2025办公用品采购合同范本参考

第6页共6页2025办公用品采购合同范本参考本合同由以下双方于年月日在签订：甲方（采购方）：地址：法定代表人：联系方式：乙方（供应方）：地址：法定代表人：联系方式：鉴于甲方需要采购办公用品，乙方具备相关产品的供货能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就办公用品采购事宜达成如下合同：一、采购内容与要求采购商品清单：本次采购的商品包括但不限于以下内容（具体以附件《办公用品采购清单》为准）：产品名称：规格型号：数量：单位：单价：商品质量标准：乙方提供的商品应符合国家相关质量标准及行业标准，满足本合同附件中约定的技术要求。如商品为进口产品，乙方应提供相关的进口证明文件。商品包装要求：乙方交付的商品应采用适合长途运输和存储的包装方式，确保商品在运输过程中不受损坏。包装上应注明产品的名称、规格、数量、生产日期等信息。二、交货时间、地点及验收交货时间：乙方应于合同签订后日内完成交货，具体时间以甲方书面通知为准。交货地点：交货地点为甲方指定的（具体地址），乙方应按甲方要求将货物送达指定地点。验收标准与程序：（1）商品到达后，甲方应在个工作日内进行初步验收，如发现商品数量、规格、质量与合同不符，甲方有权提出异议并与乙方协商处理。（2）若甲方在验收过程中发现商品存在质量问题，乙方应于个工作日内完成更换或补货。（3）验收合格后，甲方签署验收单，乙方凭验收单办理后续结算手续。三、合同金额与付款方式合同总价：本合同总金额为人民币元（大写：元整），具体金额以附件《办公用品采购清单》为准。付款方式：（1）合同签订后，甲方支付合同总金额的%作为预付款，即人民币元。（2）乙方完成交货并经甲方验收合格后，甲方支付合同总金额的%，即人民币元。（3）剩余%的合同金额作为质保金，质保期满后无质量问题一次性支付给乙方。付款时间：每期付款应于约定日期后的个工作日内完成，具体时间如下：预付款：年月日前验收款：年月日前质保金：年月日前付款方式：甲方通过银行转账方式支付合同款项，乙方指定收款账户信息如下：开户银行：账户名称：账号：四、违约责任乙方违约责任：（1）若乙方提供的商品质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方更换或退货，由此产生的费用由乙方承担。（2）若乙方未能按约定时间交货，每逾期一日，乙方应支付合同总金额的%作为违约金。（3）若乙方提供的商品数量不符合约定，甲方有权要求补足，超出部分不予计价。甲方违约责任：（1）若甲方未能按约定时间支付合同款项，每逾期一日，甲方应支付应付金额的%作为违约金。（2）甲方无正当理由拒收或延迟验收商品的，应承担由此造成的损失。违约金上限：违约金总额不得超过合同总金额的%。五、售后服务质保期：乙方提供的商品质保期为个月，自甲方验收合格之日起计算。售后服务内容：（1）质保期内，商品因质量问题出现故障，乙方应在接到甲方通知后小时内响应，并于个工作日内完成维修或更换。（2）乙方应提供必要的维修服务及零配件供应，确保商品正常使用。六、不可抗力不可抗力定义：本合同所称不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可避免且不可克服的客观情况。不可抗力的处理：（1）若因不可抗力导致合同无法履行，双方应及时协商解除或变更合同。（2）受不可抗力影响的一方应于事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。七、保密条款保密义务：双方承诺对在履行本合同过程中获知的对方商业秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。保密期限：本条款的保密义务在合同终止后仍然有效，期限为年。八、争议解决争议协商：若因本合同产生争议，双方应通过友好协商解决。争议解决方式：协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。合同修改：本合同的任何修改需经双方协商一致，并以书面形式确认。合同补充：若本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。合同份数：本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。十、附件本合同的附件包括：《办公用品采购清单》《商品技术规格说明》《售后服务承诺书》附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：年月日乙方（盖章）：