拍卖机构责任声明协议

拍卖机构责任声明协议编号：__________

甲方（拍卖机构）：__________

地址：__________

乙方（委托方）：__________

地址：__________

鉴于甲方作为拍卖机构，具备相应的拍卖资质和业务能力，乙方有意委托甲方进行拍卖活动，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方在拍卖活动中应承担的责任和义务，保障乙方合法权益，确保拍卖活动顺利进行。

二、合同背景：乙方拥有一定数量的拍卖标的物，为将其公开、公平、公正地拍卖，特委托甲方作为拍卖机构，负责组织、实施拍卖活动。

双方的责任和义务：

甲方（拍卖机构）责任和义务：

1.依法取得并保持有效的拍卖资质，确保具备组织拍卖活动的条件。

2.在拍卖活动前，向乙方提供详细的拍卖规则、时间、地点等信息。

3.对拍卖标的物进行必要的审查，确保其真实、合法、权属清晰。

4.按照拍卖规则和双方约定，公正、公平地组织拍卖活动。

5.保障拍卖活动过程中乙方合法权益，对乙方提供的资料予以保密。

6.按时将拍卖所得款项扣除相关费用后，按照约定方式支付给乙方。

7.在拍卖活动结束后，向乙方提供拍卖结果及相关文件。

乙方（委托方）责任和义务：

1.提供真实、合法的拍卖标的物，确保其权属清晰，无任何争议。

2.按时向甲方提供拍卖标的物的相关资料，包括但不限于权属证明、鉴定报告等。

3.遵守拍卖规则，不得进行虚假竞价、串通抬价等不正当行为。

4.在拍卖活动前，与甲方充分沟通，明确拍卖标的物的底价、保留价等关键信息。

5.按照拍卖规则和约定，按时支付相关费用，包括但不限于佣金、税费等。

6.对甲方在拍卖活动中的保密义务给予充分尊重，不得泄露拍卖活动中的商业秘密。

7.按时接收拍卖结果及相关文件，对拍卖活动中的争议事项，应积极配合甲方处理。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供真实、合法的拍卖标的物及相关资料。

2.乙方有权要求甲方按照约定的时间和地点组织拍卖活动。

3.甲方有权要求乙方按照约定支付相关费用。

4.乙方有权要求甲方在拍卖活动中保持公正、公平。

5.双方均有权要求对方在合同履行过程中履行保密义务。

双方义务：

1.甲方有义务在拍卖活动前向乙方提供详细的拍卖规则、时间、地点等信息。

2.乙方有义务在拍卖活动前向甲方提供拍卖标的物的相关资料。

3.甲方有义务在拍卖活动中保持公正、公平。

4.乙方有义务遵守拍卖规则，不得进行虚假竞价、串通抬价等不正当行为。

5.双方均有义务在合同履行过程中履行保密义务。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，甲方应代为乙方拍卖的标的物预计总价值为人民币__________元整（大写：____________________）。

二、支付比例及条件：

1.拍卖成交后，甲方应在拍卖成交之日起__________个工作日内，向乙方支付拍卖成交金额的__________%作为佣金，佣金金额为人民币__________元整（大写：____________________）。

2.拍卖成交后，甲方应在拍卖成交之日起__________个工作日内，将扣除佣金后的拍卖成交金额的__________%支付给乙方，作为拍卖标的物的预付款，预付款金额为人民币__________元整（大写：____________________）。

3.拍卖标的物过户手续办理完毕后，甲方应在__________个工作日内，将扣除佣金、预付款及相关费用的剩余拍卖成交金额支付给乙方，支付金额为人民币__________元整（大写：____________________）。

