会议承办合同范本

会议承办合同范本编号：__________

甲方：__________（全称）

地址：__________

乙方：__________（全称）

地址：__________

鉴于甲方需要举办一场（具体会议名称），乙方同意承担会议的承办工作，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：（具体会议名称）

2.会议时间：（具体日期）

3.会议地点：（具体地点）

4.会议主题：（具体主题）

二、合同目的及背景

甲乙双方本着共同发展、互利共赢的原则，甲方希望通过乙方的专业承办，成功举办一场（具体会议名称），提升甲方在行业内的知名度和影响力。乙方希望通过此次合作，展示自身承办能力，扩大业务范围。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点和主题举办会议，并确保会议的顺利进行。

2.甲方负责提供会议所需的场地、设备、设施及相关服务，并确保其符合会议要求。

3.甲方应提前向乙方提供会议筹备所需的相关资料，包括但不限于参会人员名单、日程安排、宣传资料等。

4.甲方应负责会议的安保工作，确保参会人员的人身和财产安全。

5.甲方应按照合同约定支付乙方承办费用，并在合同约定的期限内完成支付。

6.甲方应配合乙方进行会议的筹备和执行工作，及时解决乙方在筹备过程中遇到的问题。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，负责会议的筹备、组织和执行工作，确保会议的顺利进行。

2.乙方应按照甲方提供的资料，制定详细的会议筹备方案，并报甲方审核。

3.乙方应确保会议的场地、设备、设施及相关服务符合会议要求，并负责其正常运行和维护。

4.乙方应负责会议的接待、签到、资料发放等工作，确保参会人员得到良好的服务。

5.乙方应按照甲方的要求，对会议进行宣传和推广，扩大会议的影响力。

6.乙方应按照合同约定，在会议结束后向甲方提交会议总结报告，包括会议效果、存在问题及改进措施等。

7.乙方应按照合同约定，在会议期间及结束后，对参会人员的信息进行保密处理。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行承办义务，确保会议质量。

2.甲方有权对乙方的承办工作进行监督，并提出合理建议。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的支持和配合。

4.乙方有权在会议筹备过程中，根据实际情况对方案进行调整。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，维护双方合法权益。

2.双方应诚实守信，履行合同约定的义务。

3.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

4.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包含但不限于会议场地租赁费、设备使用费、人员服务费、宣传推广费、资料印刷费及其他相关费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.进度款：在会议筹备过程中，乙方根据实际完成的工作量和甲方提供的进度报告，可向甲方提出进度款申请。甲方应在收到乙方进度款申请后的__________个工作日内审核并支付相应的进度款。

3.结算款：会议结束后，乙方应在__________个工作日内向甲方提交会议总结报告及费用结算清单。甲方应在收到报告后的__________个工作日内支付结算款，金额为合同总金额减去已支付的预付款和进度款。

4.额外费用：如因甲方原因导致会议筹备过程中产生额外费用，甲方应在收到乙方提供的额外费用清单后的__________个工作日内支付。

5.付款方式：甲方应通过银行转账方式支付款项至乙方指定的账户，具体账户信息如下：

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确认乙方已按照合同约定履行了相应的义务。

2.乙方应在收到款项后，向甲方提供相应的发票或收据。

3.甲方在支付款项时，应注明款项用途，以便乙方进行财务记录。

四、违约责任

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定完成会议筹备工作，导致会议无法如期举行，应向甲方支付_____%的违约金。

五、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：若甲方未按合同约定支付款项，或乙方未按合同约定完成会议筹备及执行工作，均视为违约行为。

2.违约责任：

a.甲方违约：甲方应向乙方支付合同总金额_____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的实际损失。

b.乙方违约：乙方应向甲方支付合同总金额_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。

3.乙方如因自身原因导致会议效果未达到预期，应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中产生的争议。若协商不成，以下为争议解决途径：

a.调解：双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。

b.仲裁：双方可选择将争议提交至中国仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

c.诉讼：若双方无法通过上述方式解决争议，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：除本合同另有约定外，任何因本合同产生的或与本合同有关的争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。

三、通知

1.任何一方要求对方履行合同或解决争议时，应以书面形式通知对方，通知自送达对方之日起生效。

2.通知送达地址：甲方地址：__________；乙方地址：__________。

四、不可抗力

1.如因不可抗力因素导致合同无法履行或履行受到影响，双方应相互理解，协商解决。

2.不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件后，双方应在合理期限内通知对方，并提供相关证明材料。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行合同签订前的所有必要程序，包括但不限于合同审批、备案等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后的__________个工作日止。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期，续期条款与原合同一致。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同有效期内，如因特殊情况需要变更合同内容，双方应书面协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：

a.合同履行完毕，双方无争议时，合同自动终止。

b.任何一方违约，守约方有权通知违约方终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.发生不可抗力事件，导致合同无法履行时，经双方协商一致，合同可予以终止。

d.合同终止后，双方应立即终止一切合同项下的权利义务，并按照合同约定处理剩余事项。

四、通知与送达

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，但以对方实际收到通知为准。

五、合同份数

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处，以法律法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，任何一方不得擅自变更或解除。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对会议的各项要求，包括但不限于会议主题、议程安排、参会人员信息、场地需求、设备需求等。

2.设计方案：包括会议场地布置图、宣传物料设计稿、参会证模板等，以及任何乙方提供的与会议筹备相关的视觉设计文件。

3.技术规格：详细说明会议所需设备的性能指标、技术参数等，确保乙方提供的设备满足甲方需求。

4.服务方案：乙方提供的会议服务方案，包括服务流程、服务人员配置、应急处理措施等。

5.各类证件复印件：包括但不限于乙方营业执照、法人代表身份证明、税务登记证、相关行业资质证书等，以证明乙方具备承办本次会议的合法资格和能力。

6.付款凭证：甲方支付给乙方的各项款项的银行转账记录或支票等付款凭证复印件。

7.会议总结报告：会议