的80%进行报销，每月结算一次，于次月支付。

三、支付时间

1.乙方出差结束后，应在三个工作日内向甲方提交出差费用报销申请，包括出差报告、费用票据等。

2.甲方收到乙方的报销申请后，应在十个工作日内完成审核，并支付相应的出差费用。

3.如遇特殊情况，双方可协商调整支付时间，但不得影响乙方的正常工作。

四、支付条件

1.乙方提交的报销申请必须真实、完整，符合甲方规定的报销标准。

2.乙方的出差费用报销申请经甲方审核无误后，甲方应按约定支付相应费用。

3.如乙方有违反公司规定或合同约定的行为，甲方有权暂缓或扣除相应的出差费用。

五、额外费用

1.如因乙方个人原因导致出差任务延误或产生额外费用，乙方应承担相应责任，并自行支付额外费用。

2.甲方因不可抗力因素导致无法按时支付出差费用，应提前通知乙方，并采取合理的补救措施。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定支付乙方出差费用，应自逾期之日起按每日万分之五支付违约金。

b.若甲方未提供安全的工作环境或未保障乙方合法权益，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定履行出差任务或提供虚假报销材料，乙方应退还甲方已支付的费用，并承担相应的违约责任。

b.若乙方违反国家法律法规、公司规章制度或出差地的相关法律法规，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，可采取以下方式解决：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至[仲裁机构名称]，按照该机构的仲裁规则进行仲裁。

2.适用法律：本合同及履行过程中产生的争议，适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.争议解决地点：如双方选择诉讼或仲裁解决争议，争议解决地点为合同签订地。

三、其他

1.如一方违约，另一方有权采取法律手段维护自身合法权益，包括但不限于要求违约方承担违约责任、赔偿损失等。

2.在争议解决过程中，双方应积极配合，提供必要的证据和资料，以协助争议的解决。

3.本协议的违约与争议解决机制为本合同的重要组成部分，双方应严格遵守。如双方在履行过程中对本协议的违约与争议解决机制存在争议，应按照上述规定处理。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，双方应按照本合同约定的条款履行各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为[起始日期]至[终止日期]，合同到期后，如双方无异议，可根据实际情况续签合同。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

四、终止

1.本合同在以下情况下可提前终止：

a.双方协商一致，并以书面形式签署终止协议；

b.一方严重违约，另一方提出终止请求，并在合理期限内未得到解决；

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致同意终止合同；

d.法律法规或政策变动导致合同无法继续履行，双方协商一致同意终止合同。

2.合同终止后，双方应按照约定结算未了事项，并处理合同终止后的善后事宜。

五、通知

1.任何一方变更地址、联系方式等信息，应在五个工作日内书面通知对方。

2.通知应以书面形式发出，自发出之日起视为送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可避免、无法克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件，致使合同无法履行或履行困难时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.双方应协商解决因不可抗力导致的合同履行问题，如协商不成，可按照本合同约定的争议解决机制处理。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同未尽事宜，按照相关法律法规执行。

附件：

1.本合同附件一：出差管理制度

内容包括出差审批流程、出差费用报销标准、出差安全注意事项等。

2.本合同附件二：出差费用报销清单模板

用于乙方在出差结束后填写报销申请，包括出差日期、地点、费用明细等。

3.本合同附件三：乙方个人信息表

包括乙方姓名、身份证号码、联系方式、银行账户信息等。

4.本合同附件四：甲方提供的出差设备清单

列明甲方为乙方提供的出差所需设备，如笔记本电脑、手机、移动硬盘等。

5.本合同附件五：乙方工作职责说明书

详细说明乙方在甲方工作期间的工作职责和任务要求。

6.本合同附件六：乙方出差任务清单

列明乙方在合同有效期内需完成的出差任务和预期目标。

7.本合同附件七：乙方个人业绩考核标准

规定乙方在合同期间的个人业绩考核标准和方法。

8.本合同附件八：乙方所在部门规章制度

乙方所在部门的规章制度，包括工作纪律、奖惩措施等。

9.本合同附件九：乙方相关证件复印件

包括乙方身份证、学历证书、职业资格证书等复印件。

10.本合同附件十：甲方出具的乙方工作评价

甲方对乙方工作表现的书面评价，作为乙方工作表现的参考。

签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：________________________

职务：____________