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文档简介
大型房地产流程手
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
1.制度概况
1.1目的:明确网上银行的操作规范,避免资金风险,提高工作效率
1.2适用范围:**地产集团全资或者控股子公司及受托经营公司,合营、联营及非控股子公
司参照执行
2.制度内容
2.1网银管理基本原则:集中管理、分级负责
集中管理:须集团总裁审批通过后方可办埋网上银仃
分级负责:分级授权审核,保证资金安全
2.2业务范畴:
根据业务需求,各公司网上银行目前仅限于下列业务:
(-)账户查询:账户状态及其余额的查询、历史交易明细查询等。
(二)银行收支结算:内部转账、货款及工程款支付、工资发放、费用报销等。
(三)账户状态管理:账户临时挂失、修改账户密码等。
除用于货款及工程款支付、工资发放、费用报销的账户外,用于内部转款的账户需银
行确定定向转款功能,即只能向公司事先提供的账户转账汇款。关于部分网上银行没有此
功能的,需审核人进行人工操纵,即由资金财务部确定可转账公司名单,审核人在审核付
款时需核对收款人是否在名单内,如收款人不在名单列示内,二级复核管理员拒绝付款。
2.3网上银行业务管理流程
2.3.1办理网上银行业务的内部申请
各公司因业务进展需要,拟开通网上银行业务,务必提交书面申请及实施方案,就开
通网银支付的事由、网银业务范围、内部有关财务人员分工、安全防范措施等要素进行全
面阐述,经申请公司财务负责人签字后,提交集团资金财务部。
资金财务部负责对申请企业开通网银业务的必要性、可行性、安全性进行评估,并提
交集团总裁审批,审批通过后方可办理后续有关事宜。
2.3.2银企网银协议的签订
经批准同意办理网上银行业务的公司,在签订网银协议前,申请公司财务经办人员与
财务负责人应认真研究协议条款(包含收费标准),特别是风险提示与责任划分,并报经集
团资金财务部及审计法务部批准后方可在有关资料上签章。银企双方签章结束后,申请公
司务必将企业留存联作为重要资料妥善存档保管。
2.3.3网上银行的安装要求
为保证网银运行、保护与管理安全,同时明确银行与企业之间的责任,网上银行的安
装务必由对应银行专业人员上门安装,严禁财务人员或者外公司人员私自安装。在网银使
用过程中,因故需重装网银系统,出纳务必向公司财务负责人请示,经负责人同意后方可
进行后续事宜。
2.3.4网银业务使用要求
2.3.4.1网银密匙三级管理
本着高效与强化资金安全审核的原则,开通了网上银行进行支付的各公司务必按三级
权限进行管理,即出纳制单、主办友核、主管审核模式。如公司有特殊需求的,可设置三
级以上的管理权限。
关于各级权限的管理员,各公司应书面授权,人员变动时应重新授权,并做好交接手
续。
23.4.2具有基本权限的网银密匙
出纳:配备具有基本权限的网银密匙(设置密码)。持有此网银密匙可随时上网杳询账
户状况,包含当口及历史交易明细、时点余额等全面信息,同时能够提交办理银行收支结
算指令。
2.3.4.3具有复核权限的网银密匙。
一级复核管理员:配备具有复核权限的网银密匙(设置密码)。结算管理员务必对网上
银行收支结算指令进行复核,查询网上银行收付记录,做到有效复核与监督。
2.3.4.4具有审核权限的网银密匙
二级复核管理员:配备审咳权限的网银密匙(设置密码)。网上银行的所有收付指令最