三、额外费用：

1.若因乙方原因导致拍卖活动未能成交，乙方应承担甲方为此次拍卖活动所发生的合理费用，包括但不限于广告费、场地租赁费等。

2.若因甲方原因导致拍卖活动未能成交，甲方应退还乙方已支付的预付款，并承担相应的违约责任。

四、支付方式：

1.甲方应按照本协议约定的支付比例和条件，通过银行转账的方式支付款项至乙方指定的银行账户。

2.乙方应在收到甲方支付款项的银行到账通知后，向甲方提供相应的收款凭证。

五、税费承担：

1.本合同项下产生的税费，按照国家相关法律法规和税收政策的规定，由相应的当事人承担。

2.若法律法规或税收政策发生变化，导致税费承担主体发生变化，双方应协商一致，及时调整本协议相关条款。

六、违约责任：

1.任何一方未按本协议约定的时间支付款项，应向守约方支付_____%的违约金。

2.若因任何一方违约导致合同无法履行，违约方应承担守约方因此遭受的全部损失。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约情况：

a.若甲方未能按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

b.若甲方未能按约定条件组织拍卖活动，导致拍卖活动无法进行，甲方应退还乙方已支付的预付款，并支付_____%的违约金。

c.若甲方泄露乙方提供的商业秘密，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约情况：

a.若乙方未能按约定提供真实、合法的拍卖标的物，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

b.若乙方未按时支付相关费用，乙方应向甲方支付_____%的违约金。

c.若乙方在拍卖活动中进行虚假竞价、串通抬价等不正当行为，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.仲裁：双方也可选择仲裁作为争议解决方式。双方应约定仲裁机构、仲裁规则和仲裁员。

3.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本协议项下的争议，如选择诉讼解决，应由合同签订地人民法院管辖。

三、不可抗力

1.如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本协议无法履行或履行受阻，双方均不承担违约责任。

2.不可抗力事件发生后，受影响的一方应在事件发生后__________个工作日内，将事件情况通知对方，并提供相应的证明文件。

四、协议的变更与解除

1.本协议的任何变更或解除，均需双方书面同意，并签署书面协议。

2.在本协议有效期内，如因任何一方原因导致协议解除，守约方有权要求违约方承担相应的违约责任。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件必须同时满足：

a.甲方已取得并保持有效的拍卖资质；

b.乙方已向甲方提供完整的拍卖标的物资料；

c.双方已就本协议内容达成一致，并签署本协议。

2.本协议的生效不以任何第三方同意或批准为条件。

二、有效期

1.本协议的有效期为自双方签字（或盖章）之日起至拍卖标的物过户手续办理完毕之日止。

2.若协议约定的拍卖标的物过户手续办理期限超过______年，则本协议自动延长，直至拍卖标的物过户手续办理完毕。

三、变更和终止条款

1.本协议的变更需经双方书面同意，并签署书面变更协议。任何口头变更均无效。

2.本协议的终止条件包括但不限于以下情况：

a.本协议约定的有效期届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.任何一方违约，守约方有权解除本协议；

d.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致解除本协议。

3.本协议终止后，双方应按照本协议约定或法律规定处理未完成的事项，包括但不限于拍卖标的物的处理、剩余款项的结算等。

四、通知

1.双方之间的所有通知、文件或要求，应通过以下方式送达：

a.以书面形式发送至对方在协议中指定的地址；

b.以电子邮件形式发送至对方在协议中指定的电子邮箱。

2.通知自发送之日起视为送达，但以对方实际收到或收到通知的证明文件为准。

五、不可分割性

本协议的任何条款均构成本协议不可分割的一部分，任何条款的无效或被撤销不影响其他条款的效力。

六、法律适用和管辖

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、争议解决

本协议的争议解决机制如前文所述，任何争议均应首先通过友好协商解决；若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

本附则为本协议的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.拍卖标的物描述及要求；

2.拍卖标的物市场分析报告；

3.拍卖标的物历史成交记录；

4.拍卖标的物相关法律法规和政策文件。

二、设计方案

1.拍卖活动组织方案；

2.拍卖现场布置方案；

3.拍卖宣传方案。

三、技术规格

1.拍卖标的物技术参数；

2.拍卖系统技术要求；

3.拍卖现场设备清单及规格。

四、各类证件复印件

1.甲方拍卖资质证书复印件；

2.乙方拍卖标的物权属证明复印件；

3.乙方拍卖标的物鉴定报告复印件；

4.双方签署的协议、合同复印件；

5.双方授权委托书复印件（如有）。

五、其他

1.双方认为有必要作为合同附件的其他文件；

2.双方在履行合同过程中产生的其他相关文件。

签字、盖章及日期：

甲方（拍卖机构）：

代表签字：_________________________

职务：_________________________