房屋管理系统操作手册

广州市国土资源和房屋管理局

新版房屋管理系统操作手册

V房地产开发企业〉

广州华南资讯科技有限公司

二。。八年八月

说明：本页内容仅对内使用,不对外提供。

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吴忱2008年8月1日V1.0初次编写本文

编号：

时向：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共11。页

目录

第一章引言......................................................................5

1.1编写目的..................................................................5

1.2适用对象..................................................................5

1.3系统运行环境..............................................................5

第二章系统简介.................................................................6

2.1概述......................................................................6

2.2系统使用前的准备工作......................................................7

2.3系统基本操作..............................................................7

2.3.1如何登陆房屋管理系统.............................7

2.3.2系统操作界面简介.................................8

2.3.3系统菜单简介.....................................8

第二章操作指南.................................................................11

3.1案件网上中清及案件受理前的准备工作.......................................11

3.1.1如何进行案件申请？...............................II

3.1.2如何找回未填写完毕的案件？.......................II

3.1.3如何撤销已提交案件？.........................................................12

3.1.4如何重新提交被退回的案件？..................................................12

3.1.5如何知道案件是否已受理还是办结？.................12

3.1.6案件提交以后前往窗口交件还需做哪些准备工作？.....13

3.2项目概况及资质证书管理....................................................13

3.2.1开发商信息备案..................................14

业务须知..................................14

操作指引.................................14

3.2.2开发商资质证书…-.................................15

业务须知..................................15

操作指引..................................15

3.23国有土地证及用地批准书...........................16

业务须知...................................16

操作指引.....-...........................................................17

3.2.4土地出让合同...........................................................18

3.2.4.1业务须知....................................18

3.2A.2操作指引....................................18

3.2.5建设工程规划许可证...............................21

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编号：

时同：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共110页

业务须知...................................57

操作指引....................................57

3.5.3在建工程抵押权变更登记...........................61

3.5.3.I业务须知...................................61

操作指引...................................62

3.5.4在建工程抵押权注销登记...........................66

业务须知...................................66

操作指引...................................67

3.6网上签约和合同模板管理等......................................................71

3.6.1合同模板管理................................................................71

业务须知....................................71

操作指引...................................72

3.6.2网上签约（期房合同）.............................73

业务须知....................................73

操作指引..…-................................73

3.6.3网上签约（现房合同）.............................80

业务须知...................................80

操作指引...................................81

3.6.4修改合同........................................81

业务须知...................................81

操作指引....................................81

3.6.5重新打印正式合同.................................81

业务须知..............................................................81

操作指引..............................................................81

3.7合同预告登记及商品房买卖合同退房手续等......................................82

3.7.1预购商品房预告登记...............................82

业务须知...................................82

操作指引...................................83

3.7.2预购商品房抵押权预告登记.........................87

业务须知...................................87