后务必经审批授权后才能生效,即通过二级审核的方式达到最终防范资金风险的目的。
本集团内各公司二级复核管理员由财务章/公章管理员担任。
2.3.5网上银行收付款业务管理
2.351出纳根据手续齐全的有效收付凭据(如结算单)办理网上银行结算操作。
2.352一级夏核管理员根据收付凭据对出纳网银指令进行复核。
2.353二级复核管理员对网银收支业务进行再次审核,经由核,完成整个网银结算程序。
2.3.6网银操作过程中非正常业务的处理
使用网上银行方式进行结算操作,除建立二级复核机制外,还务必强调慎重性原则。
如在正常操作过程中,由于网络、系统或者其他原因造成收支业务出现可疑指令,应当立
即与网上银行的经办行进行咨询、确认,包含形成问题的原因、解决措施,需要时间等,
切不可再次操作,防止出现单笔业务重复支付的现象。通过与银行联系,确认业务确系未
支付,旦挂账待处理指令消除后,方可补制业务,并按二级审核方式进行处理。
2.4网银业务的保护与管理
2.4.1安装了网上银行的计算机务必安装正版杀毒软件,并禁止上与工作无关的网站,以防
止计算机病毒。
2.4.2网银操作人员离开岗位时•务必退出网上银行系统,并将密匙从读卡器中取出,妥善保
管。
2.4.3出纳、一级复核管理员、二级复核管理员所管辖的网银密匙应视作财务印章进行管理,
并将其密码与网银密匙分开保管。不管日常临时工作交接还是岗位轮换,其密码务必及时
修改。每日下班前,务必将网银密匙妥善保管。
2.4.4不定期地对网上银行的操作、保管情况进行稽核,确保网上银行业务安全。
2.5违规责任及处罚
2.5.1未按2.3.1规定,私自将公司银行账户开通网络支付功能的,对直接经办人给予200
元罚款处理;给公司造成经济缺失的,除经济赔偿外,对经办人给予500元罚款处理,并
根据金额大小追究法律责任。
2.5.2未按2.3.4规定合理、分开保管网银密码、数字证书及短信提醒指定手机的,对财务
负责人给予一次性罚款200元处理,对有关责任人给予一次性100元处理。
2.5.3未按2.3.5要求办妥审批手续,私自办理网上付款业务的,对出纳员及财务主管分别
处以100元罚款处理;因审核不认真、操作失误导致汇划款项错误的,视影响大小对出纳
员及财务负责人分别处以200-500元罚款处理。
2.5.4严禁利用网银账户办理超出公司授权范围之外的业务,一经发现予以辞退,并保留追
究经济赔偿的权力。
2.6本办法由集团资金财务部负责解释,未尽事宜按照开户银行要求处理,自下发之日起开
始执行。
材料设备采购管理流程
修订记录
日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
1.流程图
材料设备采购管理流程
工程部门采购部门区域招标小组集团招标委员会支持文件
纸制材料设备进场材料设备
计划进场计划
材料设缶
缜制材料设缶采购计划
►采购计划
小于30
万议孤
木*刀卬免招标审批表
战略采购
类别
原则上>50万招标
▼▼
发布材料设缶
用标值总故咯采购去程
▼
推荐材料收集材料设备
供方信息A供方信息
1供方管热流程:
供方考案和资格
*«
▼
推荐入囹入国单位费格
A中批
供方名单审批表
材料设备选型
G写招得文件—招标文件审批表
定板流程A
发标和答账4------------------------------招展*
定标结果审批表
▼
权限中标/非中标
姐版评标A定标
馨单位通知书
踞
XZ供方库中选择3
家以上合格供方
A..总W氤.
