房产公司工程资料管理手册

XX置业工程资料管理细则

（征求意见稿）

1目的

为深入规范XX置业房产项目工程资料搜集、编制、组卷、发放管理，明确

文献资料口勺管理内容和范围，保证满足工程施工、移交和归档的规定。根据国家、

地方建设工程文献归档整顿规范和原则，结合、项目的详细实行状况，特编制本

原则。

2合用范围

合用于浙江XX置业（下称集团）下属的所有房产项目。

3职责

3.1工程技术部

负责本细则口勺制定、实行、运行和改善；

督促、检查和指导工程口的资料管理工作；

不定期检查项目工程部的工程资料存档状况。

3.2项目工程部

设置资料管理员负责本部门的I文献传递、管理工作；

保管本部门的指定范围的文献资料；

对变更、作废的文献及时做好标识，工程结束后统一移交工程资料。

3.3项目行政部

3.3.1保管本部门的指定范围口勺文献资料；

3.3.2负责项目结束后统一接受工程资料、文献。

4资料分类和归口管理部门

4.1项目前期资料，项目前期与政府职能部门之间的各类汇报、批复、证明、

协议、许可证等文献资料的归口责任部门为项目企业行政部，经办人获得文献资

料后即移交办公室。其他部门有需要的，留复印件备查。

4.2工程设计文献资料，项目企业工程部（设计部）为过程管理责任部门，

过程管理期间设专人负责晨各类设计招投标文献在招标结束后移，交项目企业行

政部归档，图纸发放至项目成本管理部、行政部等有关部门。

4.3工程管理资料（包括工程技术资料、工程签证资料、监理资料等），项

目工程部为过程管理责任部门，设工程部资料室，并由资料员负责。在项目竣工

交付后统一移交项目行政部归档。其他部门有需要的，留副本（复印件）。

4.4工程招投标资料，项目成本部为过程管理责任部门，单项招投标结束后统

一整顿归类，在项目竣工交付后统一移交项目行政部归档。其他部门有需要的，

留副本（复印件）。

4.5工程竣工文献资料，其中结算及决算文献资料，项目成本管理部为过程

管理责任部门，结算、决算完毕后移交项目企业行政部归口；其他部门有需要口勺,

留复印件备查。

4.6安全生产管理资料，其中安全应急预案、检查整改纪要、自查汇报及平

常安全管理台帐等，项目工程部为过程管理部门，归口部门为项目企业行政部。

4.7过程管理责任部门对各自过程管理中资料的精确性、完整性负责。根据

工程展开H勺各对应阶段向项目企业行政部办理归口移交。移交后归口部门对资料

时精确性、完整性负责。

4.8建立文献收文、发放登记本，填写档案号、流水号、页数、名称、性质

等。各部门、经办人向行政部移交的资料必须整顿完整，编制目录，并通过移交

查对签收程序。

4.9资料管理流程

5、资料内容和范围

建设工程资料是指在建设过程中形成的多种形式的信息记录，包括工程前期

准备阶段文献、监理文献、施工文献、竣工图和竣工验收文献。详细内容范围如

下：

5.1项目前期资料

5.1.1可行性研究汇报（含附件）及审批意见；

5.1.2计划、立项汇报及批复文献；

建设项目选址意见书（含勘设红线图）

划拨、出让建设用地文献（划拨决定书、出让协议及过程文献材料），拆迁

安顿文献（意见、协议、方案等）；

建设用地规划许可证、附件及附图，国有土地使用证（复印件）；6、建设

项目列入年度计划的申报、批复文献或年度计划项目表；7、勘测定界、宗（征）

地测量、灰线报验材料（含定位、±0.00检测）；8、工程、水文地质勘察汇

报；景观、日照分析；

有关行政主管部门：消防、人防、规划、环境保护、交通、交评、园林、市

政、电力、文物、抗震、教育、卫生等同意文献或获得H勺有关协议；

方案、初步设计（文本）及批复文献（含附图），规划会审纪要、

初步会审纪要；

施工图审查文献及审批意见；

建设工程规划许可证、附件及附图；

投资许可证、审计证明、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含协

议）等规费证明；

人防工程质监手续、建筑工程质监手续、建筑工程安监手续，建设工程施工

许可证；

2建设工程勘察、设计、施工、监理、采购等协议及补充协议等。（二）5.2

工程设计文献资料

建筑方案、初步（扩初）设计；

施工图；

景观图纸：

室内精装修图纸；

综合管网图纸：

智能化图纸;

