拓展采购协议

拓展采购协议编号：__________

甲方：XXX公司

地址：XXX市XXX区XXX路XXX号

乙方：XXX供应商

地址：XXX市XXX区XXX路XXX号

鉴于甲方因业务发展需要，需扩大采购规模，提高产品品质，同时乙方具备相应的供货能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方提供所需的商品，乙方同意按照甲方要求及本协议约定，向甲方供应商品。

二、合同背景：甲方业务发展迅速，为满足市场需求，需扩大采购规模，提高产品品质。乙方具备良好的供货能力，双方经协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、数量和质量要求向乙方下达采购订单。

2.甲方应在合同约定的付款期限内，按照合同约定的付款方式向乙方支付货款。

3.甲方应负责对乙方提供的商品进行验收，并在验收合格后签收商品。

4.甲方应妥善保管乙方提供的商品，防止商品损坏或丢失。

5.甲方应按照国家相关法律法规和行业标准，对商品的使用进行安全管理和监督。

6.甲方应按照合同约定，及时向乙方提供相关技术文件和资料。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方下达的采购订单，在约定的时间内向甲方提供符合质量要求的商品。

2.乙方应保证所供商品的质量符合国家相关法律法规和行业标准。

3.乙方应按照合同约定的包装要求进行商品包装，确保商品在运输过程中的安全。

4.乙方应提供商品的相关质量证明文件，包括但不限于产品合格证、检验报告等。

5.乙方应配合甲方进行商品验收，对验收不合格的商品负责整改或更换。

6.乙方应按照合同约定的运输方式，将商品及时、安全地送达甲方指定地点。

7.乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，对商品的生产、运输、储存等环节进行安全管理。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供商品，并保证商品的质量。

2.甲方有权对乙方提供的商品进行验收，并对验收不合格的商品提出异议。

3.甲方有权要求乙方提供商品的相关质量证明文件。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

5.乙方有权要求甲方提供相关技术文件和资料。

6.乙方有权要求甲方对验收不合格的商品进行更换或整改。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付货款，不得无故拖延或拒绝支付。

2.甲方有义务对乙方提供的商品进行妥善保管，防止商品损坏或丢失。

3.乙方有义务按照合同约定提供商品，并保证商品的质量。

4.乙方有义务配合甲方进行商品验收，对验收不合格的商品负责整改或更换。

5.双方均有义务遵守国家相关法律法规和行业标准，保证合同履行的合法性。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议下，甲方应向乙方支付的总金额（以下简称“合同金额”）为人民币壹佰万元整（￥100,000.00）。此金额包含但不限于商品的成本、运输费用、保险费用及相关税费。

二、支付方式

1.分阶段支付：合同金额分为以下三个阶段支付：

（1）预付款：合同签订后五日内，甲方应向乙方支付合同金额的30%作为预付款。

（2）货到付款：乙方按照甲方订单要求交付商品后，甲方应在收到商品并验收合格后五日内支付合同金额的40%。

（3）尾款：乙方在商品交付并完成甲方规定的质量保证期后，甲方应在五日内支付剩余的30%作为尾款。

2.付款条件：

（1）甲方支付款项前，应确认乙方提供的商品符合合同约定，并已签收商品。

（2）甲方支付款项时，应附上相应的付款凭证，包括但不限于付款申请单、发票等。

（3）乙方收到款项后，应在收到款项当日出具收款确认函。

3.付款方式：

甲方可选择以下任意一种方式进行付款：

（1）银行转账：甲方应将款项直接转入乙方指定的银行账户。

（2）支票支付：甲方可开具无条件的、可立即支付的支票，并在支票上注明合同编号及用途。

（3）其他经双方协商一致认可的支付方式。

三、额外费用

1.如果因甲方原因导致乙方产生额外费用（如：因甲方更改订单导致的额外生产成本、运输费用增加等），甲方应承担这些额外费用。

2.任何因国家政策调整、税率变动等因素导致的税费增加，甲方应按照实际发生额支付。

四、逾期付款

1.如果甲方未按本协议约定的时间支付款项，每逾期一日，甲方应向乙方支付合同金额的0.1%作为滞纳金。

2.若逾期付款累计超过合同总金额的10%，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：本协议项下，任何一方未能履行其在本协议项下的任何义务或违反本协议的任何条款，均构成违约行为。

2.违约责任：

（1）对于甲方违约，若甲方未能按时支付货款，应向乙方支付自逾期之日起至实际付款日止的滞纳金，滞纳金按每日0.1%计算。

（2）对于乙方违约，若乙方未能按约定时间提供商品或提供不符合约定的商品，乙方应承担因违约造成的损失，包括但不限于直接损失和可得利益的损失。

（3）若任何一方违约导致合同无法履行，守约方有权要求违约方支付合同总金额的20%作为违约金。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决本协议项下可能发生的任何争议。若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

2.仲裁：双方可以选择将争议提交至中国国际贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁，仲裁地为北京，仲裁规则适用《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》。

3.争议解决程序：

（1）争议发生后，双方应立即停止争议行为，并尽快开始协商。

（2）协商不成时，任何一方均可向对方发出书面通知，要求进入争议解决程序。

（3）争议解决过程中，双方应继续履行本协议项下的其他义务。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、修改和终止均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

五、不可抗力

1.不可抗力事件：本协议所称不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.不可抗力处理：发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力影响：若不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议，受影响方有权暂时或永久免除其在本协议项下的责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议的生效以双方均已完成内部审批程序并得到各自授权代表签字确认为准。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至最后一次采购订单完成并支付尾款之日止。合同期满前，如双方无书面终止通知，则本协议自动续签一年，直至任何一方发出书面终止通知。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式由双方共同签署，否则任何口头或书面变更均不具有法律效力。

2.终止：

（1）如任何一方违约，守约方有权书面通知违约方终止本协议。

（2）如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均可终止本协议，但应提供相关证明文件。

（3）如双方协商一致，可终止本协议。

3.终止后的责任：

（1）终止后，双方应立即停止履行本协议项下的义务。

（2）任何一方应按照本协议的约定，对已发生的但尚未完成的服务或商品支付相应的费用。

（3）双方应尽快清算并解决与本协议相关的所有未了事宜。

四、通知

1.除非本协议另有规定，所有通知应以书面形式发送至对方在协议中指定的地址。

2.通知自发出之日起第三个工作日视为送达。

五、不可分割性

本协议的各部分构成一个不可分割的整体，任何一方不得以任何理由对本协议的任何部分提出分割或排除。

六、法律适用和争议解决

本协议的签订、效力、解释、履行、修改和终止均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的采购需求说明书，包括商品规格、数量、质量要求、交货期限等详细信息。

2.乙方对甲方需求的理解和反馈文档。

二、设计方案

1.乙方根据甲方需求提供的商品设计方案，包括技术参数、功能描述、外观设计等。

三、技术规格

1.商品的技术规格书，详细列出商品的技术参数、性能指标、操作指南等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方税务登记证复印件。

3.乙方组织机构代码证复印件。

4.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

5.商品的质量合格证明、检验报告等复印件。

五、其他