合同管理办法文本

合同管理办法文本1.目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司及所属各部门、子公司在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。3.基本原则依法签订原则：合同的签订、履行必须遵守国家法律法规和政策的规定。平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上协商一致，确定合同条款。公平公正原则：合同内容应符合公平、公正的要求，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理部门及职责1.合同管理部门公司设立合同管理委员会（以下简称"管委会"）作为合同管理的决策机构，负责审议重大合同及合同管理中的重大事项；设立合同管理办公室（以下简称"办公室"），挂靠在[具体部门]，负责合同管理的日常工作；各业务部门负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行等工作。2.管委会职责审议公司重大合同及合同管理中的重大事项。协调解决合同管理中的重大问题。监督合同的履行情况。3.办公室职责制定和完善合同管理制度。组织合同法律知识培训。参与重大合同的谈判、起草和审核。负责合同的统一编号、登记、归档和保管。对合同履行情况进行跟踪和监督，定期向上级汇报。处理合同纠纷，提出法律意见和建议。4.业务部门职责负责本部门合同的起草、谈判、签订和履行。对合同对方的主体资格、资信状况等进行调查和审查。及时向办公室报送合同签订、履行情况等相关资料。配合办公室处理合同纠纷。三、合同的签订1.合同承办人合同承办人是指负责具体办理合同签订、履行等事宜的人员。合同承办人应具备相应的业务知识和法律知识，熟悉合同签订和履行的程序。2.合同的起草合同一般由业务部门负责起草。合同起草应遵循本办法规定的基本原则和格式要求，明确双方的权利和义务。涉及重大事项或法律关系复杂的合同，应组织相关部门和人员进行论证，必要时可聘请法律顾问或专业机构起草。3.合同的审核合同起草完毕后，应提交本部门负责人审核。部门负责人应重点审核合同条款的合法性、完整性、可行性等，提出审核意见。经部门负责人审核通过的合同，应提交办公室进行法律审核。办公室应从法律角度对合同条款进行审查，提出法律意见和建议。涉及重大合同或法律关系复杂的合同，应提交管委会审议。管委会应根据合同的性质、金额、风险等因素进行综合评估，做出审议决定。4.合同的签订合同经审核通过后，由合同承办人代表公司与对方签订。签订合同时，应确保合同双方签字（盖章）齐全，合同文本内容与审核通过的文本一致。合同签订后，合同承办人应及时将合同副本提交办公室进行登记、编号、归档。四、合同的履行1.履行原则合同双方应按照合同约定全面履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同。如遇特殊情况需要变更或解除合同的，应按照本办法规定的程序办理。2.履行跟踪业务部门应建立合同履行台账，对合同履行情况进行跟踪记录，及时掌握合同履行进度。办公室应定期对合同履行情况进行检查和监督，发现问题及时督促业务部门解决。3.履行变更合同履行过程中需要变更合同内容的，应经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议作为原合同的组成部分，与原合同具有同等法律效力。4.履行终止合同履行完毕或提前终止的，业务部门应及时通知办公室，并提交相关证明材料。办公室应按照规定对合同进行归档和保管。五、合同的变更与解除1.变更与解除条件经双方协商一致，可以变更或解除合同。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因，致使合同无法履行或部分无法履行的，可以变更或解除合同。一方严重违反合同约定，致使合同目的无法实现的，另一方可以解除合同。2.变更与解除程序合同变更或解除的，应经双方协商一致，并签订书面协议。协议应明确变更或解除的原因、内容、时间等。涉及重大合同变更或解除的，应提交管委会审议。管委会应根据具体情况进行评估，做出审议决定。合同变更或解除后，业务部门应及时通知办公室，并提交相关证明材料。办公室应按照规定对合同进行变更或注销登记。六、合同纠纷的处理1.纠纷预防业务部门在合同签订和履行过程中，应加强风险意识，严格按照合同约定履行义务，避免发生合同纠纷。2.纠纷处理程序合同发生纠纷时，业务部门应及时收集相关证据，分析纠纷原因，提出解决方案，并向办公室报告。办公室应会同业务部门对纠纷进行研究，必要时可聘请法律顾问或专业机构进行分析和论证，提出法律意见和建议。对于纠纷争议较小的，可由业务部门与对方协商解决；协商不成的，应及时通过法律途径解决。涉及重大合同纠纷的，应提交管委会审议。管委会应根据纠纷的性质、影响等因素进行综合评估，做出处理决定。3.纠纷处理原则依法处理原则：合同纠纷的处理应遵守国家法律法规和政策的规定。公平公正原则：合同纠纷的处理应遵循公平、公正的原则，维护双方的合法权益。及时处理原则：合同纠纷应及时处理，避免延误时机，造成更大损失。七、合同的归档与保管1.归档范围公司签订的各类合同及其相关资料，包括合同文本、补充协议、谈判记录、往来信函、履行情况记录等，均应归档保管。2.归档要求合同承办人应在合同签订或履行完毕后[具体时间]内，将合同及相关资料提交办公室进行归档。办公室应按照档案管理的要求，对合同及相关资料进行分类、编号、装订，并建立电子档案和纸质档案。合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。3.保管期限合同档案的保管期限按照国家法律法规和公司档案管理制度的规定执行。一般情况下，合同档案的保管期限为[具体期限]年。八、监督与考核1.监督检查办公室应定期对合同管理情况进行监督检查，重点检查合同签订、履行、变更、解除等环节的合法性、合规性和规范性。业务部门应配合办公室的监督检查工作，如实提供相关资料和情况。2.考核评价公司建立合同管理考核评价制度，对各部门的合同管理工作进行考核评价。考核评价内容包括合同签订质量、履行情况、纠纷处理情况、档案管理情况等。考核评价结果作为各部门绩效考核的重要依据。对合同管理工作表现优秀的部门和个人，给