审批
议标谈判■
公_______X_______
材料设缶采购
*提交采购审批表扑YO▼THl>
物申批表
XZ
2.流程概况
遵循公平、公正、公开的原则,对采购过程实施操纵,选择符合公
流程目的
司业务要求的供应商。
适用范围适用于甲供及甲定乙供材料、设备供货商的招标采购。
集团招标委员会、区域公司招标小组的职责与人员构成见集团有关
定义
发文通知。
流程主导及
区域采购部(主导)、城市公司采购部,下列统称采购部门
参与部门
上游流程名称下游流程名称子流程名称
材料选型定板流程材料设备验收管理流程
工程管理流程
3.工作程序
3.1采购计划确定
3.1.1工程部门根据施工进度要求编制《材料设备进场计划》提交采购部。采购部根据《材
料设备进场计划》及造价部提供的材料用量编制《材料设备采购计划》,经采购分
管领导审批后,报备集团成本管理部采购口。
3.1.3采购方式分判:按授权手册规定,集团成本管理部负责集中采购,集中采购除签定
战略合作协议外的须实行招标采购;区域公司负责采购的类别,原则上>30万元的
采购须采取招标方式,小于30万元实行议标。
3.1.3招标管理工作应严格按照流程规定执行,如出现独家供应或者其他因特殊原因确实
无法履行规定招标程序的,应由采购部单独申请并填写《免招标项目审批表》,经区
域公司招标小组审批,权限外报集团招标委员会副主任与主任审批后方可不履行招
标或者议标流程。
3.2供方信息收集(适用于公开招标项目)
3.2.1公布招标信息:根据采购计划,公开招标时采购部安排在公司内网或者以其他方式
公布招标公告,招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日
期、招标要求等信息。
3.2.2投标意向单位资料的收集:采购部组织有关部门通过招标公告、工程与材料信息库、
市场杳询等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位的数量很多于三家,收集
渠道包含但不限于;
1)集团供方信息库中材料设备供应商信息;
2)网上搜寻;
3)内部公告;
4)有关部门及人员推荐;
5)供方自行推荐;
6)同行推荐。
3.2.3采购部应要求材料供方美供下列资料的原件及复印件:
1)公司简介;
2)营业执照;
3)资质证书;
4)与招标业务有关的业绩资料;
5)税务登记证;
6)企业代码证;
7)代理证明文件(可选)。
3.3资格审查与供方考察
3.3.1材料分包班组资格审杳:由采购部按【供方•管理流程】规定对供应商进行资格审查。
资格审查分为资格预审与资格后审,资格预审指在开标前对潜在投标单位进行的资
格审查;资格后审指开标后对投标单位进行的资格亩查。进行资格预审的,通常不
再进行资格后审,对材料设备供应商的资质审查务必包含但不限于下列内容:
1)单位近3年来的营业额、注册资金;
2)财务资信状况、营业执照及法人代码证;
3)营业执照、税务登记证明;
4)单位生产技术能力及设备状况说明;
5)行业主管部门颁发的生产许可证、产品鉴定证书与有关检测报告;
6)同类项目应用业绩,必要时对其应用项目进行实地考察与对其合作单位进行评汾
调杳。
3.3.2资格审查后,由采购部确定审查意见及是否需要进行考察(供方信息库中合格供方,
及近两年已考察通过但未合作过的供方的备选供方,不需要进行考察),考察供方由采
购部组织工程部门按【供方管理流程】规定进行供方考察并填写《供方资格评价表》
经有关考察人员会签。
3.4招标文件编制与审核
3.4.1设计管理部按【材料设备选型定板流程】向采购部提交确定的材料设备的规格型号、
技术要求,采购部编制招标文件,《招标文件》应包含但不局限于下列内容:
1)投标报价书:是要求投标方按照对投标总价、付款、结算原则等的回复要求,为固定
格式,要求投标方单独密封;
2)招标方公司简介:介绍公司企业性质、资质等级、开发要紧项目等,要紧是让投标方
更进一步熟悉我公司的情况;
3)本次招标的项目概况:要紧是让投标方熟悉发标项目与公司的关系;
4)本次招标的范围与内容:图纸范围要求、招标范围在空中的界定、上述范围内的具体
工作内容;
5)承包方式:标明本项目招标使用承包方式;
6)计价方式:
