电子口岸企业管理系统用户操作手册

电子口岸企业管理（新）系统用户操作手册

（QP版报关公司代理录入运用）

中国电子口岸数据中心

2015年04月

目录

第一篇前言.....................................2

其次篇系统介绍.................................3

第一章系统简介......................................................................3

其次章系统建设目标..................................................................3

第三章用户类别......................................................................3

第四章运行环境......................................................................4

第五章功能结构......................................................................5

第三篇流程说明.................................6

第一章流程描述......................................................................6

1.1自理录入、自理申报流程描述.............................................................6

1.2自理录入、代理申报/代理录入、自理申报流程描述..........................................6

其次章业务流程图....................................................................8

2.1自理录入、申报流程图（各种业务单据适用）...............................................8

2.2自理录入、代理申报/代理录入、自理申报流程图（各种业务单推适用）........................9

第四篇操作说明................................10

第一章系统登录.....................................................................10

其次章操作介绍.....................................................................14

2.1企业注册登记...........................................................................14

2.2报关企业行政许可......................................................................29

2.3企业分类管理..........................................................................33

2.4查询统计...............................................................................35

2.5企业年报管理..........................................................................44

2.6企业报关差错管理......................................................................51

2.7退出系统..............................................................................57

第一篇前百

电子口岸企'业管理（新1系统是以企业为单元构筑集海关企'也管理作业与信息

分析为一体的综合管理系统，是海关通关管理系统等其他业务系统的重要基础。

海关企'也管理作业系统的建立，是海关通关作业、实际监管以及后续管理的必要

前提。

项目开发业务依据为：《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关

对报关单位注册登记管理规定》、《中华人民共和国海关企业分类管理方法》、

《中华人民共和国海关报关人员执业管理方法》等法律、行政法规、规章及相关

规范性文件。

第二篇系统介绍

第一章系统简介

依据便利企业、海关管理简政放权的要求，海关企管部门颁布了新的企管管

理方法，对海关企管业务进行了改革，对企业注册、变更等业务进行了简化。依

据新管理方法要求及海关任务书要求，电子口岸对新企管系统进行重新开发和优

化。

电子口岸新企管系统主要实现企业、报关人员注册管理相关业务的录入申报

功能。主要包括预录入版和网上办事平台两个客户端。系统优化后，进一步提高

企管作业效率，更好为全国海关企业管理人员及注册企业供应服务。

第二章系统建设目标

依据海关大监管体系建设的要求，将目前企业管理部门分散在多个系统中的

功能集成到一个统一的系统中，统一授权、统一登陆、统一界面：重新设计企业

注册信息内容，增加系统的兼容性；设计企'也互联网作业门户，企业可动态驾驭

自身在海关的注册信息，便于刚好办理相关变更、持续、换证、分类业务，向海

关报送文件资料；同时海关可以通过系统向企业发布公告、通知，接受企业业务

询问，实现关企良好沟通互动。系统具有较好兼容性，能满意与现有企业管理作

业系统平稳过渡的要求；系统具有较好扩展性，能够满意业务发展需求。

第三章用户类别

序号用户类别角色简称职责

1企业用户（包括进出口经营企业操作员录入、暂存、修改、删除、

单位、报关单位、临时企业申报、查询/打印；

等运用该系统的企业用户）

3代理预录入公司代理录入操作员录入、暂存、修改、删除、

申报、查询/打印；

4报关行代理录入操作员录入、暂存、修改、删除、

申报、查询/打印;

第四章运行环境

操作系统

>windows2000professionalsp4

>windowsXpprofessionalsp2

>windowsXpprofessionalsp3

>window2000server

>window2003serverenterpriseedition

>windowsVista

>windows7

>windowsVistaspl及以上

网络环境

＞能够连接电子口岸专网；

＞能够以各种宽带方式登录internet,256k以上的网络带宽;

