建筑公司合同管理流程

建筑公司合同管理流程一、制定目的及范围为了提升建筑公司合同管理的效率与规范性，确保合同的合法性、有效性及可执行性，特制定本管理流程。本流程涵盖了合同的签署、履行、变更及解除等环节，适用于所有项目合同，包括施工合同、分包合同及采购合同等。二、合同管理原则1.合同管理应遵循“合法、公平、透明”的原则，确保合同条款的合理性与合规性。2.所有合同应经过相关部门审核，确保风险控制与利益最大化。3.合同的签署与履行必须严格按照公司内部审批流程进行，确保各环节责任明确。三、合同管理流程1.合同签署流程1.1合同起草：项目负责人根据项目需求起草合同，明确合同主要条款，包括合同金额、工期、质量标准等。1.2内部审核：起草完成后，合同需提交法律合规部门进行审核，确认条款的合法性与有效性。1.3修改与确认：根据法律合规部门的反馈，项目负责人进行必要的修改，并与对方协商确认最终版本。1.4审批：合同审核完成后，提交公司相关负责人审批，确保合同签署的必要性与合理性。1.5签署合同：经审批通过后，合同双方代表在合同上签字并加盖公章，确保合同的法律效力。1.6合同备案：签署后的合同需在公司合同管理系统中备案，确保合同信息的完整与可追溯。2.合同履行流程2.1履行准备：项目负责人根据合同内容制定详细的履行计划，明确各阶段的工作任务与责任人。2.2执行合同：按照合同约定执行相关工作，确保质量与进度满足合同要求。2.3进度监控：项目经理定期检查合同履行进度，确保各项工作按计划推进，并及时记录相关数据。2.4沟通协调：如遇到问题，项目负责人应及时与对方沟通，协商解决方案，确保合同履行不受影响。2.5阶段验收：合同履行过程中，应根据合同约定进行阶段性验收，确保每个阶段的成果符合要求。3.合同变更流程3.1变更申请：如需对合同进行变更，项目负责人应填写《合同变更申请表》，明确变更原因及内容。3.2变更审核：提交后，法律合规部门及财务部门需对变更申请进行审核，确保变更的合理性与合规性。3.3双方协商：变更申请审核通过后，需与对方进行协商，达成一致意见。3.4签署变更协议：协商成功后，双方需签署《合同变更协议》，并在合同管理系统中更新相关信息。3.5备案变更协议：变更协议签署后，需在合同管理系统中备案，确保合同信息的准确性与完整性。4.合同解除流程4.1解除申请：如需解除合同，需提交《合同解除申请》，明确解除原因及依据。4.2审核解除申请：法律合规部门审核申请，确认解除的合法性与必要性。4.3双方协商解除：审核通过后，与对方协商解除事宜，达成解除协议。4.4签署解除协议：双方达成一致后，需签署《合同解除协议》，确保解除的法律效力。4.5备案解除协议：解除协议签署后，需在合同管理系统中备案，确保信息的更新与准确。四、合同管理文档所有合同及其变更、解除文件应保留完整的纸质或电子版，并按照合同类别分类存档。合同管理系统的使用应确保信息的安全性与可追溯性，便于后续的查阅与审计。五、合同管理责任1.项目经理职责：负责合同的起草、履行及变更，确保合同的合法性与合规性。2.法律合规部门职责：负责对合同进行审核，提供法律意见，确保合同条款的合理性与合规性。3.财务部门职责：负责对合同金额及支付条款进行审核，确保财务风险可控。4.各部门配合：各部门需积极配合合同管理工作，确保信息沟通顺畅，保障合同的顺利履行。六、合同管理的反馈与改进机制在合同执行过程中，项目负责人应定期对合同管理流程进行评估，收集各方反馈信息，识别存在的问题与不足。根据反馈情况进行流程优化，确保合同管理的科学性与适