7)材料、设备要求:甲供材料设备清单、甲定乙供材料设备清单与品牌范围、材料设备
封样/检验及验收要求;
8)报价要求说明:总体报价要求及说明、主材的报价要求、甲方认质认价与甲供材料设
备取费办法(包含损耗率的报价要求)、投标报价中包含的各项费用的说明(包含利
润、税收、有偿服务费、配合费、材料涨价风险、不可预见费等)、汇总方式;
9)结算原则:承包范围内的结算原则、招标范围外结算原则(设计变更及现场签证〕、
主材认质认价/甲供的结算原则、乙供主材替换的结算原则等;
10)付款方式;
11)履约担保;
12)质量等级审核及验收规范;
13)特殊部位的检验及验收(如有);
14)投标资料要求:商务投标书,包含投标报价书、报价清单、报价特别说明、单价分
析表;资信投标书,包含:法人证明书及法人委托书原件、营业执照及资质证书、
要紧业绩(同类型)、其他资料;
15)资料密封要求;
16)评标办法;
17)招标时间安排:包含发标、答疑、回标截止时间;
18)投标注意事项:要紧对废标与其他情况的说明;
19)投标附件:报价格式与清单;投标报价书;合同文本。
3.4.2招标文件经采购副总审核后,填写《招标文件审批表》,提交区域公司招标小组审批。
3.5发标、答疑或者议标
3.5.1公开招标或者议标时,采购部组织设计部门举行答疑与技术标谈判。
3.5.2公开招标收取标书时,采购部应检查标书是否有效密封,标书送达时间是否符合招
标文件截标时间要求,并填写签收表。
3.6技术评标与入围单位确定
3.6.1公开招标时供方投标文件技术标使用暗标法投标,技术标内容及封面不得有投标单
位名称与任何暗示性标识,否则做废标处理。采购部在开标前对投标单位报送的技
术标书进行编号,并作好记录。
3.6.2区域公司招标小组有关人员进行技术评标与入围单位审定:
1)开标参加人员:按《招标小构成立通知》规定的有关人员。
2)开标时,招标小组应填制《开评标记录》,开评标人员签字确认,开标后,商务标、
资信标由招标小组负责经济比较分析、审查。
3)重大设备的技术标书由招标小组评审或者经招标小组批准后,由采购部组织有关专
家评审。
3.6.3技术标入围单位通常不得少于3家。
3.7商务谈判
3.7.1招标小组确定谈判入围单位后,采购部负责组织商务谈判,谈判过程中应形成《谈
判记录》,参加谈判人员签字确认。
3.7.2重大采购由采购部组织区域公司招标小组有关人员进行商务谈判。
3.8定标
3.8.1招标小组经办人员根据谈判结果,填写《招标结果审批表》与《投标情况对比分析
表》(作为招标采购的附件),推荐中标单位。
3.8.2区域公司招标小组进行评定标,按《授权手册》规定权限外的报集团招标委员会审
批。
3.8.3采购部在定标后5个工作口内向中标单位发放《中标通知书》,同时对未中标单位发
放《未中标通知书》。
3.9议标采购
3.9.1采购部从集团供方信息库中选择三家以上合格供方[合格供方不足三家时,由备选
供方补足),经分管领导审核,总经理审批后,由采购部组织议标谈判。
3.9.2谈判后,采购部编制《议标采购审批表》提交采购分管副总审核,按《授权手册》
规定报批。
3.14合同履行与评价
3.14.1材料设备供方确定后,采购部门负责按【合同管理流程】规定拟订合同完成审批后
与供方签订合同,甲供材料设备签定合同后采购部知会工程部门,由工程部门组织
供应商、总包、施工单位、监理单位进行合同交底,并填写《甲供材料设备合同交
底单》。
3.14.2采购按【供方管理流程】规定组织工程部门对合作供方进行评价。
4.支持性文件
4.1《供方管理流程》
甲定乙供材料认价流程
修订记录
日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
3.流程图
4.流程概况
规范公司对乙供材料进行认质、认价的作业程序,明确在甲方认质、
流程目的认价材料操作过程中各部门的职责,确保乙供材料符合公司的品质
与目标成本要求。
适用于所有由公司认质、认价材料的操作管理,由采购部组织实施
适用范围
的甲供材料与设备的采购不适用此规定。
甲定乙供材料:是由施工单位与甲方(采购部)提供供货单位名单,
定义
甲方确定供货单位、品牌或者价格,由施工单位进行采购的材料。