操作指引....................................87

3.7.3预购商品房注销登汜...............................-..........................90

业务须知...................................90

操作指引...................................90

3.7.4商品房买卖合同退房登记...........................93

业务须知...............................................................93

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编号：

时同：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共lio页

操作指引...................................94

3.8初始登记及过户................................................................94

3.8.1初始登记（也称大确权）...........................94

业务须知...................................94

操作指引（仅初始登记）......................95

3.8.2过户...........100

业务须知...................................100

操作指引（增量房转移登记）..................101

382.3操作指引（征收补偿登记）....................105

操作指引（单方面申请缮证登记）.........................................105

第四章常见问题解答............................................................107

第五章附件....................................................................108

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第一章引言

1.1编写目的

为确保广大房地产开发企业能够更好的使用新版广州市房屋管理系统，本手册将采用图

文结合的方式逐一进行说明。

新版广州市房屋管理系统是广州市国土发源和房屋管理局在2005年7月投入使用的房

屋管理系统的基础上进行升级完善的一套网上业务申报系统，它主要为房地产开发企业在进

行商品房网上交易以及相关房地产交易登记业务等多个方面，提供一个业务申报与审核的网

上操作平台，同时也进一步规范了商品房交易市场的管理。

1.2适用对象

各房地产开发企业、房地产代埋等公司中，负贲商品房预售、现售以及房地产交易登记

业务的相关从业人员。

1.3系统运行环境

为确保您能够顺利使用本系统，请参照以下要求配置系统达行环境：

—网络环境：

单机连接至互联网的网络带宽不低于？？

——硬件环境：（不低于以下配置）

CPU：IGHzRAM：5I2M硬盘：20G

——软件环境：

操作系统：Windows98/2OOO/XP等。

浏览器：InternetExplorer6.0以上。

其他要求：

IE浏览器设置要求：？？

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编方：

时恒：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共110页

第二章系统简介

2.1概述

新版房屋管理系统中的房地产开发企业部分主要是指：房地产开发企业如何进行网上业

务申报、网.上签约售楼以及房地产项目的基本管理三部分内容.

根据房地产开发企业开发商品房所需要经历的各个开发阶段，大致可分为四个阶段：项

目申报阶段、预售阶段、增量房阶段和存量房阶段（详见下图）。下面我们将对每个阶段中

的业务逐一讲解其网上申请时的注意事项。

填报项目基本

俗总及楼盘表项

房

目

地

申

产

开

同江厉申核报

发

阶

企

业

段

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阶

段

挪

助

司

法

执

增

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量

房

存

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房

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图3-2J房地产开发阶段示意图

2.2系统使用前的准备工作

在使用本系统前，请用户做好如下准备工作：

第一步办理电子密钥.企业在使用本系统之前，应提前前往广东省电子商务中心

办理电子密钥。

第二步开通系统帐户。持已办理的电子密钥，前往广州市房管局信息中心办理房

屋管理系统用户及组织机构的注册手续。

上述两步具体办理流程详见：《？？？》

2.3系统基本操作

2.3.1如何登陆房屋管理系统

系统登陆网址：htlp:〃

操作步骤：|

•首先，插入电子密钥（Key）至电脑USB口。（关于电子密钥的办理方法请参见""）

•打开IE浏览器，并在地址栏中输入系统网址，见下图2-1。

•房屋管理系统登陆界面（见图2-2）,输入用户名、密码，点击［登录］即可。

说明：用户成功登陆系统后，系统会根据用户的权限来限制用户的操作范围。

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图2-1阳光家缘网站的系统入口

图2-2房屋管理系统登陆界面

2.3.2系统操作界面简介

一般情况下，本系统的操作界面主要是由以下三个区域构成：（见下图）

•系统功能菜单区（上方）：合同管理、网上申请、管理、组织选择。点击不同

的功能菜单项，打开不同的业务菜单列表。

•系统业务菜单区（左边）：依据所选的功能菜单项的不同，显示不同的业务菜

单列表。

•业务操作区（右边）：木区是使用者进行查询、显示或录入信息等具体操作事

务的区域。

图2-3系统界面概述

2.3.3系统菜单简介

用户成功登陆系统后，具有全部权限的用户则可以看到如下菜单内容。特别说明：如平

使用者在实际操作过程中无法看到下述内容中的部分菜单，是由于用户未获得相应的授权所

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脾如

——案件管理

——案件申请：各项商品房预售、房地产交易登记业务的网上申请入口。

——待处理案件：在此可以看到未正式提交的案件、被退回修改的案件以及已提交

但未正式受理的案件。

——已受理案件：在此可以看到已经被正式受理的案件记录。

—已办结案件：在此可以看到己经办结的案件记录。

,项目管理

——开发商信息备案：在此维护房地产开发企业的基本信息，如：地址、工商营业

执照等信息。

—开发商资质证书:在此新增、修改、删除房地产开发企业的项目资质证书记录。

——国有土地证：在此新增、修改、删除国有土地证沱录。

——用地批准书：在此新增、修改、删除用地批准书氾录。

—土地出让合同：在此新增、修改、删除土地出让合同记录。

—建设工程规划许可证：在此新增、修改、删除建设工程规划许可证记录。

—工程施工合同：在此新增、修改、删除工程施工合同记录。

—竣工规划验收合格证：在此新增、修改、删除竣工规划验收合格证记录。

——项目概况：口J在此查看本企业名卜所有已经通过房管局审核的项目概况记录。

・网上签约：

—网上签约：在此进入网上楼盘明细表后，再进行网上签约（含预售、现售商品

房买卖合同）。

—重新打印正式合同：在此进入后，输入合同编号、购房密码后可重新打印正式

合同。

—模板管理：在此可以新增、修改、删除网上签约时所需要的预定制模版。

——合同查询：在此可以通过合同编号，快速查询正式合同。

退出：退出房屋管理系统，回到系统登录界面。

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第三章操作指南

3.1案件网上申请及案件受理前的准备工作

3.1.1如何进行案件申请?

