会议工作分配协议

会议工作分配协议编号：__________

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方与乙方就[会议名称]的筹备与实施事宜达成共识，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就会议工作分配事宜达成如下协议：

一、合同目的：明确甲乙双方在[会议名称]筹备与实施过程中的工作职责、任务分工及合作方式，确保会议的顺利进行。

二、合同背景：[会议名称]于[会议时间]在[会议地点]举行，旨在[会议目的]。为确保会议的圆满成功，甲乙双方需就相关工作进行合理分配与协作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责会议的总体策划和协调工作，确保会议主题明确、内容丰富、形式多样。

2.提供会议所需的场地、设备、资料等，确保会议顺利进行。

3.按照约定的时间、地点组织会议，并提前通知乙方及与会人员。

4.对乙方在会议筹备过程中提供的信息和资料进行保密。

5.对乙方在会议筹备过程中遇到的困难给予必要的支持和协助。

二、乙方责任和义务：

1.负责会议的具体实施工作，包括会务、接待、后勤保障等。

2.按照甲方要求，制定详细的工作计划和时间表，并按时完成各项工作任务。

3.提前与甲方沟通，确保各项工作符合会议要求。

4.对会议期间可能出现的问题及时向甲方汇报，并积极配合甲方解决。

5.对会议过程中产生的费用进行合理核算，并及时向甲方提供费用报销单据。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议要求完成工作任务，并对乙方的工作进行监督和检查。

2.乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助，以确保会议顺利进行。

双方义务：

1.甲方应按照协议约定，提供必要的场地、设备、资料等，并确保会议顺利进行。

2.乙方应按照协议约定，完成工作任务，确保会议的圆满成功。

违约责任：

1.任何一方违反协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

2.若因一方违约导致会议无法按期举行或造成不良影响，违约方应承担全部责任。

争议解决：

1.双方在履行协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交[仲裁委员会名称]仲裁。

2.仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方支付总额为人民币[合同总金额]元的会议工作服务费用，包括但不限于会议筹备、实施、后勤保障等费用。

二、支付方式

1.预付款：乙方应在签订本协议之日起[预付款支付期限]日内，向甲方支付合同总金额的[预付款比例]%作为预付款。

2.进度款：乙方在完成协议约定的各项阶段性工作后，甲方应按照以下进度支付相应款项：

-阶段一：完成会议筹备工作后，甲方应支付合同总金额的[进度款比例]%；

-阶段二：完成会议实施工作后，甲方应支付合同总金额的[进度款比例]%；

-阶段三：会议结束后，甲方应支付合同总金额的[进度款比例]%。

3.尾款：会议结束后[尾款支付期限]日内，甲方应支付剩余的合同总金额[尾款比例]%作为尾款。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供相应的服务发票和费用清单。

2.甲方在收到乙方提供的发票和费用清单后[审核期限]日内，若无异议，应按照协议约定支付相应款项。

3.若乙方提供的服务不符合协议约定或存在质量问题，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求后再行支付相应款项。

四、额外费用

1.若在协议履行过程中产生超出合同约定的额外费用，双方应另行协商确定费用标准和支付方式。

2.任何额外费用的产生，均应在发生后的[报告期限]日内由乙方向甲方报告，并按照协议约定进行支付。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付[违约金比例]%的违约金。

2.若乙方未按约定提供服务或服务质量不符合要求，应向甲方支付[违约金比例]%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按本协议约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应承担因违约给乙方造成的直接经济损失。

2.若乙方未按本协议约定完成工作任务或提供的服务不符合要求，除应支付约定的违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.任何一方因违约行为给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

二、违约行为的具体表现

1.甲方未按约定时间支付款项；

2.乙方未按约定完成工作任务或提供的服务不符合要求；

3.任何一方未按约定履行保密义务；

4.任何一方未按约定履行合同终止后的通知义务。

三、争议解决

1.双方应友好协商解决本协议履行过程中发生的争议，协商不成的，按以下方式解决：

-争议解决方式：仲裁。

-仲裁机构：[仲裁委员会名称]。

-仲裁规则：适用[仲裁委员会名称]的仲裁规则。

-仲裁裁决：仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

2.争议解决期间，双方应继续履行本协议约定的义务，除非仲裁机构另有裁定。

四、适用法律和管辖法院

1.本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本协议发生的或与本协议有关的任何争议，应提交[法院名称]管辖。

五、其他

1.任何一方违反本协议的，应承担相应的法律责任。

2.本协议的违约责任和争议解决机制不因本协议的任何修改或补充而失效。

3.本协议的违约责任和争议解决机制是双方在平等自愿的基础上协商一致的结果，对双方具有法律约束力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。在签订本协议前，双方应确保已就本协议的条款达成一致意见，并在协议上签字（或盖章）确认。

二、有效期

本协议的有效期为[协议有效期]，自协议生效之日起计算。除非双方协商一致并签署书面文件予以续签，否则本协议在有效期满后自动终止。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更或补充，必须以书面形式由双方共同签署，并作为本协议的附件。未经双方书面同意，任何口头或书面变更均无效。

2.终止：本协议在以下情形下终止：

-双方协商一致，签署终止协议；

-一方违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任；

-由于不可抗力等原因，导致本协议无法继续履行，双方协商一致终止；

-法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行，双方协商一致终止。

3.终止后的处理：

-双方应立即停止履行本协议项下的义务；

-乙方应向甲方提供已完成工作的总结报告和财务报告；

-甲方应按照协议约定支付乙方已提供服务的相应款项；

-双方应妥善处理因终止而产生的任何争议。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知本协议的任何变更、终止或其他重要事项。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送，自发送之日起[通知期限]日内视为送达。

五、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指双方在签订本协议时无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.在不可抗力事件发生时，受影响的方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，本协议暂停履行；事件结束后，双方应尽快恢复履行。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的标题仅供参考，不构成协议内容的一部分。

3.本协议一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.[会议名称]会议筹备需求文档

2.[会议名称]会议日程安排表

3.[会议名称]参会人员名单及信息表

二、设计方案

1.[会议名称]场地布置设计方案

2.[会议名称]会议宣传物料设计（包括但不限于：海报、邀请函、展板等）

三、技术规格

1.[会议名称]会议场地设备清单及技术参数

2.[会议名称]网络及通信设备配置要求

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.甲方法定代表人身份证明复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

5.甲方税务登记证复印件

6.乙方税务登记证复印件

7.甲方开户许可证复印件

8.乙方开户许可证复印件

五、其他辅助材料

1.[会议名称]会议预算表

2.[会议名称]会议费用报销清单

3.[会议名称]参