流程主导部门采购部
上游流程名称下游流程名称子流程名称
材料设备选型定板流程材料设备验收作业指引
4.工作程序
3.1甲方认质认价材料单位的选择:
3.1.1由项目部提供甲定乙供采购需求清单,采购部根据参数与使用量进行招投标,需要
深化设计的,由设计提供配合。
3.1.2工程部门督促施工单位报送需甲方认质、认价材料的进场计划,督促施工单位按合
同约定时间及时报送报价单与有关资料,并填写《甲定乙供材料申请单》:
1)报价单务必加盖供货商印章,注明联系人姓名及联系电话、报价口期及报价有效期。
2)材料全面规格务必认直填写完整,对填写模糊的,默认为报价对应档次最高之产品0
3.1.3工程部门对施工单位报送的资料(供货单位、材料样板等)进行初审后,交由采购
部进行招标或者认价。
3.1.4采购部根据授权规定确定采购方式。
3.1.5采购部通过询价的方式确定认质认价材料的供货单位、品牌与价格。
3.2询价
3.2.1采购部根据设计管理部按【材料选型定板管理流程】规定确定的技术要求、规格型
号等进行询价。
3.2.2采购部对各供货单位报价及施工单位的报价进行分析,核定价格后,填写《甲定乙
供材料认价单》,按授权规定审批。
3.3.认质认价的确认
3.3.1采购部将审批的《甲定乙供材料认价单》交造价部发《甲定乙供材料定价单》到项
目部/工程技术部,由项目部/工程技术部下发到施工单位。
3.3.2施工单位同意定价单的内容,由供方与施工单位签署合同;假如施工单位不一致意
定价单的内容,将意见反馈造价部,造价部交由采购部组织与施工单位进行协商,
协商同意后,返回主流程。
3.3.3供方与施工单位合同签定后,由项目部/工程技术部按【材料设备验收管理规定】进
行材料验收。
项目成本管理流程
修订记录
日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
1.流程图
—
项目成本管理流程
区域公司区域公司集团
审批流支持性文件
相关部门成本部成本管理部
双目可研阶段
班行成本估算
»《授权不
»1*批
方案也计目标成本
▼成本―算衰
提出设计限■与成
Q国设计«
本拄加建侬
■・原工图演算
财务郁,提供期间
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版计修,设计It用4召开
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题眼・!事目*权手
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目标成本
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工程与材料采购
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成本动1;分析
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一・事失事一、
目标成本?
成本”目标成本总文9(
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成本9(结算作
业〃引
2.流程概况
以项目经济效益最大化为原则,将开发项目的成本操纵在成本目标
流程目的
之内。
适用范围适用于公司开发项目的全过程成本操纵_L作。
1.超成本目标:项目实施到某一阶段时,工程成本超过该形象进
度时的目标成本。
2.补充预算资料:已实施完成的设计变更、工程签证单、材料选
型变更单、甲定乙供材料通知单、甲供材料通知单、甲指分包
工程中标通知书、材料设备验收单,是编制阶段性工程结算的
定义根据,是工程结算资料的构成部分.
3.结算资料:竣工结算所务必的所有资料,包含竣工图、竣工结
算申请表、施工合同、招标文件、工程结算书、甲供材料通知
单、甲控乙供材料通知单、甲指分包工程中标通知书、乙供材
料定价单、设计变更、工程签证记录、甲乙双方的其它约定资
料等。
流程主导及
集团成本管理部、区域公司成本部、城市公司造价部
参与部门
上游流程名称下游流程名称子流程名称
