黄埔海关对加工贸易企业帐簿、单证的管理规定

黄埔海关对加工贸易企业帐簿、单证的管理规定1.目的为了规范黄埔海关对加工贸易企业帐簿、单证的管理，加强海关对加工贸易业务的监管，保障国家税收，维护加工贸易秩序，根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关对加工贸易货物监管办法》及相关法律法规，制定本规定。2.适用范围本规定适用于在黄埔海关关区内从事加工贸易业务的各类企业，包括来料加工企业、进料加工企业等。3.管理原则加工贸易企业应按照海关规定设置、记录和保管帐簿、单证，如实反映加工贸易业务的开展情况，做到帐簿健全、单证齐全、数据准确、管理规范。海关依法对企业的帐簿、单证进行审核、检查和监督。二、帐簿的设置与管理1.帐簿种类总帐：企业应设置总帐，全面记录加工贸易业务涉及的各类经济事项，包括进出口货物的价值、加工生产过程中的成本费用、收入及利润等情况。明细帐：根据加工贸易业务的具体情况，设置原材料、半成品、成品、设备、费用等明细帐，详细记录各类物资的收发存情况以及各项费用的发生和归集。仓库帐：对于有加工贸易货物存储的企业，应设置仓库帐，准确记录货物的出入库数量、日期、批次等信息。2.帐簿记录要求记录及时：企业应在每笔加工贸易业务发生后及时进行帐簿记录，确保数据的时效性和准确性。内容完整：帐簿记录应包括业务发生的日期、凭证字号、摘要、金额等详细信息，不得遗漏重要内容。书写规范：帐簿记录应使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用铅笔、圆珠笔（银行的复写帐簿除外）。文字和数字书写要清晰、工整，不得潦草。3.帐簿保管期限加工贸易企业的帐簿应妥善保管，保管期限自加工贸易合同核销结案之日起不少于3年。三、单证的种类与管理1.单证种类加工贸易合同：企业开展加工贸易业务，应与外商签订加工贸易合同，并报海关备案。合同应明确规定双方的权利和义务，包括进出口货物的名称、规格、数量、价格、交货期等条款。进出口报关单：企业办理加工贸易货物进出口报关手续时，应填写进出口报关单，并随附相关单证向海关申报。报关单应如实反映货物的实际情况，包括货物的名称、规格、数量、价值、贸易方式等信息。加工贸易手册：海关根据企业的加工贸易合同，为企业核发加工贸易手册，用于记录和管理企业的加工贸易业务。手册应详细记载加工贸易合同的基本信息、进出口货物情况、加工生产过程等内容。进出口货物提单（运单）：企业进出口加工贸易货物时，应取得相应的提单（运单），作为货物运输和交接的凭证。提单（运单）应注明货物的名称、数量、重量、唛头、起运港、目的港等信息。发票：企业在进出口加工贸易货物时，应开具或取得发票，作为结算货款和核算成本的依据。发票应注明货物的名称、规格、数量、价格、金额等信息。装箱单：装箱单应详细记载货物的装箱情况，包括货物的名称、规格、数量、包装形式、箱号等信息，与提单（运单）、发票等单证相互印证。其他单证：根据加工贸易业务的具体情况，企业还可能需要提供如原产地证书、质量检验证书、熏蒸证书等其他相关单证。2.单证的取得与审核取得要求：企业应按照贸易惯例和海关规定，及时、准确地取得各类单证。单证的内容应真实、合法、有效，与加工贸易业务实际情况相符。审核要点：企业在取得单证后，应对单证的内容进行审核，确保单证的准确性和完整性。审核内容包括单证的格式、填写规范、印章、签字等是否符合要求，单证之间的逻辑关系是否一致等。3.单证的保管与归档保管要求：企业应妥善保管各类单证，防止单证丢失、损坏或灭失。对于重要单证，应采取必要的安全措施，如存放在专门的保险柜或档案柜中。归档方法：企业应按照单证的种类、时间顺序等进行分类归档，建立完善的单证档案管理制度。归档后的单证应便于查阅和核对，能够满足海关监管和企业自身管理的需要。四、海关对帐簿、单证的监管措施1.定期核查海关定期对加工贸易企业的帐簿、单证进行核查，检查企业帐簿记录是否真实、准确、完整，单证是否齐全、有效。核查方式包括书面检查、实地检查等。2.专项稽查海关根据监管需要，对特定的加工贸易企业或加工贸易业务开展专项稽查。稽查内容包括企业的帐簿、单证管理情况，加工贸易业务的执行情况，以及企业的财务状况等。专项稽查可以深入了解企业的经营状况，发现潜在的问题和风险。3.数据监控海关利用信息化手段，对加工贸易企业的相关数据进行监控。通过建立加工贸易数据库，实时收集、分析企业的进出口数据、加工生产数据等，及时发现异常情况并进行预警。4.单证审核海关在办理加工贸易货物进出口报关等手续时，对企业提交的单证进行严格审核。审核内容包括单证的真实性、合法性、有效性，以及单证与加工贸易合同、手册等的一致性。对于审核发现的问题，海关将及时要求企业补充或更正相关单证。五、企业违反帐簿、单证管理规定的处理1.责令改正对于违反帐簿、单证管理规定的加工贸易企业，海关责令其限期改正，要求企业按照规定设置、记录和保管帐簿、单证，确保帐簿健全、单证齐全、数据准确。2.警告对情节较轻的违规行为，海关给予企业警告处分，提醒企业遵守海关规定，加强内部管理。3.罚款对于企业违反帐簿、单证管理规定，导致帐簿不实、单证不全或数据不准确，影响海关监管的，海关将视情节轻重处以罚款。罚款金额根据违规行为的严重程度而定，一般在一定幅度内进行裁量。4.暂停或取消加工贸易业务对于情节严重、屡教不改的违规企业，海关有权暂停或取消其加工贸易业务。暂停或取消加工贸易业务将对企业的生产经营造成重大影响，企业应严格遵守海关规定，避免出现此类严重违规行为。5.追究法律责任对于企业违反帐簿、单证管理规定，构成走私或违反其他法律法规的行为，海关将依法追究企业及其相关责任人的法律责任。法律责任包括刑事处罚和行政处罚等，具体根据违法情节和法律规定进行认定和处理。六、附则1.解释权本规定由黄埔海关负责解释。2.实施日期本规定自发布之日起实施。如