＞支持代理、拨号等多种上网方式。

第五章功能结构

企业管理

报关企业行政

企业注册登记企业分类管理查询统计

许可

报关歪业注册汨,丽下调蔡瞥理

企业注册登记申请企业信息查询

登记许可申请类别申请

企业注册信息变更报关企业注册登记企业管理类别继续

申请单查询

申请许可变更申请适用申请

报关企业注册登记

企业换证申请报关人员信息查询

许可延续申请

报关企业注册登记

企业注销申诘

许可注销申请

企业变更注册地

海关申请

图2.5.1

第三篇流程说明

电子口岸企业管理系统主要实现企业、和报关人员注册管理相关业务的录入

及申报功能。企业注册相关申请和企业分类相关申请等业务数据的录入、申报流

程相同，不一一列举，现介绍如下：

第一章流程描述

1.1自理录入、自理申报流程描述

1、录入申请后暂存。自理/代理企业操作员运用电子口岸IKEY/IC卡通过身

份认证后登录电子口岸预录入系统企业管理（新）子系统，录入企业注册信息相关

申请数据。未录完的数据，可执行暂存操作，暂存失败的，修改录入数据后，接

着暂存。

2、申报单据。录入完成后，可干脆申报数据或者暂存后再申报。申报失败的,

依据系统提示修改数据后，再接着申报。申报胜利后，系统向海关企管内网发送

申报数据。

3、海关企管内网审单。海关企管内网接收到电子匚岸发送的申报数据，海关

关员进行审单，系统将审单结果返回电子口岸企业管理:新）系统。

4、审核不通过的，可重新修改数据再申报：审核通过的，企业可查询单据状

态，并打印相关单据到海关现场办理后续手续。

1.2自理录入、代理申报/代理录入、自理申报流程描述

1、录入后暂存。录入操作员运用电子口岸IKEY/IC卡通过身份认证后登录电

子口岸预录入系统企业管理（新）子系统，录入申请数据。未录完的数据，可执行

暂存操作，暂存失败的，修改录入数据后，接着暂存。

2、申报单据。申报操作员通过IKEY/IC卡身份认证后辞录企业管理（新）系统,

查询出须要申报的数据，法行申报操作。中报失败的，依据系统提示修改数据后,

再接着申报。

3、申报胜利的，系统向海关企管内网发送数据。海关内网接收到电子口岸发

送的申报数据后，海关关员进行审单，系统将审单结果返回电子口岸企业管理（新）

系统。

4、审核不通过的，可重新修改数据再申报；审核通过的，企业可查询单据状

态，并打印单据到海关现场办理相关后续手续。

第二章业务流程图

2.1自理录入、申报流程图（各种业务单据适用）

0000D00/000D00M00

2.2自理录入、代理申报/代理录入、自理申报流程图（各种业

务单据适用）

00DDDD0DD/00000DDDD000

0000000000\000

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第四篇操作说明

第一章系统登录

在操作系统起先菜单中运行电子口岸预录入系统程序，或在阅读器中输入电

子口岸预录入系统客户端访问地址，调出“中国电子口岸数据中心预录入系统客

户端”界面，如图所示。

图

将IC卡插入1C卡读卡器中或将Ikey卡插入USB接口，在上图所示界面点击

干脆运行，系统自动更新程序，如图所示。

图

更新完毕，进入登录界面，如图4.1.3所示。

图

输入登录密码，点击丽按钮,进入“中国电子口岸通关系统”子系统中选

单页面，如图所示。

图

在主选单中点击企业管理（新）图标，进入企业管理（新）子系统主界面，如图

所示。

企业管理(新)