项目拓展与论证管理流程工程发包/采购管理流程目标成本编制作业指引
设计类流程成本动态操纵作业指引
工程类流程成本预结算管理作业指引
3.工作程序
3.1项目拓展阶段一一成本信息调研
3.1.1新城市项目拓展时,集团投资进展部组织进行市场调查,集团成本管理部完成新城
市的《房地产开发成本水平调查报告》;老城市项目拓展时,由区域成本部每年更新
《房地产开发成本水平调查报告》。报告内容应包含:
1)该地区房地产开发适用的法律、法规、规定及其对工程成本的影响:包含定额
计价模式、工程招投标规定、地产项FI开发税费等;
2)当地的设计规范与标准的特点,要紧指工程建筑设计、人防要求、公建配套要
求与技术特点,以便考虑对造价的影响;
3)当地建造成本的比较:包含定额造价水平的对比与实际建造成本的比较,完成
该地区《各类建筑各类档次物业建造成本水平表》。
3.1.2关于新城市拓展项月,集团成本部应根据确定的竞争楼盘清单中,选择1-2个楼盘
深入调研,完成《竞争楼盘成本水平调研报告》。
3.2项目可行性研究阶段成本估算一一项目成本预控目标制定
3.2.1集团成本管理部/区域成本部(根据授权手册规定新区域.由集团成本部负责•,老区域
由其成本部负责)根据项目定位建议、竞争楼盘清单、概念规划草案、《土地规划指
标》及有关土地状况资料,完成《项目可研阶段成本估算》,提交资金财务部进行投
资估算后,作为《项目可行性研究报告》的内容提交集团投资评审委员会评审决策。
3.2.2评审通过《项目可行性研究报告》后,项目可研阶段成本估算与投资估算自动成为
项目成本预控目标。
3.3项目定位阶段成本操纵
3.3.1根据项目定位建议,设计主责部门(根据授权手册规定成熟区域由其设计部负责,
进展区域由集团设计工程部负责)组织完成概念设计的评审与审批后,成本管理部
根据设计管理部提交的概念设计文件进行成本测算,资金财务部根据《项目营销费
用》与成本测算结果完成经济测算,成本与经济测算结果共同提交营销管理部形成
《项目定位报告》的成本与经济分析内容。
3.3.2《项目定位报告》审批确定后,成本测算结果自动作为下阶段成本操纵的根据。
3.4设计阶段成本操纵
3.4.1方案设计阶段成本操纵:区域成本部根据项目成本预控目标、设计部提供的方案设
计文件,组织有关部门编制方案阶段目标成本。目标成本按授权规定审批后作为责
任部门成本操纵的根据。
3.4.2初步设计阶段成本操纵:区域公司成本部在初步设计开始前,根据集团审批下达的
成本匡算结果编制《初步设计限额要求及成本操纵建议》,作为初步设计阶段的成本
操纵根据,由设计管理部门具体落实、实施。
3.4.3施工图设计阶段成本操纵:
1)区域公司成本部在施工图设计开始前,根据《项目初步设计阶段建安成本概算》编
制《施工图设计限额要求及成本操纵建议》。建安成本目标限额、设计成本操纵建议
按专业具体提出下列几点:
a.土方及挡土工程:该工程成本容易流失,建议土方综合考虑场内平衡、挡土墙
多方案经济比选,土方要紧操纵挖运总量、挡土支护根据方案提出成本限额指
标;
b.桩基工程:不一致的桩基形式对成本及工期影响较大,旦成本容易流失,重点
建议桩基选型多方案比选,优化设计,据不一致的桩基形式提出相应的限额指
标值或者分项成本目标;
c.结构工程:该部分占建安成本比重较大,且对销售没有直接的影响,这部分是
成本操纵的重点,在满足设计规范的最低要求下,尽可能的降低成本,要紧对
钢筋、混凝十.技术含量提出技术指标数值;
由建筑、装修工程:其质量及效果对售楼影响较大,占建安成本比重较大,影响
成本的要紧因素为材料选型,对外墙砖、铝合金门窗、电梯前室装修、防水工
程等制定合适的经济指标值;
e.安装工程:要紧操纵安装工程的设备及材料选粤,对电梯、机房设备等建议使
用国产或者中外合资优质的产品,管线选用合适的档次材料;
f.景观工程:景观工程成本波动性、弹性较大,设计质量、材料的选型是该部分
成本操纵的重点。
2)《施工图设计限额要求及成本操纵建议》作为施工图设计任务书的附件,成为施工
图设计阶段的成本操纵根据,由设计管理部门具体落实、实施。
3)设计管理部门在施工图设计完成后一个月内,组织对施工图设计进行评审。区域公
司成本部在施工图评审结束后20天内按【工程预结算管理作业指引】规定组织编制
