供应商管理制度及流程75329

供应商管理制度及流程753291.目的为了加强对供应商的管理，确保供应商提供的物资和服务符合公司要求，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度及流程。2.适用范围本制度适用于公司所有与生产经营相关的物资采购、服务外包等供应商的管理。二、供应商选择1.供应商开发渠道采购部门通过市场调研、行业推荐、网络搜索等方式收集潜在供应商信息。参加各类行业展会、供应商大会，拓展供应商资源。与现有供应商交流，获取新的供应商推荐。2.供应商筛选标准具备合法经营资质，营业执照、生产许可证等证件齐全有效。具有良好的商业信誉，无不良经营记录。生产能力和技术水平满足公司需求，能够稳定供应合格产品或服务。质量管理体系健全，具备有效的质量控制措施。价格合理，具有成本优势。售后服务良好，能及时响应公司需求。3.供应商评估采购部门组织相关人员对潜在供应商进行实地考察，了解其生产经营状况、设备设施、人员管理等情况。要求供应商提供样品，进行检验检测，评估其产品质量。向供应商的现有客户了解其信誉、交货期、产品质量等方面的情况。对供应商的环保、安全等方面进行评估。4.供应商选择决策采购部门根据供应商评估结果，填写《供应商评估报告》，提出供应商选择建议。组织相关部门（如质量、技术、生产等）进行评审，确定最终入选的供应商名单。与选定的供应商签订《合作协议》，明确双方的权利和义务。三、供应商管理1.供应商档案建立采购部门为每个供应商建立独立的档案，记录其基本信息、评估报告、合作协议、交易记录等。定期更新供应商档案，确保信息的准确性和完整性。2.供应商绩效评估采购部门定期（每季度或半年）对供应商的绩效进行评估，评估指标包括交货期、产品质量、价格、服务等方面。收集公司内部各部门对供应商的反馈意见，作为绩效评估的依据。根据绩效评估结果，将供应商分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.供应商激励与约束对于优秀供应商，给予一定的奖励，如增加订单量、提供优先付款等。对于不合格供应商，采取警告、减少订单量、暂停合作等措施，直至终止合作。与供应商沟通绩效评估结果，要求其制定改进措施，限期整改。4.供应商培训与辅导根据公司需求和供应商实际情况，为供应商提供相关的培训和辅导，帮助其提高产品质量和服务水平。组织供应商参加公司举办的质量、技术、管理等方面的培训课程。安排专人对供应商进行现场指导，协助其解决生产经营中的问题。四、采购流程1.采购需求提出公司各部门根据生产经营计划和实际需求，填写《采购申请表》，详细说明采购物资或服务的名称、规格、数量、交货期等要求。将《采购申请表》提交给采购部门。2.采购计划制定采购部门收到《采购申请表》后，进行汇总和分析，结合库存情况，制定采购计划。采购计划包括采购物资或服务的详细清单、采购时间安排、预算等内容。3.供应商选择与询价根据采购计划，采购部门从合格供应商名单中选择合适的供应商，向其发送询价单。询价单明确采购物资或服务的规格、数量、质量要求、交货期等内容，要求供应商报价。4.报价评审与合同签订采购部门收集供应商的报价，组织相关部门对报价进行评审。评审内容包括价格、质量、交货期、售后服务等方面，选择最优的供应商。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资或服务的规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。5.采购订单下达采购部门根据采购合同，向供应商下达采购订单。采购订单明确采购物资或服务的详细信息、交货时间、交货地点等要求。6.物资验收物资到货前，采购部门通知质量部门做好验收准备。物资到货时，质量部门按照合同要求和相关标准对物资进行检验检测，填写《物资验收报告》。对于验收合格的物资，办理入库手续；对于验收不合格的物资，及时与供应商沟通，要求其退换货或采取其他补救措施。7.付款结算采购部门根据合同约定和物资验收情况，填写《付款申请单》，提交给财务部门。财务部门审核《付款申请单》及相关凭证，按照公司财务制度办理付款手续。五、应急管理1.应急响应机制建立供应商应急响应机制，明确在遇到突发情况（如自然灾害、供应商停产等）时的应对措施。采购部门负责收集和传递应急信息，及时了解供应商的生产经营状况。2.备用供应商管理对于关键物资或服务，确定备用供应商，并与其保持定期沟通和联系。定期对备用供应商进行评估和审核，确保其具备随时供货的能力。3.应急采购实施在供应商无法正常供货的情况下，启动应急采购程序。采购部门迅速联系备用供应商或寻找新的供应商，确保物资或服务的及时供应。应急采购过程中，严格按照采购流程进行操作，确保采购物资或服务的质量和价格合理。六、监督与审计1.内部监督公司内部审计部门定期对采购活动和供应商管理情况进行审计，检查采购流程的执行情况、供应商选择和管理的合规性等。采购部门定期向公司管理层汇报供应商管理工作情况，接受内部监督。2.外部监督接受政府相关部门、行业协会等的监督检查，积极配合提供相关资料。关注行业动态和市场信息，及时调整供应商管理策略，确保公司采购活动符合法律法规和行业规范。七、附则1.本制度及流程自发布之日起生效实施。2.本制度及流程由采购部门负责