专题设计（幕墙、钢构造、基坑围护图纸等）；

各类设计专篇（节能、消防、人防、防水）

各类设计招投标文献（设计任务书、评标和询标识录、中标告知书及中标单

位的投标文献、协议、补充协议）。

5.3工程管理资料

工程准备阶段

（1）监理规划、监理细则及审批表；

（2）图纸会审纪要、设计及工程交底记录；

（3）工程施工进度计划及审批表；

（4）施工组织设计（施工方案）及审批表。

工程施工阶段

（1）动工汇报、竣工汇报；

（2）桩基施工记录；

（3）工程部施工进度计划审批表；

（4）工程管理日志；

（5）工程变更审批单；

（6）设计变更单、工程联络单及洽商记录；

（7）供方评价表；

（8）供方考核表：

（9）甲供材料管理资料（根据企业甲供材料管理规定）j、设备进场验收

记录:

（10）工作联络函

（11）工程部整改告知单（含工程质量事故及事故调查处理资料）；

（12）分部分项工程质量验收记录等；

（13）工程例会纪要；

（14）监理月报、监理会议纪；

（15）工程动工/复工报审表、工程暂停令；

（16）监理告知书、告知答复单、质量事故汇报及处理意见；

（17）监理工作总结,

工程竣工阶段

（1）分户验收记录；

（2）单位工程质量验收记录；

（3）竣工验收证明书；

（4）竣工验收汇报；

（5）竣工验收立案表；

（6）工程质量保修书；

5.3.4工程招投标资料

（1）招标文献及其附件；

（2）招标答疑；

（3）评标识录;

（4）询标纪要：

（5）考察汇报、推荐汇报及定标意见；

（6）中标告知书；

（7）中标单位投标文献。

5.4工程竣工文献资料

5.4.1工程竣工技术资料（见附件一），山施工单位成套提供；

竣工验收文献：

（1）工程竣工总结：建设单位工程竣工验收汇报，住宅小区综合竣工验收

汇报（根据各地实际规定），勘测、设计、施工、监理单位质量检查（评估）汇

报；

（2）竣工验收记录：竣工验收立案表，综合竣工验收文献（根据各地实际

规定），政府职能部门各专题验收承认文献（规划、消防、环境保护、卫生、人

防、交警、绿化、安防、节能专题验收、自来水、燃气、电信、档案馆等）及消

防、环境保护、室内环境检测汇报、自来水、防雷、白蚁等检查文献；

（3）地下综合管线竣工测量资料；

（4）声像、缩微、电子档案；

（5）其他竣工验收文献：竣工验收会议纪要、整改答复等。

5.4.3结算及决算文献资料；

（1）送审结算资料（含送审结算书、竣工图、变更资料、结算资料预审表

等）；

（2）结算审核资料（双方确认的审核汇报）；（3）工程决算资料。

5.4.4竣工监理资料：

目录同过程监理资料,工程竣工验收后，由监理单位成套提供：

5.5安全生产管理资料

5.5.1各项目企业安全综合目日勺管理责任书；

安全责任体系及组织构架;

