2025企业建设项目合同管理规范

2025企业建设项目合同管理规范正文第一部分总则目的和依据为规范企业在建设项目过程中的合同管理，明确合同管理职责，防范合同风险，保障企业的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本规范。适用范围本规范适用于本企业在建设项目过程中涉及的所有合同管理工作，包括但不限于工程勘察、设计、施工、监理、设备采购、材料供应等合同的签订、履行及管理。基本要求（1）合同管理应坚持“统一管理、分级负责、防范风险”的原则。（2）合同管理贯穿于合同订立、履行、变更、终止的全过程，确保合同管理的全面性和系统性。（3）所有合同必须经过合法性、合规性审查，重大合同需经法律部门审核后方可签订。术语定义（1）建设项目：指企业投资建设的各类工程，包括新建、改建、扩建、装饰装修等项目。（2）合同管理：指对建设项目中涉及的所有合同进行规划、签订、履行、监督、档案管理等活动的全过程管理。第二部分合同管理机构与职责合同管理机构企业设立合同管理委员会，负责企业合同管理的统筹协调和决策工作。委员会由企业法定代表人、分管领导、法律事务部门负责人、财务部门负责人及相关部门负责人组成。合同管理职责（1）合同管理委员会：负责制定合同管理制度，审核重大合同，协调处理合同争议。（2）法律事务室：负责合同的合法性审查、法律咨询、合同纠纷处理等工作。（3）项目管理部门：负责合同的起草、谈判、签订及履行过程中的日常管理。（4）财务部门：负责合同履行中的资金支付、账务核算及风险控制。（5）档案管理部门：负责合同档案的归档、保管及查阅工作。合同管理权限（1）一般合同由项目管理部门负责起草和签订，报法律事务室备案。（2）重大合同（如金额超过人民币万元、涉及企业核心利益的合同）需经过合同管理委员会审核后方可签订。（3）合同的变更或解除需经原审批机构同意，并签订书面补充协议。合同管理人员项目管理部门应配备专职或兼职合同管理人员，负责合同的日常管理工作。法律事务室负责对合同管理人员进行培训和指导。第三部分合同订立与审查合同订立前的准备工作（1）项目管理部门应对合同相对方的资质、信誉、履约能力等进行调查和评估，确保合同相对方具备履行合同的能力。（2）项目管理部门应对合同项目的可行性、技术要求、经济指标等进行充分论证，确保合同内容的合理性和可行性。合同内容的合法性审查（1）合同内容不得违反国家法律法规、行业标准及企业内部规定。（2）合同格式应符合规范要求，内容应包含以下条款：（a）合同名称和编号；（b）合同签订地点和日期；（c）合同相对方的名称、地址及法定代表人；（d）合同标的；（e）合同价款及支付方式；（f）履行期限、地点和方式；（g）违约责任；（h）争议解决方式；（i）其他约定事项。重大合同的审核程序（1）项目管理部门填写《重大合同审查申请表》，并附合同文本及相关材料，提交至法律事务室。（2）法律事务室对合同的合法性、合规性进行审查，提出书面意见。（3）合同管理委员会对审查意见进行审议，做出最终决策。合同签署（1）合同正式签署前，需经企业法定代表人或授权代表签字并盖章。（2）合同相对方的签字盖章应齐全，签署过程需有见证人或监签人。合同编号与归档（1）每份合同应有唯一的编号，编号格式为：--（年份-项目编号-合同序号）。（2）合同签署后，项目管理部门应及时将合同副本提交至档案管理部门归档。第四部分合同履行管理合同履行的责任分工（1）项目管理部门负责合同的日常履行管理，定期检查合同履行情况，确保合同按约定执行。（2）法律事务室负责监督合同履行中的法律风险，及时发现并处理潜在问题。（3）财务部门负责审核合同履行中的资金支付，确保资金使用合规。合同履行中的关键节点管理（1）项目管理部门应制定合同履行计划，明确关键节点和责任人。（2）对合同履行中的重大事项（如工程进度、质量验收、款项支付等）需进行专项检查，并形成书面记录。合同履行中的签证与索赔（1）项目管理部门应妥善保存合同履行过程中的签证单、会议纪要、往来函件等文件，作为后续索赔的依据。（2）如果发生合同相对方违约行为，项目管理部门应及时收集证据，提出索赔请求，并报法律事务室备案。合同履行中的风险预警（1）对可能影响合同履行的重大风险（如合同相对方经营状况恶化、工程延期等）应提前预警，并制定应对措施。（2）法律事务室应定期组织合同风险评估会议，分析合同履行中的潜在风险，并提出改进建议。第五部分合同解除与终止合同解除的条件（1）因不可抗力导致合同无法履行的；（2）合同相对方严重违约，致使合同目的无法实现的；（3）双方协商一致同意解除合同的。合同解除的程序（1）项目管理部门提出合同解除申请，提交至合同管理委员会审议。（2）合同管理委员会审核同意后，由法律事务室负责与合同相对方协商解除事宜，并签订书面解除协议。（3）解除协议签署后，项目管理部门需将协议副本提交至档案管理部门归档。合同终止后的善后工作（1）项目管理部门负责清理合同终止后的债权债务关系，确保企业权益不受损害。（2）法律事务室负责对合同终止过程中的法律问题进行审查，确保程序合法合规。第六部分争议解决争议解决的方式（1）合同履行过程中发生争议的，双方应通过友好协商解决；（2）协商不成的，可向约定的仲裁机构申请仲裁，或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。争议解决的程序（1）发生争议后，项目管理部门应及时向法律事务室报告，并提供相关证据材料。（2）法律事务室负责制定争议解决方案，并代表企业参与仲裁或诉讼活动。争议解决的档案管理（1）争议解决过程中的所有文件（如仲裁申请书、法院判决书等）需由档案管理部门统一归档。（2）争议解决结束后，项目管理部门应对争议原因进行总结分析，制定改进措施，避免类似问题发生。第七部分附则本规范自