职工福利费管理办法

职工福利费管理办法（一）目的为加强公司职工福利费管理，规范职工福利费的使用，保障职工合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体职工。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保职工福利费的使用合法合规。2.合理性原则：根据公司实际情况和职工需求，合理确定职工福利费的支出项目和标准，做到公平合理。3.预算控制原则：实行职工福利费预算管理，严格控制支出规模，确保福利费支出在预算范围内。4.公开透明原则：职工福利费的使用情况应定期公开，接受职工监督。二、职工福利费定义及范围（一）定义职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费（年金）、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。（二）范围1.为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利，包括职工因公外地就医费用、暂未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工疗养费用、自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴、防暑降温费等。2.企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院、集体宿舍等集体福利部门设备、设施的折旧、维修保养费用以及集体福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等人工费用。3.职工困难补助，或者企业统筹建立和管理的专门用于帮助、救济困难职工的基金支出。4.离退休人员统筹外费用，包括离休人员的医疗费及离退休人员其他统筹外费用。企业重组涉及的离退休人员统筹外费用，按照《财政部关于企业重组有关职工安置费用财务管理问题的通知》（财企[2009]117号）执行。国家另有规定的，从其规定。5.按规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、职工异地安家费、独生子女费、探亲假路费，以及符合企业职工福利费定义但没有包括在本办法各条款项目中的其他支出。三、管理职责（一）人力资源部门1.负责职工福利费相关政策的宣传和解释。2.配合财务部门做好职工福利费预算编制工作，提供职工基本信息等相关资料。3.负责审核职工福利费支出涉及的人员资格、标准等。（二）财务部门1.负责制定职工福利费财务管理制度和核算办法。2.负责职工福利费预算的编制、执行、监督和决算工作。3.负责职工福利费的会计核算，确保账目清晰、准确。4.定期对职工福利费使用情况进行财务分析，并向公司管理层报告。（三）其他部门1.负责本部门职工福利费支出的申请和报销工作，并确保支出符合规定。2.配合人力资源部门和财务部门做好职工福利费相关工作，提供必要的信息和资料。四、预算管理（一）预算编制1.每年末，财务部门应根据公司上一年度职工福利费实际支出情况、本年度公司发展规划、职工人数变化、物价水平等因素，编制下一年度职工福利费预算草案。2.预算草案应明确职工福利费的支出项目、金额、支出标准等内容，并报公司管理层审核。3.公司管理层审核通过后，将职工福利费预算草案提交公司职工代表大会审议。职工代表大会审议通过后，正式确定公司下一年度职工福利费预算。（二）预算执行1.各部门应严格按照公司下达的职工福利费预算执行，不得超预算支出。2.财务部门应建立职工福利费预算执行台账，对预算执行情况进行实时监控，及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。3.如因特殊情况需要调整职工福利费预算，应由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整金额，经人力资源部门审核、财务部门复核后，报公司管理层审批。公司管理层审批通过后，方可调整预算。（三）预算监督1.财务部门应定期对职工福利费预算执行情况进行检查和分析，确保预算执行的合规性和有效性。2.审计部门应定期对职工福利费预算执行情况进行审计监督，检查预算执行过程中是否存在违规行为。3.公司职工代表大会有权对职工福利费预算执行情况进行监督，提出意见和建议。五、支出标准及审批流程（一）支出标准1.职工因公外地就医费用：按照公司所在地医疗保险政策规定的标准报销。2.职工供养直系亲属医疗补贴：按照公司所在地医疗保险政策规定的标准报销。3.职工疗养费用：根据公司实际情况和职工需求，合理确定疗养地点、时间和费用标准。一般每年组织不超过[X]次疗养活动，每人每次疗养费用不超过[X]元。4.自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出：自办职工食堂经费补贴标准为每人每月不超过[X]元；未办职工食堂统一供应午餐支出标准为每人每餐不超过[X]元。5.供暖费补贴：按照公司所在地政府规定的标准发放。6.防暑降温费：每年[X]月至[X]月发放，发放标准为每人每月不超过[X]元。7.职工困难补助：根据职工实际困难情况，由职工本人提出申请，经所在部门审核、人力资源部门复核后，给予适当的困难补助。补助标准一般不超过[X]元。8.离退休人员统筹外费用：按照公司制定的相关标准执行。9.丧葬补助费、抚恤费：按照国家相关规定执行。10.职工异地安家费：根据职工实际情况，给予适当的异地安家费。安家费标准一般不超过[X]元。11.独生子女费：按照国家相关规定执行。12.探亲假路费：按照国家相关规定报销。（二）审批流程1.职工发生的福利费支出，由职工本人填写报销申请单，并附上相关证明材料。2.报销申请单经所在部门负责人审核签字后，报人力资源部门审核。人力资源部门审核的内容包括人员资格、支出标准等。3.人力资源部门审核通过后，报销申请单报财务部门复核。财务部门复核的内容包括票据真实性、合法性、完整性等。4.财务部门复核通过后，报销申请单报公司管理层审批。公司管理层审批通过后，财务部门予以报销。六、财务管理与核算（一）财务管理1.职工福利费应专款专用，不得挪作他用。2.财务部门应按照国家统一的会计制度进行职工福利费的会计核算，确保账目清晰、准确。3.职工福利费的支出应取得合法有效的票据，票据内容应与支出项目相符。（二）核算方法1.职工福利费应单独设置明细账进行核算，明细科目应按照本办法规定的职工福利费支出项目设置。2.企业发生的职工福利费，应在实际发生时根据实际发生额计入当期损益或相关资产成本。3.企业计提的职工福利费，应在实际发生时冲减计提金额。七、监督与检查（一）内部监督1.公司审计部门应定期对职工福利费的使用情况进行审计监督，检查是否存在违规行为。2.公司财务部门应定期对职工福利费的使用情况进行自查，发现问题及时整改。3.公司职工代表大会有权对职工福利费的使用情况进行监督，提出意见和建议。（二）外部监督1.公司应接受税务机关等相关部门的监督检查，如实提供职工福利费的使用情况和相关资料。2.如发现公司职工福利费使用存在违规行为，税务机关等相关部门将依法予以处理。八、违规处理（一）对违规行为的界定1.未经审批擅自支出职工福利费的。2.虚报、冒领职工福利费的。3.超标准支出职工福利费的。4.其他违反本办法规定的行为。（二）违规处理措施1.对于违规支出的职工福利费，责令相关责任人限期追回，并按照公司有关规定进行处罚。2.对于虚报、冒领职工福利费的责任人，除责令其退回虚报、冒领的金额外，还将视情节轻重给予警告、记过、降职、撤职等处分。3.对于因违规行为给公司造成