各类企业年会活动接送合同

各类企业年会活动接送合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办各类企业年会活动，需要乙方提供接送服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在各类企业年会活动接送服务中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲方举办各类企业年会活动，乙方同意为甲方提供接送服务，双方经协商一致，达成本合同。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

四、接送服务内容：乙方负责为甲方提供年会活动期间的接送服务，包括但不限于接送参会人员、设备等。

五、费用及支付方式：接送服务费用为____元，甲方应在合同签订后____个工作日内支付给乙方。

六、违约责任：如任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

七、争议解决：本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本合同约定的时间、地点和人数，提前向乙方提供参会人员名单、接送时间表等相关信息。

2.甲方应确保提供的信息真实、准确、完整，并对因信息错误导致的问题承担责任。

3.甲方应配合乙方进行接送服务前的准备工作，包括但不限于提供车辆停放场地、协助乙方办理相关手续等。

4.甲方应按时支付乙方约定的接送服务费用，如因甲方原因导致费用增加，甲方应承担相应费用。

5.甲方应遵守国家有关法律法规，确保年会活动的合法性、合规性。

6.甲方应妥善保管乙方提供的接送服务相关资料，不得泄露或滥用。

7.甲方应承担因年会活动期间发生的人身伤害、财产损失等风险责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的时间、地点和人数，提供符合合同约定的接送服务。

2.乙方应确保提供的服务安全、及时、高效，确保参会人员的人身和财产安全。

3.乙方应按照国家相关法律法规，提供合法、合规的接送服务。

4.乙方应按时完成接送任务，如因乙方原因导致延误，乙方应承担相应责任。

5.乙方应保证车辆状况良好，确保接送过程中车辆安全。

6.乙方应妥善保管甲方提供的参会人员名单、接送时间表等相关资料，不得泄露或滥用。

7.乙方应遵守甲方制定的年会活动相关规定，确保活动顺利进行。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供接送服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在规定时间内完成接送任务，并对因乙方原因导致的延误承担责任。

3.甲方有权要求乙方在合同约定的费用范围内提供服务，并对超出部分提出异议。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付接送服务费用，并对未按时支付的费用提出异议。

5.乙方有权要求甲方提供相关资料，以便乙方完成接送任务。

6.乙方有权要求甲方遵守国家相关法律法规，确保活动顺利进行。

7.乙方有权要求甲方在合同约定的范围内使用接送服务。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的接送服务总金额为人民币____元整（￥____元）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为预付款。

2.服务期间支付：甲方应在接送服务开始后的每个服务周期结束时，向乙方支付该周期内已完成的接送服务费用的____%，即人民币____元整（￥____元）。

3.结算支付：接送服务结束后，甲方应在____个工作日内对乙方提供的全部接送服务进行结算，并支付剩余的合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

4.额外费用：如因甲方原因导致接送服务费用增加，甲方应在产生额外费用的____个工作日内向乙方支付相应的额外费用。

三、支付条件：

1.乙方提供符合合同约定的接送服务，并提交相应的服务记录和发票。

2.甲方确认乙方提供的服务符合合同要求，且无任何违约行为。

3.甲方在支付款项前，应确保所支付的款项已从甲方账户中扣除，并已到达乙方指定的账户。

四、支付时间：

1.预付款支付时间：合同签订后____个工作日内。

2.服务期间支付时间：每个服务周期结束后____个工作日内。

3.结算支付时间：接送服务结束后____个工作日内。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付预付款或服务期间支付款项，应向乙方支付____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供接送服务，应向甲方支付____%的违约金。

3.如任何一方违反支付条件，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。

六、发票开具：乙方应在收到甲方支付款项后____个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

七、资金结算：本合同项下的所有资金结算均以人民币结算，并按照国家相关规定执行。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付预付款或服务期间支付款项，应向乙方支付合同总金额____%的违约金。

b.若甲方因自身原因导致接送服务费用增加，未在约定时间内支付额外费用，应向乙方支付____%的违约金。

c.若甲方违反合同约定，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定提供接送服务，应向甲方支付合同总金额____%的违约金。

b.若乙方因自身原因导致延误接送任务，应向甲方支付____%的违约金。

c.若乙方违反合同约定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或向有管辖权的仲裁机构申请仲裁。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.仲裁机构：如双方选择仲裁解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构，并按照该机构的仲裁规则进行仲裁。

5.仲裁裁决：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向人民法院提起诉讼。

三、其他

1.本合同项下的违约金和赔偿金，应按实际损失计算，并应包括直接损失和间接损失。

2.如因不可抗力导致本合同无法履行或部分条款无法履行，双方应相互理解，并协商解决。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

1.甲方已向乙方支付合同约定的预付款；

2.乙方已确认收到甲方支付的预付款；

3.双方已就合同内容达成一致，并签署本合同。

二、有效期：本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同在有效期内，如需变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止条件：

a.合同期限届满，且双方无续签意向；

b.双方协商一致，决定终止合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经另一方书面通知后____个工作日内仍未纠正；

e.法律法规或政策变化，导致合同无法继续履行。

3.终止程序：合同终止前，双方应妥善处理尚未完成的接送服务，并就剩余款项进行结算。合同终止后，双方应按照本合同约定，履行各自的义务。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自送达对方之日起或自邮寄之日起____个工作日后视为送达。

五、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务，并按照合同约定进行结算。

六、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方应相互理解，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，并受中华人民共和国法律管辖。

附件：

一、需求文档

1.年会活动接送服务需求说明书，详细列出甲方对年会活动接送服务的具体要求，包括接送时间、地点、人数、车辆类型等。

2.参会人员名单，包括姓名、联系方式、接送时间、地点等信息。

二、设计方案

1.接送车辆设计方案，包括车辆类型、数量、外观设计等。

2.接送路线设计方案，包括最佳路线、时间安排、应急措施等。

三、技术规格

1.接送车辆技术规格，包括车辆型号、座位数、车况等。

2.接送服务技术标准，包括服务流程、服务质量标准等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方车辆行驶证复印件，证明乙方车辆合法上路。

3.乙方驾驶员驾驶证复印件，证明驾驶员具备合法驾驶资格。

4.乙方相关资质证书复印件，如安全许可证、道路运输许可证等。

五、其他相关文件

1.双方签订的补充协议，如关于合同变更、终止等事宜的协议。

2.双方确认的结算单据，包括预付款、服务期间支付款项、结算支付款项等。

3.双方确认的违约金和赔偿金支付凭证。

双方签字、盖章及日期：