《施工图阶段建安成本预算》,作为评审设计管理部施工图设计成本操纵质量的根
据。
3.4.4目标成本编制:建安成本预算按授权规定审批通过后,区域公司成本部按【目标成
本编制作业指引】规定组织区域公司开发部、采购部、营销管理部、工程管理部、
设计管理部、财务部进行成本与费用测算,并编制《项目目标成本管理指导书》,按
授权规定审批通过后正式下发执行,作为各项成本操纵的根据。项目成本科目突破
权限时须按《授权手册》规定报集团审批。
3.6项目实施阶段
3.5.1批准确定的《施工图建安成本预算》作为总包单位招标的根据。
3.5.2在采购与招标阶段,根据目标成本操纵要求,按【工程/材料采购管理流程】的规定,
区域公司成本部/城市公司造价部负责招标过程经济标编制,形成招标文件。由区域
公司成本部/城市公司造价部汇总营销、设计、工程与材料采购合同进行统计与动态
分析。
3.5.3设计变更的成本操纵,按【设计变更管理流程】的规定,对通过可行性论证的设计
变更进行成本估算,对超出成本目标的变更提出预警与操纵要求。
3.4.4现场签证的成本操纵,按【现场签证管理流程】的规定,对现场的工程签证的进行
成本估算与审核。
3.5.5补充预算的成本操纵:
1)设计管理部、项目部每月1日前提供项目上月的补充预算资料。
2)成本部/造价部完成补充预算编制,按有关流程规定完成审批后,作为合同结
算价的构成部分。
3.5.6造价部门在施工阶段编制成本操纵台帐,按【动态成本操纵作业指引】的规定每月
对工程的动态成本进行分析,当到达或者者超出警戒线时,及时发出预警,向有关
部门发出《成本细项超支预警表》。成本月报按规定及时上报集团成本管理部。
3.4.7当项目目标成本需要调整时,造价部编制新的目标成本,按授权规定审批执行。
3.6工程结算阶段成本操纵
3.6.1施工单位按照合同要求与进度要求进行施工,按合同约定报《工程进度量审批表》,
按单体提出工程量结算申请报监理单位、工程技术部(城市公司项目)/项目部(区
域本地项目)审核,具体按【成本预结算操纵作业指引】规定执行。
3.6.2竣工结算完成后,由城市公司造价部(城市公司项目)/区域公司成本部(区域本地项
目)进行成本后评估。
3.7成本后评估
3.7.1项目结算完成后,造价部门编制《项目成本后评估表》:
1)归集评估项目的所有有关成本基础资料,包含:项目可研报告、目标成本管理指导
书、目标成本测算表、该项目的各期动态成本分析等。
2)汇总项目完整的结算资料,包含工程预算书、工程结算书、工程变更、工程签证等
资料。
3.7.2按产品类型与成本科目,分别归集成本金额,将实际发生额与目标成本作对比分析。
3.7.3对比项目结算与该项目可研报告中成本数据及制定的目标成本,评价投资估算、项
目目标成本的准确、合理性。
3.对比项目结算与目标成本管理指导书中有关成本内容,汇总成本差异内容,分析
差异产生的原因,评价成本管理工作的有效性。
4.分析该项目各期的动态成本资料,评价项目成本管理的科学合理性,总结其中的
经验教训。
5.参照施工图、竣工资料、施工总包合同、工程预算书、工程结算书等资料,分析
开发计划、施工组织、工程承包范围变化、工程量变化、设计变更及现场签证、市
场因素等对成本的影响。
6.分析要紧材料,特别是影响外观的装修材料、影响使用的卫生洁具、门窗等的使
用效果与耐用程度,评价材料成本的合理性。
3.7.4造价部门应形成项目“成本后评估差异性分析报告(初稿)”与项目后评估表,并提
交各有关部门,各有关部门分别解释各责任成本范围内实际成本与目标成本的差异
的原因,书面提出改进措施。意见收集初步完成后,由造价部召集专门会议集中讨
论成本差异的影响性因素,及各项应对措施的可行性。
3.7.5项目成本后评估分析与讨论等基础工作完成后,造价部门汇总完整的项目成本后评
估报告,汇总各部门总结报告形成《项目息结报告》按规定报集团项目后评价小组。
工程承发包管理流程
修订记录
日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
5.流程图
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