信息技术与社会经济政策结合会议合同

信息技术与社会经济政策结合会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（以下简称“乙方”）：XX社会经济政策研究机构

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方在信息技术领域具备丰富的实践经验，乙方在社会经济政策研究方面拥有专业优势，双方本着互利共赢的原则，经友好协商，就信息技术与社会经济政策结合会议的相关事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在通过举办信息技术与社会经济政策结合会议，促进信息技术与社会经济政策的融合，推动双方在相关领域的交流与合作。

二、合同背景

随着信息技术的飞速发展，其在社会经济政策中的应用越来越广泛。为充分发挥信息技术在社会经济政策中的积极作用，甲方与乙方决定共同举办本次会议，以加强双方在信息技术与社会经济政策领域的交流与合作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责会议的组织、策划和实施，包括但不限于会议场地预订、会议日程安排、演讲嘉宾邀请、会议资料准备等。

2.甲方应确保会议的顺利进行，包括会议设备的正常运作、会议秩序的维护、安全保障措施的落实等。

3.甲方应按照约定的时间、地点召开会议，并提前通知乙方会议相关事宜。

4.甲方负责会议费用的预算、审核和支付，确保费用合理、合规。

5.甲方应尊重乙方的知识产权，未经乙方同意，不得将乙方提供的资料用于其他商业用途。

二、乙方责任和义务：

1.乙方负责提供会议所需的社会经济政策研究相关资料，并保证资料的准确性和完整性。

2.乙方应按照甲方的要求，参加会议并就信息技术与社会经济政策结合的相关议题进行发言或讨论。

3.乙方应配合甲方完成会议的相关工作，包括但不限于提供政策研究报告、参与会议组织等。

4.乙方应遵守会议纪律，尊重其他与会人员的发言，维护会议秩序。

5.乙方应对会议中涉及的商业秘密和知识产权进行保密，不得泄露给第三方。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供相关资料，并有权对乙方提供的资料进行审核。

2.甲方有权要求乙方参加会议，并有权对乙方的参会表现进行评价。

3.乙方有权要求甲方按照约定提供会议场地、设备等设施，并有权对甲方提供的设施进行验收。

4.乙方有权要求甲方对会议费用进行合理、合规的支付。

5.双方均有权要求对方遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保会议的合法性和合规性。

2.双方应保持诚实信用，履行合同约定的各项义务。

3.双方应积极协商解决合同履行过程中出现的问题，共同维护合同的顺利实施。

4.双方应共同维护会议的声誉，不得损害对方的合法权益。

5.双方应按照约定的时间、地点履行合同，不得无故拖延或变更。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次信息技术与社会经济政策结合会议的合同总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。

二、支付方式

1.预付款：合同签订后五个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的30%作为预付款，以确认合同的生效。

2.会议前支付：会议召开前三十日，甲方应向乙方支付合同总金额的30%，用于会议资料的准备和嘉宾邀请等前期工作。

3.会议现场支付：会议现场，甲方应向乙方支付合同总金额的30%，作为会议期间的服务费用。

4.会议结束后支付：会议结束后十个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的10%，作为对乙方提供的服务质量的认可。

5.余额支付：合同履行完毕且双方无争议后，甲方应在十个工作日内支付剩余的合同金额10%。

三、支付条件

1.甲方支付款项时，应提供合法的支付凭证，包括但不限于银行转账记录、发票等。

2.乙方收到款项后，应向甲方提供相应的收据或收条，以证明款项已收到。

3.如因政策调整、不可抗力等因素导致合同金额发生变化，双方应重新协商确定新的合同金额和支付方式。

四、额外费用

1.如合同履行过程中产生超出原合同金额的额外费用，双方应根据实际情况协商解决，并按照约定的支付方式支付。

2.任何额外费用的产生，甲方和乙方均应提供相应的证明材料，以支持费用的合理性。

五、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按逾期付款金额的千分之五每日计算。

2.如乙方未按约定提供相关服务，应向甲方支付违约金，违约金按未提供服务部分金额的百分之十计算。

六、争议解决

对于合同履行过程中产生的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.违约行为：若一方未履行合同约定的责任和义务，包括但不限于未按时支付款项、未按约定提供资料或服务、违反保密协议等，均视为违约行为。

2.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿对方因此遭受的直接损失、恢复合同原状或采取其他补救措施。

3.违约金：违约金的计算方式为违约金额的百分之二十，违约金最高不超过合同总金额的百分之三十。违约金不足以弥补损失的，违约方还应赔偿对方的实际损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。如协商不成，任何一方均可选择以下争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.仲裁：双方可选择将争议提交至中国XX仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.争议解决程序：争议发生后，双方应在收到争议通知之日起三十日内提交争议解决申请。仲裁或诉讼程序按照相关法律和规定进行。

3.适用法律：本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意合同签订地人民法院为管辖法院。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：由于自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力因素导致一方无法履行合同义务时，该方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力影响：不可抗力事件发生后，合同各方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定合同的变更、解除或继续履行。

3.证明责任：主张不可抗力的一方应提供不可抗力事件的证明文件，如政府文件、新闻报道等。

四、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。合同期满前，如双方无异议，可协商续签。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。合同生效后，双方应严格遵守合同条款，全面履行各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起一年。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。如一方不同意续签，应在合同期满前三十日书面通知对方。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同有效期内，如因国家政策调整、市场变化或其他不可抗力因素导致合同内容需要变更，双方应友好协商，达成一致意见后，签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：以下情形下，本合同可终止：

a.合同约定的期限届满，且双方无续签意愿；

b.双方协商一致，签订书面终止协议；

c.一方违约，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。

3.终止后的处理：合同终止后，双方应按照合同约定和法律规定，妥善处理合同终止后的善后事宜，包括但不限于费用结算、资料返还、知识产权归属等。

四、通知与送达

1.通知：双方应按照合同约定的地址和联系方式进行通知。通知自发出之日起视为送达。

2.送达：以下方式视为有效送达：

a.邮寄：以挂号信方式邮寄至对方约定的地址，邮戳日期为送达日期；

b.传真：以传真方式发送至对方约定的传真号码，发送成功并收到对方确认回执为送达日期；

c.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方约定的电子邮箱，发送成功并收到对方确认回执为送达日期。

五、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、争议解决

本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.信息技术与社会经济政策结合会议需求文档，详细列出会议的主题、目标、议程、参会人员要求等。

二、设计方案

1.会议场地布置设计方案，包括会场布置、舞台设计、音响灯光设备配置等。

三、技术规格

1.会议所需音响、灯光、投影仪等设备的技术规格参数。

2.网络接入及信息安全保障方案的技术规格。

四、参会嘉宾资料

1.甲方邀请的演讲嘉宾、讨论嘉宾的个人信息及背景资料。

五、合同签订双方的身份证明

1.甲方营业执照复印件。

2.乙方机构证明文件复印件。

六、相关协议及授权书

1.会议场地租赁协议复印件。

2.设备租赁协议复印件。

3.甲方与乙方之间的保密协议复印件。

七、会议费用预算

1.会议总费用预算，包括场地租赁、设备租