管理信息系统采购合同书

管理信息系统采购合同书合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：_________________联系人：______________联系电话：____________乙方（供应商）：__________地址：_________________联系人：______________联系电话：____________第一条系统描述1.1系统名称：________________1.2系统功能：乙方应根据甲方提供的《需求说明书》所述的功能需求，提供满足甲方业务需求的管理信息系统。第二条系统交付及验收2.1乙方应按照本合同约定的交付时间表，向甲方交付系统及相关文档。2.2甲方应在收到系统后_______日内进行验收，验收合格后，双方签署验收报告。a)符合《需求说明书》中约定的功能需求；b)系统性能稳定，满足甲方业务需求；c)系统操作简便，易于维护；d)系统安全可靠，具备防黑客攻击、数据备份等功能。第三条交付及验收时间表3.1系统交付时间：本合同签订后_______日内。3.2系统验收时间：甲方收到系统后_______日内。第四条价格与支付4.1系统总价：人民币_______元整（大写：_________________________元整）。4.2付款方式：a)甲方在本合同签订后_______日内支付乙方合同总价款的_______%；b)甲方在验收合格后_______日内支付乙方合同总价款的_______%；c)甲方在系统运行稳定后_______日内支付乙方合同总价款的_______%。第五条质量保证5.1乙方应保证系统质量，确保系统运行稳定、可靠。5.2乙方应提供_______个月的质保期，质保期内如因系统质量问题导致的故障，乙方应免费修复。5.3质保期满后，乙方应提供有偿的技术支持服务，具体服务内容及费用双方协商确定。第六条知识产权6.1乙方保证其提供的系统不侵犯他人的知识产权。6.2未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的技术成果、业务信息等向第三方披露。第七条违约责任7.1乙方未按约定时间交付系统，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款的_______%作为违约金。7.2乙方提供的系统不符合验收标准，甲方有权要求乙方在_______日内进行整改，整改合格后重新验收。如乙方未能在规定时间内整改合格，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付合同总价款的_______%作为违约金。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。9.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（采购方）：__________地址：_________________联系人：______________联系电话：____________签订日期：__________乙方（供应商）：__________地址：_________________联系人：______________联系电话：____________签订日期：__________注意事项及解决办法：1.注意事项：确保合同编号的唯一性和可追溯性。明确甲乙双方的名称、地址、联系人及联系电话，以便于沟通和联系。详细描述系统的功能需求，避免因需求不明确导致的合同纠纷。规定系统的交付时间表和验收标准，确保双方对交付和验收有明确预期。确定价格、付款方式和时间，避免因付款问题产生纠纷。规定质量保证期和技术支持服务，保障系统稳定运行。明确知识产权归属，避免侵权风险。设定违约责任，保障双方合法权益。2.解决办法：若乙方未按时交付系统，甲方有权要求支付违约金。若系统验收不合格，甲方有权要求乙方整改并在规定时间内重新验收。若双方对合同条款有争议，应通过友好协商解决；协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.违约金（LiquidatedDamages）：合同中预先约定的，当一方违约时，应向另一方支付的赔偿金。其目的是弥补因违约所造成的损失。2.整改（Rectification）：指对不符合合同约定的事项进行改正，以达到合同要求的过程。3.解除合同（TerminationofContract）：指在合同履行过程中，因一方违约或其他原因，双方一致同意或依法解除合同关系的法律行为。4.补充协议（SupplementaryAgreement）：指在原合同基础上，双方就未尽事宜达成的一致意见，具有同等法律效力。5.知识产权（IntellectualPropertyRights）：指个人或单位在科学技术、文学艺术等领域创造的智力成果所享有的法律权利，包括专利权、著作权、商标权等。6.侵权（Tort）：指侵犯他人合法权益的行为，可能导致民事责任、行政责任或刑事责任。7.协商（Negotiation）：指双方在平等、自愿、公平的基础上，通过沟通、协商达成一致意见的过程。8.诉讼（Litigation）：指当事人之间因民事权益争议，向人民法院提起诉讼，由法院依法审理并作出裁决的活动。特殊应用场合及补充条款：1.场合：跨国企业采购补充条款：鉴于甲乙双方分属不同国家，为方便沟通与协作，双方应确保英语为共同的商务语言。同时，考虑到时区差异，双方应协商确定定期的在线会议时间，并提前通知对方。2.场合：政府机构或公共部门采购补充条款：甲方作为政府机构或公共部门，需遵守特定的采购程序和透明度要求。因此，乙方应提供所有必要的合规文件，包括但不限于税务登记证、企业资质证书等，以确保采购过程的合法性。3.场合：教育机构采购补充条款：考虑到教育机构的使用场景，乙方应提供额外的培训服务，包括但不限于系统的操作培训、维护培训等，确保甲方教职员工能够熟练使用系统。4.场合：高风险行业采购补充条款：鉴于甲方所在行业风险较高，乙方应提供额外的安全保障措施，比如系统数据加密、多重备份方案等，以保障甲方数据的安全性和业务的连续性。合同所需附件列表：1.需求说明书2.系统功能清单3.系统配置要求4.乙方企业资质证明5.乙方税务登记证6.乙方产品或服务案例7.技术支持和服务协议8.验收报告模板9.违约金计算方式说明10.知识产权声明书嘿，咱们来看看这份合同的一些特别情况吧。比如说，如果咱们是一家跨国企业，咱们得确保英语是咱们沟通的桥梁，而且因为有时差，咱们还得商量一个合适的会议时间。再比如，如果甲方是政府或者公共部门，那咱们得遵守他们的采购规则，乙方得提供一大堆合规文件。如果甲方是学校或者其他教育机构，乙方