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企业分之指？

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图

第二章操作介绍

2.1企业注册登记

2.1.1企业注册登记申请

功能简介

本功能模块主要供应企业注册信息的录入申报功能。

企业可自行录入或者托付预录入机构完成企业注册登记信息的录入，录入完

成申报后向海关企管内网发送申报信息。可申请注册的企业类型包括进出口收发

货人、进出口收发货人分支机构、报关企业、报关企业分支机构、加工生产企业、

特别监管区域“双重身份”企业、保税仓库、临时注册企业、出口监管仓库、进

出境运输工具负责人。海关企管内网收到注册登记申请信息后，由关员进行审核，

审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。企业注

册登记申请功能模块包括注册登记申请表的录入、修改、删除、申报、查询、打

印功能。

操作：

点击选择菜单“企业注册登记”-“企业注册登记申请”，进入“企业注册信

息-企业信息表”的信息录入界面，如下图所示。

图.1.1

录入：在上图所示界面录入企业信息数据。

说明：

1、界面各录入字段中，蓝色可录入框为必填项，黄色可录入框为选填项，灰色

不行录入框为系统反填项。（注：此规则适用于全部企业类型的全部业务，且

各字段颜色标识会随着不同的企业类型而改变。）

2、如企业在注册登记时暂无组织机构代码，可录入字母“NO”，系统将生成一

个临时序号供系统内部记录，待海关审批通过后，系统将自动替换为企业的

真实组织机构代码。

3、企业注册信息录入界面包含三张表：企业信息表、投资关系表和报关人员表,

其中为便利企业，企业首次登记注册时，录入的企业信息表为简表，包含了

企业的主要信息（如图.1.1）。如企业还须要向海关申报其他注册信息，可在

登记注册胜利后，通过变更申请来补充完整。

4、企业信息表为必填，投资关系表和报关人员表则依据企业的经营类别和海关

要求选择填写。

暂存：点击砺按钮，可对当前录入的内容进行保存，系统弹出提示框提示暂存

胜利，如卜.图所示。

提示区

图.1.2

说明：必需填写了“申报地海关”、“组织机构代码”和“经营类别”三个字段,

才可对录入数据进行暂存，

修改：点击质按钮，系统跳转到修改查询界面，如下图所示。

图.1.3

输入查询条件，点击邈按钮，系统显示符合查询条件的查询结果列表，如

下图所示。

企业管理（新）.申请单查询□n|E

图.1.4

在查询列表中选中须要进行修改操作的记录，点击修画按钮,即跳转到修改

界面，如图.1.5,4.2.1.1.6所示。

图.1.5

图.1.6

说明：

1、只有暂存和退单数据可进行修改操作，数据假如已经申报，则不行再修改。

2、“申报地海关”、“组织机构代码”和“经营类别”三个字段不行修改。

3、对修改完毕的数据可接着进行暂存操作，也可干脆进行申报。

申报：企业注册信息录入完毕，点击睡按钮，即可将当前录入信息向海关企管

内网进行中报。如申报数据满意系统校验条件，则系统弹出提示框提示操作胜利;

如未满意校验条件，系统弹出相应提示，依据提示对不满意条件的数据进行修改

后再次申报即可。

删除：对于暂存和退单数据，如不再须要注册中报，可进行删除操作。在图.1.5

所示界面中选中须要进行删除的记录，点击下方修改按钮，进入注册信息修改界

面，帆画按钮变为可用状态，如下图所示。

:企业管理（新）—企业注册登记申请

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图.1.7

点击删除按钮，系统弹出删除确认框，如下图所示。

图.1.8

点击图按钮进行删除确认，删除操作胜利，系统弹出提示，如下图所示。

图.1.9

查看：参见2.5章介绍。

2.1.2企业注册信息变更申请

功能简介

本功能模块主要供应企业注册信息的变更功能。

企业可自行录入或者托付预录入机构完成企业注册登记变更申请，录入完成

申报后向海关企管内网发送申报信息。海关企管内网收到注册登记变更申请信息

后，由关员进行审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸

查询审核结果。企业注册登记变更功能模块包括注册登记变更申请录入新增、修

改、删除、申报、查询、打印功能。

假如企业自行录入，可看到变更前注册登记信息；假如是预录入机构代为录

入，不显示登记信息。全部经营类别均可以进行变更申请。

操作：

对海关审批通过的企业注册信息可以进行变更，企业注册信息进行变更有两

种方法:

