2025企业合同管理的关键流程要点示例

2025企业合同管理的关键流程要点示例合同编号：合同名称：甲方（以下简称“甲方”）：地址：法定代表人：联系电话：乙方（以下简称“乙方”）：地址：法定代表人：联系电话：鉴于甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就事项达成如下协议：第一条合同立项与审批1.1合同立项申请在合同签订前，乙方需向甲方提交书面的合同立项申请，说明合同目的、合作内容、预计金额、时间安排及预期效益等。乙方应在申请中明确合同的必要性和可行性，并提交相关背景资料。1.2立项审批流程甲方收到乙方的立项申请后，将按照内部审批流程进行审核，涉及重大金额或复杂内容的合同需提交至高级管理层批准。立项申请的审批应在个工作日内完成。1.3立项结果通知甲方将以书面形式通知乙方立项结果，并明确后续合同谈判的具体要求和时间安排。第二条合同评审2.1合同初稿提交乙方应在立项通过后个工作日内提交合同初稿，初稿应包含合作内容、权利义务、支付方式、违约责任、保密条款、争议解决等核心条款。2.2合同评审流程甲方将组织法律、财务、业务等部门对合同初稿进行评审。评审过程中，各部门将从法律合规性、经济可行性、业务必要性等方面提出意见，乙方需根据评审意见进行修改和完善。2.3评审意见处理乙方应在评审意见反馈后个工作日内提交修改后的合同版本，并附上修改说明。甲方将在个工作日内完成最终审核。第三条合同签署3.1合同签署权限合同签署需由甲乙双方的法定代表人或授权代表签字并加盖公章。授权代表需提供有效的授权委托书。3.2合同签署流程合同签署前，甲方将对乙方的资质、信用状况进行核实，确保乙方具备履行合同的能力。核实无误后，双方方可签署合同。3.3合同签署时间与地点合同将在年月日于地点签署，或通过电子签章完成签署。第四条合同履行4.1合同履行计划乙方应根据合同约定制定详细的履行计划，并将计划提交甲方备案。计划应包括进度安排、质量标准、验收方式等内容。4.2履行进度跟踪甲方将定期对合同履行情况进行跟踪，乙方需按要求提交履行进度报告。如遇履行过程中出现重大问题，双方应及时协商解决方案。4.3合同变更申请如需对合同内容进行变更，乙方应提前向甲方提交变更申请，并附上变更理由及影响分析。甲方将在个工作日内完成审核，并书面通知乙方变更结果。第五条合同变更与终止5.1合同变更程序合同变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式确认。变更内容应符合法律法规及双方利益，不得损害一方权益。5.2合同终止条件如因不可抗力、政策调整或其他双方约定的原因导致合同无法履行，双方可协商终止合同。终止通知应提前个工作日送达对方。5.3终止后的清算合同终止后，双方应按照约定进行清算，明确已履行部分的权利义务关系，并签订书面清算协议。第六条合同档案管理6.1合同档案归档合同签署后，甲方将负责对合同文本及相关文件进行归档管理，确保档案的安全、完整和可追溯。乙方应配合提供必要的归档资料。6.2档案查阅权限除法律法规另有规定外，甲乙双方均有权查阅与自己相关的合同档案。查阅需提前申请，并经档案管理部门审批。6.3档案存储期限合同档案的存储期限为年，期限届满后，档案管理部门将按照相关规定进行销毁或长期保存。第七条合同管理责任7.1甲方责任甲方应建立健全合同管理制度，明确合同管理流程，确保合同管理的规范性和有效性。甲方需指定专人负责合同管理，并定期对相关人员进行培训。7.2乙方责任乙方应积极配合甲方的合同管理要求，及时提供必要的信息和资料。乙方需确保合同履行过程中符合约定，避免因自身原因导致合同违约。7.3违约责任如因一方原因导致合同无法履行或造成损失，违约方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。第八条保密条款8.1保密义务甲乙双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息，均需履行保密义务，不得向第三方泄露或用于非合同目的。8.2保密期限保密义务自合同签订之日起生效，至保密信息公开或双方约定的保密期限届满为止。第九条争议解决9.1协商解决如因本合同引起的争议，双方应通过友好协商解决。协商应在争议发生后个工作日内进行。9.2诉讼解决如协商未果，任何一方均可向所在地人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1合同补充本合同未尽事宜，甲乙双方可通过协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。10.3合同份数本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：