办公设备采购及服务合同

办公设备采购及服务合同合同编号：__________甲方（采购方）：__________乙方（供应商）：__________鉴于甲方因业务需要，需向乙方采购办公设备，并接受乙方提供的相关服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条采购物品及服务内容1.1甲方根据业务需求，向乙方采购如下办公设备：（1）设备名称：__________（2）规格型号：__________（3）数量：__________（4）单价：__________（5）总价：__________（1）设备安装调试：乙方负责将采购的办公设备运输至甲方指定地点，并进行安装调试，确保设备正常运行。（2）设备维修保养：乙方在合同期内为甲方提供设备的维修保养服务，确保设备处于良好状态。（3）技术支持与培训：乙方为甲方提供设备使用的技术支持与培训，确保甲方人员能够熟练掌握设备操作。第二条价格及支付方式2.1甲方按照本合同第一条所列价格向乙方支付采购款项。2.2甲方支付方式为：（1）预付款：合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%作为预付款。（2）进度款：设备安装调试完成后，甲方向乙方支付合同总价款的______%作为进度款。（3）尾款：设备运行稳定且无质量问题后，甲方向乙方支付剩余的合同总价款。第三条交货及验收3.1乙方应按照合同约定的时间、地点交付设备。3.2甲方对设备进行验收，验收标准为：（1）设备规格、型号、数量符合本合同约定。（2）设备安装调试合格，能够正常运行。（3）设备质量符合国家相关标准。3.3验收合格后，甲乙双方签署验收报告。如验收不合格，乙方应在______个工作日内进行整改，直至验收合格。第四条质量保证4.1乙方保证所提供的办公设备质量符合国家相关标准，质保期为______个月。4.2在质保期内，如设备出现非人为损坏的质量问题，乙方应在接到甲方通知后______小时内赶到现场进行维修，确保设备正常运行。4.3质保期结束后，乙方仍为甲方提供有偿的维修保养服务。第五条违约责任5.1乙方未能按照合同约定时间、地点交付设备，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款______%的违约金。5.2乙方提供的设备质量不符合国家相关标准，甲方有权要求乙方更换设备，并支付甲方因此产生的损失赔偿。5.3甲方未能按照合同约定支付款项，每延迟一天，应向乙方支付合同总价款______%的违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______个月。甲方（采购方）：__________乙方（供应商）：__________签订日期：____年____月____日注意事项：1.合同编号：确保合同有唯一编号以便于存档和追溯。2.采购物品及服务内容：明确列出所采购的办公设备的详细信息，包括但不限于设备名称、规格型号、数量、单价和总价。3.价格及支付方式：详细规定支付条款，包括预付款、进度款和尾款的比例及支付时间。4.交货及验收：明确交货地点、时间和验收标准，以及不合格情况下的处理方式。5.质量保证：规定设备的质量保证期限和供应商的维修义务。6.违约责任：明确双方在未能履行合同义务时的违约责任和违约金计算方式。7.争议解决：指明争议解决的途径和地点。解决办法：协商：合同争议通过友好协商解决。诉讼：协商不成时，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：合同：指双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。违约金：指合同一方违反合同约定时，按照合同约定或法律规定向另一方支付的赔偿金。质保期：指供应商对所供商品或服务承诺的质量保证期限。预付款：指合同一方在合同履行前预先支付给另一方的部分款项。进度款：指按照合同履行进度支付的部分款项。验收：指对商品或服务的质量、数量等进行的检查和确认，以确定是否符合合同要求。诉讼：指合同争议解决的一种法律程序，当事人通过法院来解决争议。特殊应用场合与补充条款：1.初创公司办公设备采购：补充条款：考虑到初创公司可能资金紧张，我们可以增加一条关于分期付款的条款，允许公司根据实际运营情况分批次支付设备款项，减轻财务压力。2.教育机构采购教学设备：补充条款：由于教育机构需要确保教学秩序，我们可以特别增加一条关于快速响应服务的条款，确保在设备出现故障时，供应商能够迅速响应，以免影响正常教学。3.跨国公司分支机构的办公设备更新：补充条款：针对跨国公司的特点，可以增加一条关于多语言支持的条款，确保供应商提供的技术文档和培训支持能够覆盖公司所在国家的语言要求。4.政府部门办公设备集中采购：补充条款：政府部门可能需要遵守特定的采购流程和廉政规定，可以增加一条关于透明采购流程的条款，确保所有采购活动都公开透明，接受监督。附件列表：1.设备详细配置清单：列出所有采购设备的具体配置信息。2.付款凭证：包括预付款、进度款和尾款的付款凭证。3.验收报告：记录设备验收的过程和结果。4.售后