方法一：

点击选择菜单“企业注册登记”•“企业注册信息变更申请”，进入“企业注

册登记变更”的界面，如下图所示。

企业管理（新）—企业注册信总变更申请DnE

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图.2.1

录入：变更操作的初始界面只有“海关注册编码”字段可以录入，录入海关审批

通过赐予的企业海关注册编码后回车，系统自动调出对应的注册信息界面。在变

更界面中显示的是企业登记注册的全部信息，企业可以在此界面将注册登记时没

有系统对企业注册信息变更界面的信息显示进行了权限限制：

1、自理企业对本企业注朋信息进行变更时，每次进入变更界面，系统均显示全

部的企业注册信息。如下图所示。

图22

2、当企业为代理变更时，如该代理变更录入企业为原代理注册企业，且本次变

更申请为首次申请，则在变更界面中显示企业全部注册信息（如图22）；如该代

理录入企业为原代理注册企业，但本次变更不是首次变更，或本次变更的代理录

入企业不是原代理注册企业，这两种状况下均不显示企业全部注册信息，只显示

少量字段，如下图所示；

企业管理(新)一企业注册信息变更申请U-区

。|•新增(N)应哲存⑸口修改⑺螯申报(A7•睇(D)二打印(P)

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图23

变更界面中灰色的字段不行变更，对须要变更的字段，在界面干脆进行修改。

修改完毕，可对变更数据进行暂存或申报操作。申报后，数据将发送到海关企管

内网进行审核。

暂存、修改、申报、删除和查看操作参见章节介绍。

方法二：

点击选择菜单“查询统计”•“企业信息查询”，进入企业信息查询界面，输

入查询条件(系统要求“组织机构代码”、“注册海关”和“企业注册编码”三个

查询条件需至少输入一个)，点击查询按钮，系统显示符合查询条件的查询结果

列表，如下图所示。

企业芭理（9F）企业信息直渤SEB

图.2.4

在查询列表中选中须要变更的记录，点击下方的耐按钮,系统跳转到变更

界面，变更详细操作同《方法一》。

2.1.3企业换证申请

功能简介

本功能模块主要供应企业换证申请的录入申报功能。

企业可自行录入或者托付预录入机构完成企业换证申请录入，录入完成申报

后向海关企管内网发送申报信息。海关企管内网收到换证申请后，由关员进行审

核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。企

业换证申请功能模块包括企业换证申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打

印功能。

操作：

点击选择菜单“企业注册登记”■“企业换证申请”，进入企业换证信息录入

界面，如下图所示。

图.3.1

录入：换证操作的初始界面只有“海关注册编码”字段可以录入，录入企业海关

注册编码后按回车键，系统自动调出对应的企业基本信息界面，同时“换证缘由”

字段开放为可录入状态，如下图所示。

企业芭理（9F）企业费端申访SEB

图.3.2

企业录入换证缘由后，点击眄按钮，将换证申请向海关提交。

暂存、修改、中报、删除和查看操作参见章节介绍。

说明：

报关企业分支机构、加工生产企业、保税仓库、出口监管仓库、进出境运输

工具负贲人可办理换证业务，其他类型企业无需办理。

2.1.4企业注销申请

功能简介

本功能模块主要供应完成企业注销申请的录入申报功能。

企业注销后，不能发起变更、换证、持续、变更注册地海关等申请。只能重

新进行企业注册登记。

企业可自行录入或者托付预录入机构完成企业注销申请录入，录入完成申报

后向海关企管内网发送申报信息。海关企管内网收到注销申请后，由关员进行审

核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。企

业注销申请功能模块包括企业注销申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打

印功能。

操作：

点击选择菜单“企业注册登记”-“企业注销申请”，进入企业注销信息录入

界面，如下图所示。

图.4.1

录入：注销操作的初始界面只有“海关注册编码”字段可以录入，录入企业海关

注册编码后按回车键，系统自动调出对应的企业基本信息界面，同时.“注销缘由”