安全管理制度（食堂、车辆、防盗、工程）；

安全应急预案；

各类检查整改纪要、白查汇报及安全管理台帐。

6归档资料、文献的质量规定

6.1归档的工程资料应为原件，其内容必须真实、精确，与工程实际相符。

工程资料应字迹清晰、图样清晰，不得采用圆珠笔或其他易褪色H勺墨水书写和绘

制，且图表整洁，签字盖章手续完备；

6.2归档的工程资料规定搜集完整、整顿系统，编有卷内目录和移交目录；

对于档案口勺形成过程和完整、精确状况要有简要阐明；要有立卷人的签字等；

6.3工程资料中文字材料幅面尺寸规格为A4幅面。不一样幅面的工程图纸

应统一折叠，图标栏露在外面。移交给当地的城建档案馆（室）的资料，必须与

其制作的卷盒统一，组卷成册；

6.4工程资料的纸张应采用可以长期保留的韧性大、耐久性强的纸张。图纸

一般采用蓝图；

6.5照片（含底片）和声像材料，规定图像清晰，声音清晰，讲解与画面同

步，照片与声像材料的文字阐明精确精炼；电子档案（软盘、光盘等）应符合国

家有关原则。

7、工程资料的组卷

组卷即把一组有联络的资料，以卷、册、袋、盒等形式组合在一起，使它

可以体现一种相对独立的概念，以便于保管、保密和运用。

7.1一种工程项目由多种单位工程构成时，工程资料按单位工程组卷；在标

段内单位工程较少口勺状况和别墅项目，可按照标段组卷；

7.2前期文献资料按单项、期数组卷；

7.3施工技术资料、质保资料及检查评估资料按单位工程、分部工程、专

业阶段等组卷；

7.4监理单位资料按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷；

7.5竣工图按单位工程、专业等组卷；

7.6竣工验收资料按单位工程、专业等组卷。

8工程资料的排列

8.1卷内资料排列

设计文献口勺排列。设计文献均有编号，按照原有编号次序排列。一种卷内

如有两个以上专业的设计文献，则可以先分专业，然后各按原有编号排列；

多种原始记录。原始记录一般可按形成的先后次序排列。假如一

个卷内有多种记录，或者一种记录反应不一样的工序或部位，则应先分清记

录的种类或记录所反应的不通工序和部位，然后再按形成口勺先后次序排

列；

多种文字汇报。规定印本在前，定稿在后。假如卷内有多份文献并且是反

应同一问题口勺，一般应当本单位的文献在前，与之有紧密联络的外单位来文在

后：时间早H勺在前，时间晚的在后。假如卷内文献反应H勺问题不一样，一般还

要先把问题分清晰，然后再按其他次序排列。

8.2卷於J排列

所谓卷H勺排列，就是以卷为单位的次序排列。工程资料可以按照项目、单

位工程、文献名称进行排列。

9、工程资料的编目

9.1卷内文献的编目

卷内文献编目是对卷内文献的标引、著录和组织卷内目录的过程。这项工作

的详细流程是：编页号一填写卷内文献目录一填写备考表。

9.1.1编页号。对卷内文献逐一编号，以固定卷内文献的排列次序和统

计卷内文献数量。页号一般编在文献右下角；图样、照片等编在其背面。

9.1.2编制卷内文献目录。这种目录以文献为单位编录，详细项目格式为:

序号文献编号负责人文献题名日期页次备注

（注：上述格式并不是统一原则，可根据实际需要增、删。己经编有目录H勺、

成套的图样或文献，应尽量运用原有目录。）

9.2编制案卷1=1录

工程档案H勺案卷目录忌以卷为单位登记编制的。

档案号。档案号是工程档案通过度类、组卷之后，对每个案卷给定时代号。

以卷为单位编制，一般包括全宗号、分类代号和案卷次序号三部分构成，案卷

次序号统•使用阿拉伯数字。

如：XX・X•X-001

I----------案卷次序号

----------期数、标段代号

------------------项目代号

__________________________企业全宗号

分类目录

档案号归档日期案卷题名张数密级编制单位备注

10其他管理规定

10.1保密规定：过程管理部门负责人及资料主管经手人未经项目企业分管

副总及总经理同意不得随意泄漏以上所有企业内部资料；

10.2工程动工前，项目企业应派员到当地城建档案馆进行理解，并邀请当

地城建档案馆主管人员进行现场指导，工程建设过程中按所在地城建档案馆详

细规定对项目资料进行搜集、整顿；

10.3原则上工程档案按三套归档，工程竣工后一套移交城建档案馆（详细

送交内容、手续按当地档案馆规定执行），一套移交给物业企业，一套由项目企

业办公室保管，项目企业注销后移交集团企业办公室（档案室）保管；

10.4设计、施工、监理等单位向企业移交档案时应编制移交清单，双方签

字盖章后方可交接；

10.5工程竣工技术资料、检查评估资料及竣工图等有关施工单位H勺工程资

料由施工单位进行整顿，经监理审核后报项bl企业工程部，监理资料由监理单位

整顿后报项目企业工程部；

10.6成套图纸自成一卷的，按原目录替代卷内目录；

10.7建设过程中，图纸因版本更新而作废，以及其他废止文献，及时加盖

“作废”专用章。有必要的，留存备查。

10.8集团工程技术部负责本细则的编制、修订及解释；

10.9各项目企业根据可根据项目所在地状况和项目特点，以此细则为根

据，编制项目企业附《工程资料管理细则》。

附件1：工程竣工技术资料名目

附件1

工程竣工技术资料名目

一、土建工程技术资料

1、动工汇报、竣工汇报；

2、施工组织设计；

3、施工现场质量管理检杳记录：

4、测量定位记录、建筑物沉降观测测量记录；

5、图纸会审、设计及工程交底记录；

6、设计变更、工程联络单、洽商记录及汇总表

7、工程质量事故及事故调查处理资料；

8、节能分部施工资料：

（1）保温材料出厂合格证、推广证书、检查汇报及复试试验汇报；

（2）隐蔽工程验收记录；

（3）建筑节能工程现场实体检查汇报（现场墙体、屋面传热系数；外墙节

能构造等）；

（4）其他资料;