房地产开发企业所有的网上申请的操作入口统一在：案件管理案件申请。（详见图

3-1-1）。

图3-1-1

3.1.2如何找回未填写完毕的案件?

当用户在进行案件申请的过程中中途退出案件，但是案件信息还未全部填写，用户可以

通过“案件管理一一待处理案件”中的“未提交案件”找回该案件,详见图3-1-2。

同时，用户可以在此删除未提交的案件，注意：此处删除案件后将不能再找回案件了。

快检方贰：

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合对管理

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图3-1-2

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3.1.3如何撤销已提交案件？

当用户发现已经提交的案件存在问题想见案件撤回修改，则可以通过“案件管理一一待

处理案件”的“已提交案件”找回该案件，详见图3-1-3。

用户选中需耍撤回的案件记录，点击［撤销］即可，撤销成功的案件可以在“未提交案件”

中找到。

苜贞退出

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项目管理

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总用隹出

图3-1-3

3.1.4如何重新提交被退回的案件?

当案件已正式受理审核，但被局内工作人员退回修改，则可以通过“案件管理一一待处

理案件”的“被退回案件”找到该案件，详见图3-1-4。

快废方或：

缺瑞・苜负退出

案件管理而支->宴件1?理->苔幺■富件

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项目管理

台向管理

常用皿

图3-1-4

3.1.5如何知道案件是否已受理还是办结？

用户可以通过“案件管理一一已受理案件”和“案件管理一一已办结案件”存到案件是

否已经受理或办结，详见图3-1-5和图3-1・6。

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快it方式：

缺守•苜蕤退出

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取人提交时第宴皆为》

2080904500018Mrax$o(»16网酒以房皆古装圮许宴注2006HW-OI给某

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图3-1-5

快B万式：

图3-1-6

3.1.6案件提交以后前往窗口交件还需做哪些准备工作？

对于所有的网上U」请的案件，在前往窗口交件之前都必须先打印出《网上预受理回

执》，该材料是网上申请案件在案件受理时的必备材料。

对于每个业务种类在奚件受理时所需的材料清单，清咨询？？？？？？？？？？

3.2项目概况及资质证书管理

项目概况是房地产开发企业的应用本系统的基础，所谓［项目概况］主要包括如下内容:

项目基本信息、开发商信息及资质证书、国土证信息、土地出让合同、建设工程规划许可证、

施工许可证、竣工验收合格证以及楼盘明细表等8类信息。

只有在完成项目概况申报业务审核后，才可以开始后续业务的办理，如：在建工程抵押、

预售证申请、网上签约售楼、初始登记等。同时，为避免后续业务的办理过程中出现不必要

的错误，请各房地产开发企业对木项业务特别重视，务必严格校照系统要求录入每项数据。

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3.2.1开发商信息备案

业务须知

房地产开发企业在注册系统用户后，在开展各项业务之前必须先应该录入房地产开发企

业的基本信息，其中主要包括：企业名称、法人代表、工商营业执照信息等。

注意事项：

I.该部分信息将会被项目概况、预售证、网上签约等多项业务调用，请用户务必认真

填写。

操作指引

操作入口：项目管理一一开发商信息备案

操作步骤:

图3-2-1

图3-2-2

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第一步在界面（图3-2-1）中填写所有数据项，然后点击［保存］。

第二步在界面（图3-2-1）中点击［编辑法定代表人］,弹出窗口（如：图3-2-2）,填写

相应的数据［保存］即可。

3.2.2开发商资质证书

业务须知

开发商资质