字段开放为可录入状态，如下图所示。

图.4.2

企业在“注销缘由”袤入框中按空格键，弹出注销缘由下拉选择框，系统供

应五类注销缘由供企业选择。注销缘由选择完毕，点击丽按钮,将注销申请向

海关提交。

暂存、修改、申报、删除和查看操作参见章节介绍。

2.1.5企业变更注册地海关申请

功能简介

本功能模块主要供应企业变更注册地海关申请的录入申报功能。

企业可自行录入或者托付预录入机构完成变更注册地海关申请录入，录入完

成申报后向海关企管内网发送申报信息。海关企管内网收到变更注册地海关的申

请后，由关员进行审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口

岸查询审核结果。企业变更注册地海关申请功能模块包括企业变更注册地海关申

请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。

操作：

点击选择菜单“企业注册登记”•“企业变更注册地海关申请”，进入企业变

更注册地海关信息录入界面，如卜图所示。

企业管理（新）.企业变更注册地海关申请

图.5.1

录入：变更注册地海关操作的初始界面只有“海关注册编码”字段可以录入，录

入企业海关注册编码后按回车键，系统自动调出对应的企业基本信息界面，同时

“迁入海关”和“变更缘由”字段开放为可录入状态，如下图所示。

图.5.2

企业录入迁入海关和变更缘由后，点击|申报胺钮,将变更注册地海关申请向

海关提交。

暂存、修改、中报、删除和查看操作参见章节介绍。

2.2报关企业行政许可

仅有报关企业和特别监管区域“双重身份”企业可以提交注册登记许可各项

申请。当企业在注册登记许可各项申请界面发起申请业务时，系统会对企业的经

营类别进行推断。如不是报关企业和特别监管区域“双重身份”企业，系统会赐

予提示。

注册登记许可各项申请的界面、功能及操作与《2.1企业注册登记》基本相同。

2.2.1报关企业注册登记许可申请

功能简介

本功能模块主要供应报关企业完成注册登记行政许可申请功能。

本次系统优化，修改了报关企业注册登记许可申请，使其具备了登记注册的

功能，界面与企业注册登记相同。对于报关企业和特别监管区域“双重身份”企

业来说，如向海关提交报关企业注册登记许可申请，经海关审批通过，等同于完

成了企业登记注册，无需再提交企业注册登记申请。同时，这两类企业也可以干

脆通过提交企业注册登记申请完成登记注册，注册胜利后，也不再须要提交行政

许可申请。

报关企业可自行录入或者托付预录入机构完成报关企业注册登记许可申请

的录入，录入完成申报后向海关企管内网发送申报信息。海关审批通过后方可进

行企业注册信息录入。海关企管内网收到报关企业注册登记许可申请信息后，由

关员进行审核，审核后将自核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审

核结果。报关企业注册登记许可申请功能模块包括注册登记许可申请录入新增、

修改、删除、申报、查询、打印功能。

操作：

操作参见章节介绍。

2.2.2报关企业注册登记许可变更申请

功能简介

本功能模块主要供应企业注册登记许可的变更功能。

报关企业可自行录入或者托付预录入机构完成企业注册登记许可变更申请，

录入完成申报后向海关企管内网发送申报信息。海关企管内网收到注册登记许可

申请变更信息后，山关员进行审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可

通过电子口岸查询审核结果。注册登记许可变更功能模决包括注册登记许可变更

申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。

操作：

操作参见2.L2章节介绍。

2.2.3报关企业注册登记许可持续申请

功能简介

本功能模块主要供应报关企业注册登记许可的持续功能。

报关企业注册登记许可到期前，企业可.以向海关申请持续。

报关企业可自行录入或者托付预录入机构完成企业注册登记许可持续申请，

录入完成申报后向海关企管内网发送申报信息。海关企管内网收到注册登记许可

持续申请信息后，由关员进行审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可