9、钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他

材料汇总表、出厂证明文献、复试试验汇报；

10、地基与基础分部资料：

（1）施工试验汇报及见证检测汇报（如：混凝土、砂浆试块抗压强度试验

汇报、混凝土抗渗试脸汇报、钢材焊接试验汇报等）；

（2）隐蔽工程验收记录；

（3）施工记录（如：混凝土施工日志、技术复核记录、基础验槽等）；

（4）地基基础检查及抽样检测资料-；

（5）地下室防水效果检查记录；

（6）中间构造验收记录;

（7）单独归档的子分部施工资料（如：桩基子分部）

11、主体构造分部资料：

（1）施工试验汇报及见证检测汇报（如：混凝土、砂浆试块抗压强度试验

汇报、混凝土抗渗试验汇报、钢材焊接试验汇报等）：

（2）建筑物垂直度、标高、全高测量记录;

（3）隐蔽工程验收记录:

（4）施工记录（如：混凝土施工日志、技术复核记录等）；

（5）主体构造检查及抽样检测资料；

（6）中间构造验收记录；

（7）单独归档的子分部施工资料（如：钢构造子分部）；

12、装饰装修分部资料：

（1）施工试险汇报及见证检测汇报；

（2）有防水规定的地面蓄水试验记录、外墙窗户淋水试验记录;

（3）隐蔽工程验收记录;

（4）抽气（风）道检查记录；

（5）幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查汇报；

（6）单独归档的子分部施工资料（如：幕墙子分部）；

13、建筑屋面分部资料：

（1）施工试验汇报及见证检测汇报；

（2）屋面淋水试验记录；

（3）隐蔽工程验收记录；

（4）单独归档H勺子分部施工资料。

二、安装工程技术资料

1、图纸会审记录；

2、设计变更、洽商记录及汇总表；3、水电检测资料；

4、建筑给排水及采暖分部资料：

（1）材料、配件出厂合格证、进场检（试）验汇报；

（2）管道、设备强度试验、严密性试验记录；

（3）隐蔽工程验收记录；设备基础验收记录；

（4）系统清洗、灌水、通水、通球、试验、试压记录；

（5）安装施工记录;

（6）暖气管道、散热器压力试验；

（7）卫生器具满水试验记录；

5、建筑电气分部资料：

（1）材料、配件出厂合格证、进场检（试）验汇报；

（2）设备调试记录；

（3）绝缘、接地电阻测试记录；

（4）隐蔽工程险收记录；

（5）施工记录;

（6）通电、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录;

（7）线路、插座、开关接地检查记录；

6、通风与空调分部资料：

（1）材料、配件出厂合格证、进场检（试）验汇报；

（2）制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录；

（3）隐蔽工程验收记录：基础验收记录：

（4）制冷设备运行调试记录；

（5）通风、空调系统调试记录；

（6）施工记录（如：风管、风口、风机设备安装记录等）

（7）通风、空调系统试运行记录；

（8）风量、温度测试记录；

（9）洁净室洁净度测试记录；

7、电梯分部资料：

（1）设备出厂合格证书及开箱检查记录；电梯及附件、材料合格证；

（2）隐蔽工程验收记录；

（3）基础验收记录；

（4）施工记录；

（5）接地、绝缘电阻测试记录；

（6）负荷试验、安全装置检查记录；

（7）电梯运行记录；

（8）电梯安全装置检测汇报；

（9）电梯验收登记表（会议纪要、整改答复等），劳动、技术监督部门验

收汇报；

8、建筑智能化分部资料：

（1）材料、设备出厂合格证书技术文献及进场检（试）验汇报；

（2）隐蔽工程验收记录；

（3）系统功能测定及设备调试记录；

（4）系统技术、操作和维护手册、培训记录：

（5）施工记录；

（6）系统检测汇报及运行记录；

（7）系统电源及接地检测汇报;

8、消防工程施工资料：

（1）消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验汇报；

（2）消防管道、设备强度试验、严密性试验记录；

（3）消防水隐蔽工程验收记录；

（4）系统清洗、灌水、通水、通球、试验、试压记录；

（5）消防水施工记录，消防电施工记录；

（6）系统及设备试运行记录，设备调试记录，系统试运行记录；

（7）消防电材料、配件出厂合格证、进场检（试）验汇报；

（8）接地、绝缘电阻测试记录；

（9）消防电隐蔽工程验收记录；

（10）消防阻气检测（电检）记录；

（11）其他资料。

三、室外工程

1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、

消防、地源热泵等）施工文献；（若有其