高校财务报销流程培训

高校财务报销流程培训演讲人：日期：目录报销流程概述报销单据准备报销审批流程报销支付与结算报销常见问题解答报销流程优化建议CATALOGUE01报销流程概述CHAPTER报销定义报销是指个人或单位因公务或业务需要，在合理范围内使用自有资金支付费用，并按照规定的程序和要求向财务部门申请报销的行为。报销目的规范财务管理，确保资金安全，提高工作效率，方便教职工和学生报销相关费用。报销定义与目的审批权限不同金额和类型的报销需经过不同级别的审批，确保报销的合理性和合规性。报销政策根据国家和学校的相关规定，制定具体的报销政策，明确报销范围、标准、程序等。票据要求所有报销票据必须真实、合法、有效，且符合财务规定。票据需详细列明费用项目、金额、时间等要素。报销政策与规定教职工或学生将报销票据及相关材料提交给所在单位的财务部门或指定人员。提交报销申请财务部门对报销票据进行审核，确认票据的真实性和合规性，并根据报销政策进行审批。审核与审批审批通过后，财务部门将报销款项支付到申请人指定的银行账户或现金结算。同时，对报销流程进行记录和归档。支付与结算报销流程简介02报销单据准备CHAPTER收集并整理各类发票，包括增值税发票、普通发票等，确保发票真实、合法、有效。各类发票原始单据收集与整理填写报销单，包括报销人信息、报销项目、金额等信息，确保信息准确无误。报销单收集与报销相关的证明材料，如出差审批单、采购申请单等。证明材料书写清晰将不同种类的原始单据分类粘贴，如交通费、住宿费、餐饮费等。分类粘贴金额准确确保报销金额与原始单据金额相符，不得虚报或多报。报销单据内容应书写清晰、规范，不得随意涂改。报销单据填写规范01审批材料如需要审批的报销项目，应准备相应的审批材料，如审批单、合同等。附件材料准备02证明材料根据报销项目的要求，准备相应的证明材料，如会议通知、培训证书等。03其他材料根据实际需要，准备其他相关材料，如银行回单、明细账等。03报销审批流程CHAPTER由经办人填写报销申请单，并附上相关票据和证明材料。提交报销申请部门负责人对报销事项进行审批，确认事项真实性和票据合规性。部门负责人审批根据报销金额和性质，设定不同的审批权限，确保审批流程合理。审批权限部门内部审批010203沟通与反馈初审或复核过程中，若发现问题或需要补充材料，及时与经办人沟通并反馈。初审由财务处初审人员对报销申请进行初审，核对票据和证明材料是否齐全、合规。复核由财务处复核人员对初审通过的报销申请进行复核，确保报销金额和票据准确无误。财务处初审与复核审批范围主管校领导对财务处初审与复核通过的报销申请进行审批，确保报销事项符合学校财务管理规定。审批意见主管校领导在审批意见中明确是否同意报销，并签署姓名和日期。终审与报销经过主管校领导审批后，财务处进行终审并办理报销手续，将报销款项支付给经办人或相关部门。020301主管校领导审批04报销支付与结算CHAPTER在财务报销窗口领取现金支票或现金。现金支付使用公务卡进行支付，适用于特定公务消费场合。公务卡支付通过银行转账方式将报销款项直接转入报销人指定的银行账户。银行卡支付支付方式选择结算周期根据各高校财务规定，报销结算周期一般为每月一次或每周一次。注意事项确保报销单据齐全、合规；遵守财务报销截止时间；留意报销金额是否超过预算。结算周期与注意事项支付失败处理若支付失败，需及时联系财务部门查明原因，并重新办理支付手续。支付金额错误若发现支付金额与实际报销金额不符，需及时与财务部门核对并调整。支付方式变更若因特殊原因需变更支付方式，需提前向财务部门申请并办理相关手续。支付问题处理05报销常见问题解答CHAPTER报销单据类型错误应重新开具正确的单据类型进行替换。金额填写错误金额需与发票或收据上的实际金额相符，如有涂改需加盖公章或签字确认。报销信息不完整应补充完整报销所需的必要信息，如姓名、账号、开户行等。附件缺失应补齐相关附件，如发票、收据、合同等。单据填写错误处理可查阅报销流程指南或咨询财务部门了解详细流程。审批流程不熟悉可能是审批流程比较复杂或审批人员繁忙，可耐心等待或咨询审批进度。审批时间过长应了解拒绝的原因，如有误解或不符合规定，可及时沟通并更正。审批被拒绝审批流程疑问解答010203支付问题解决方案支付金额错误应核对支付金额与报销金额是否一致，如有误应及时联系财务部门进行调整。支付延迟可能是银行处理延迟或系统问题，可耐心等待或联系财务部门查询支付状态。账户信息错误应核对账户信息是否正确，如有误应及时更正并重新提交支付申请。支付失败可能是银行账户问题或系统故障，可联系财务部门或银行进行排查和解决。06报销流程优化建议CHAPTER将多个审批环节合并，减少审批层级和时间。合并审批流程明确各级审批人员的权限和责任，避免出现推诿和重复审批。明确审批权限制定清晰、明确的报销标准和流程，减少主观判断和解释。优化审批标准简化审批环节建立电子报销系统实现财务数据与其他业务系统的数据共享和交互，减少重复录入和错误。数据共享与交互移动报销功能开发移动报销APP或小程序，方便教职工随时随地提交报销申请。实现报销流程的电子化、信息化，提高报销效率。提高信息化水平组织财务人员和教职工进行定期培训，提