市场部合同管理制度

市场部合同管理制度一、总则1.目的为加强市场部合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于市场部对外签订的各类合同，包括但不限于销售合同、合作协议、服务合同等。3.基本原则合同管理应遵循依法合规、诚实守信、防范风险、注重效益的原则。

二、合同签订流程1.合同立项市场部业务人员根据业务需求，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的基本情况，包括合同名称、对方当事人、合同标的、合同金额、履行期限、主要条款等。申请表经部门负责人审核同意后，提交至公司相关部门进行会签。2.合同起草根据合同立项申请表的要求，由市场部业务人员负责起草合同文本。合同文本应符合法律法规的规定，明确双方的权利义务，条款清晰、准确、完整。在起草合同过程中，业务人员应与对方当事人进行充分沟通，确保合同条款符合双方的意愿和利益。3.合同审核合同起草完成后，提交至公司法务部门进行法律审核。法务部门应对合同的合法性、合规性进行审查，提出修改意见。同时，合同还需提交至公司财务部门、风险管理部门等相关部门进行审核，各部门从各自专业角度对合同进行审查，提出审核意见。市场部业务人员根据各部门的审核意见，对合同文本进行修改完善，确保合同符合公司要求。4.合同审批修改后的合同文本提交至公司管理层进行审批。管理层根据合同的重要性、风险程度等因素，进行综合审批。审批通过后的合同，方可正式签订。

三、合同签订1.授权委托市场部业务人员代表公司签订合同，必须持有公司法定代表人签署的《授权委托书》。授权委托书应明确授权范围、授权期限等内容。业务人员应在授权范围内签订合同，不得超越授权权限。2.合同签署合同经双方当事人协商一致后，由双方授权代表在合同文本上签字或盖章。签字或盖章应清晰、完整，符合法律法规的规定。合同一式多份，双方当事人各执一份，公司留存一份或多份，具体份数根据实际需要确定。

四、合同履行1.履行计划合同签订后，市场部业务人员应制定详细的合同履行计划，明确合同履行的各个环节、时间节点、责任人等内容。履行计划应提交至部门负责人审核同意后，严格按照计划组织实施。2.跟踪监控业务人员应定期对合同履行情况进行跟踪监控，及时掌握合同履行的进展情况，发现问题及时解决。对于重大合同或履行过程中出现异常情况的合同，应及时向部门负责人和公司管理层报告。3.交付与验收按照合同约定的时间、地点和方式，及时向对方当事人交付合同标的。交付时应提供相关的证明文件，确保交付的准确性和完整性。对方当事人对合同标的进行验收时，业务人员应积极配合，确保验收工作顺利进行。对于验收中发现的问题，应及时整改，直至验收合格。

五、合同变更与解除1.变更申请在合同履行过程中，如需要变更合同内容，市场部业务人员应填写《合同变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、对合同履行的影响等情况。申请表经部门负责人审核同意后，提交至公司相关部门进行会签。2.变更审批合同变更申请表经各部门会签后，提交至公司管理层进行审批。管理层根据变更的具体情况，进行综合审批。审批通过后的合同变更，方可正式实施。3.解除申请在合同履行过程中，如需要解除合同，市场部业务人员应填写《合同解除申请表》，详细说明解除合同的原因、对公司的影响等情况。申请表经部门负责人审核同意后，提交至公司相关部门进行会签。4.解除审批合同解除申请表经各部门会签后，提交至公司管理层进行审批。管理层根据解除合同的具体情况，进行综合审批。审批通过后的合同解除，方可正式实施。

六、合同纠纷处理1.纠纷预防市场部业务人员在合同签订和履行过程中，应加强与对方当事人的沟通协调，及时解决出现的问题，预防合同纠纷的发生。对于可能出现纠纷的合同，应提前制定应对措施，做好风险防范工作。2.纠纷处理如发生合同纠纷，市场部业务人员应及时向部门负责人和公司管理层报告，并积极收集相关证据材料。公司应成立专门的纠纷处理小组，负责合同纠纷的处理工作。纠纷处理小组应根据纠纷的具体情况，制定合理的解决方案，通过协商、仲裁、诉讼等方式解决纠纷。在纠纷处理过程中，应严格遵守法律法规的规定，维护公司的合法权益。

七、合同档案管理1.档案收集市场部业务人员负责合同档案的收集工作。合同签订后，应及时将合同文本、相关附件、审批文件、履行记录等资料整理齐全，移交至公司档案管理部门。2.档案整理公司档案管理部门对接收的合同档案进行整理。按照合同类别、签订时间、项目名称等因素进行分类编号，建立合同档案目录。3.档案保管合同档案应妥善保管，存放于安全、保密的场所。档案保管期限应符合法律法规的规定和公司的相关要求。4.档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经部门负责人和档案管理部门负责人审批同意后，方可查阅。查阅档案时，应严格遵守档案管理规定，不得擅自复制、涂改、损毁档案。

八、监督与考核1.监督检查公司定期对市场部合同管理工作进行监督检查，检查内容包括合同签订、履行、变更、解除等环节的合规性、合同档案管理情况等。对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求市场部限期整改。2.考核评价建立合同管理工作考核评价机制，对市场部合同管理工作进行量化考核。考核指标包括合同签订及时率、合同履行率、合同纠纷发生率、合同档案管理合格率等。根据考核评价结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰奖励，对