操作系统采购协议

操作系统采购协议编号：__________

甲方（采购方）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（供应商）：XX信息技术有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方因业务发展需要，需采购一套操作系统以满足公司日常运营需求；乙方具备提供该操作系统的能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方提供一套操作系统，用于满足甲方日常运营需求。

二、合同背景：甲方业务发展迅速，为提高工作效率，需采购一套稳定、安全的操作系统。

三、合同期限：自本协议签订之日起至操作系统交付之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后XX个工作日内，向乙方提供采购操作系统的详细需求和规格要求。

2.甲方应按照约定的付款方式和期限，及时支付乙方操作系统采购款项。

3.甲方应在本协议约定的期限内，对乙方提供的操作系统进行验收，并在验收合格后签署验收报告。

4.甲方应遵守操作系统使用规定，不得擅自修改、复制、传播操作系统软件。

5.甲方应负责操作系统安装、配置和维护工作，确保系统稳定运行。

6.甲方应配合乙方进行技术支持和售后服务工作，及时反馈系统使用过程中遇到的问题。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本协议签订后XX个工作日内，根据甲方提供的需求和规格要求，提供一套符合要求的操作系统。

2.乙方应保证所提供的操作系统软件质量，不得含有任何病毒、木马等恶意程序。

3.乙方应提供必要的技术支持，确保甲方能够顺利安装和使用操作系统。

4.乙方应在甲方验收合格后，向甲方提供完整的操作手册和售后服务承诺。

5.乙方应在本协议约定的期限内，对甲方在使用过程中遇到的问题提供免费技术支持。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，不得侵犯他人知识产权。

7.乙方应妥善保管甲方提供的资料，不得泄露给第三方。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的操作系统。

2.甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和售后服务。

3.甲方有权对乙方提供的操作系统进行验收，并在验收合格后签署验收报告。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付操作系统采购款项。

2.甲方有义务遵守操作系统使用规定，不得擅自修改、复制、传播操作系统软件。

3.乙方有义务保证操作系统软件质量，不得含有任何病毒、木马等恶意程序。

4.乙方有义务提供必要的技术支持和售后服务。

5.乙方有义务遵守国家相关法律法规，不得侵犯他人知识产权。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下操作系统采购总金额为人民币XX万元整（￥XX,000.00元）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后XX个工作日内，向乙方支付合同总金额的XX%（即人民币XX万元整）作为预付款。

2.验收付款：乙方按照甲方要求提供操作系统并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格后的XX个工作日内，向乙方支付合同总金额的XX%（即人民币XX万元整）。

3.里程碑付款：在操作系统部署和测试阶段，若达到双方约定的里程碑节点，甲方应在相应节点后XX个工作日内，向乙方支付合同总金额的XX%（即人民币XX万元整）。

4.尾款支付：在合同约定的操作系统使用期限届满，且乙方完成所有售后服务义务后，甲方应在收到乙方提供的完整售后服务报告后的XX个工作日内，支付剩余的合同总金额XX%（即人民币XX万元整）作为尾款。

三、支付条件：

1.乙方收到甲方支付的款项后，应及时向甲方提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项前，乙方应确保所提供的操作系统已满足合同约定的各项要求。

3.任何一方因故需要调整支付计划，应提前XX个工作日书面通知对方，并经双方协商一致后修改支付条款。

四、额外费用：

1.任何因不可抗力导致合同履行延误或增加的费用，应由双方协商解决，并在必要时调整合同金额。

2.若因甲方原因导致乙方增加工作量或延长交付时间，甲方应按照实际发生费用向乙方支付相应费用。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付未付款项的XX%作为违约金。

2.若乙方未按时交付操作系统或未满足合同约定的质量要求，应向甲方支付XX%的违约金，并承担因违约给甲方造成的损失。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付未付款项的XX%作为违约金。

b.若甲方未按时验收或未按照约定使用操作系统，导致乙方无法正常履行合同，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时交付操作系统或未达到合同约定的质量标准，应向甲方支付XX%的违约金。

b.若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.仲裁条款：双方可以选择仲裁作为争议解决方式。若选择仲裁，应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

3.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，由该法院管辖。

三、违约金和赔偿

1.违约金：如一方违约，另一方有权要求违约方支付违约金，违约金的数额应足以弥补守约方因违约所遭受的损失。

2.赔偿：除支付违约金外，违约方还应赔偿守约方因违约所遭受的直接损失和可得利益的损失。

四、保密条款

1.双方对本协议内容及其履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

五、其他

1.本协议的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字或盖章后生效。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议的生效需满足以下条件：

a.双方已完成签署；

b.甲方已向乙方支付了合同规定的预付款；

c.乙方已向甲方提供了操作系统并经甲方确认。

二、有效期

1.本协议的有效期为自生效之日起至操作系统交付之日止。

2.若操作系统使用期限超过合同约定的有效期，双方应另行协商签订补充协议，明确后续服务内容和费用。

三、变更

1.本协议的任何变更需经双方书面同意，并签署补充协议。

2.任何变更不得损害第三方的合法权益，也不得违反相关法律法规。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.一方违约，经另一方通知后XX日内仍未纠正；

d.因不可抗力导致本协议无法履行。

2.合同终止后，双方应立即终止一切合同权利义务关系，并按照本协议约定处理善后事宜。

五、通知

1.双方间的通知应以书面形式发送，并通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式发送至对方提供的地址；

b.传真：以正式的传真方式发送至对方提供的传真号码；

c.电子邮件：以正式的电子邮件发送至对方提供的电子邮箱地址。

2.通知送达时间为送达日的次日起计算。

六、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等，致使本协议无法履行。

2.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。

七、争议解决

1.如因本协议履行发生争议，双方应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本协议未尽事宜，双方应友好协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方业务需求说明书

2.操作系统功能需求规格说明书

3.系统集成与兼容性要求

二、设计方案

1.操作系统部署方案

2.系统架构设计文档

3.网络配置方案

三、技术规格

1.操作系统技术规格说明书

2.硬件兼容性清单

3.软件版本和版本号

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方法定代表人身份证明复印件

3.乙方相关资质证书复印件（如软件著作权证书、ISO认证证书等）

4.乙方税务登记证复印件

五、验收报告

1.操作系统验收报告

2.系统集成验收报告

六、其他附件

1.双方签署的补充协议