通过电子口岸查询审核结果。注册登记许可持续功能模决包括注册登记许可持续

申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。

操作：

点击选择菜单”报关企业行政许可”-“注册登记许可持续申请”，进入企业

注册登记许可持续信息录入界面，如卜.图所示。

录入：在上图所示的界面中录入企业的“海关注册编码”后按回车键，系统自动

调出对应的企业基本信息界面，同时“缘由”字段开放为可录入状态，如下图所

7Jxo

图.3.2

在上图所示的界面中录入持续缘由，点击申报按钮，将报关企业注册登记许

可持续申请向海关提交。

暂存、修改、申报和删除操作参见章节介绍。

说明：

许可持续申请向海关提交后，经海关审批通过，“持续有效期”字段自动返

填海关返回的有效期日期。

2.2.4报关企业注册登记许可注销申请

功能简介

本功能模块主要供应报关企业注册登记行政许可注销功能。

企业可自行录入或者托付预录入机构完成企业注册登记许可注销申请录入，

录入完成申报后向海关企管内网发送申报信息。海关企管内网收到注销申请后，

由关员进行审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询

审核结果。企业注册登记许可注销申请功能模块包括报关企业注册登记许可注销

申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。

操作:

操作参见2.1.4章节介绍。

说明：

1、如报关企业或特别监管区双重身份企业提交企业注册登记许可注销申请，经

海关审批通过后，等同于进行了企业注销，不须要另提交企业注销申请。

2、报关企业登记许可注销后，不能发起变更、持续等申请。只能重新进行许可

登记注册。

2.3企业分类管理

2.3.1向上调整管理类别申请

功能简介

本功能模块主要供应企业向上调整管理类别申请录入申报功能。

海关对企业的管理类别分为AA类、A类、B类、C类、D类等类别，企业

可向海关申请调高管理类别，只能申请逐级调高管理类别，不能跨级申请。企业

可自行录入或者托付预录入机构完成企业上调管理类别申请的录入，录入完成申

报后向海关企管内网发送申报信息。海关企管内网收到企业申请后，由关员进行

审核，审核后将审核结果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。

企业上调管理类别申请功能模块包括申请录入新增、修改、删除、申报、杳询、

打印功能。

操作：

本节操作方法同节注册登记许可持续申请的介绍。

说明：

1、如企业管理类别为AA级，已经达到最高级，不能再申请调高管理类别。

2、企业只能申请逐级向上调整管理类别，不能跨级申请；

3、新注册企业默认为R类企业。

2.3.2管理类别接着适用申请

功能简介

本功能模块主要供应企业管理类别接着适用申请录入申报功能。

假如企业名称或者海关注册编码发生改变，或分立后的存续企业承继分立前

企业的主要权利义务或者债权债务关系，或企业为汲取合并后的存续企业，企业

可以向海关申请接着适用企业之前的管理类别。企业可3行录入或者托付预录入

机构完成企业管理类别接着适用申请的录入，录入完成申报后向海关企管内网发

送申报信息。海关企管内网收到企业申请后，由关员进行审核，审核后将审核结

果发送到电子口岸。企业可通过电子口岸查询审核结果。企业管理类别接着适用

申请功能模块包括申请录入新增、修改、删除、申报、查询、打印功能。

操作：

点击选择菜单“企业分类管理”-“管理类别接着适用申请”，进入企业管理

类别接着适用申请录入界面，如下图所示。

图.2.1

录入；在上图所示的界面中录入新企业的“海关注册编码”后按回车键，系统自

动调出对应的企业基本信息界面，同时页面下方的“企业接着适用情形选择”、

“原机构海关注册号”和“备注”字段开放为可录入状态，如下图所示。

图.2.2

点击上图所示“企业接着适用情形选择”录入框使光标闪耀，按空格键，系

统弹出下拉选择框，在下拉框中选择相应的参数，然后录入原机构海关注册号，

如有其它需向海关说明的事项可在备注栏添加，录入完毕后点击反捌按钮，将接

着适用原企业的管理类别的申请向海关提交。

暂存、修改、申报、删除和查