疫情期间外出审批制度

疫情期间外出审批制度1.目的为有效防控疫情，保障全体员工的身体健康和生命安全，同时确保公司各项工作的正常运转，特制定本外出审批制度，规范员工在疫情期间的外出行为。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。3.基本原则遵循"非必要不外出"的原则，严格控制员工外出活动，减少人员流动带来的疫情传播风险。如确因工作、生活等特殊原因需要外出，必须按照本制度履行审批手续。二、外出审批流程1.个人申请员工如需外出，应至少提前[X]个工作日填写《疫情期间外出审批表》（以下简称"审批表"），详细说明外出事由、目的地、出行方式、预计外出时间等信息。2.部门负责人审批部门负责人收到员工的审批表后，应根据工作实际情况和疫情防控要求进行审核。对于因工作需要外出的，应评估外出必要性和紧急性，确保不会影响部门正常工作开展；对于因个人生活等原因外出的，应提醒员工谨慎出行，注意疫情防控。如同意外出，部门负责人在审批表上签署意见并签字。3.分管领导审批分管领导对部门负责人审核通过的外出申请进行二次审批。重点审查外出的合理性、疫情防控措施的落实情况等。如无异议，分管领导在审批表上签署意见并签字。4.总经理审批（如需）对于涉及重要业务、跨地区出差、长时间外出等情况，需报总经理审批。总经理根据公司整体工作安排和疫情防控形势进行最终审批决策。总经理审批通过后，审批表生效。5.备案审批表经各级领导审批通过后，由行政部门进行备案。行政部门应建立外出人员台账，详细记录外出人员姓名、部门、外出事由、目的地、出行时间、预计返回时间等信息，以便跟踪管理。三、外出事由分类及审批标准1.工作需要业务出差：因公司业务开展需要前往外地与客户洽谈、参加会议、项目调研等。审批时需提供详细的出差计划和工作安排，说明出差对业务推进的重要性和紧迫性。一般情况下，由部门负责人和分管领导审批；如涉及重要业务或较大金额项目，需报总经理审批。工作培训：参加与工作相关的线上或线下培训课程、研讨会等。需提供培训通知或相关证明文件，证明培训内容与工作密切相关且对个人能力提升和公司业务发展有帮助。由部门负责人审批，分管领导视情况进行审核。现场工作：如公司项目施工、设备维护、售后服务等需要到现场作业的情况。应提前制定详细的现场工作计划和疫情防控预案，确保现场工作安全有序进行。审批流程同业务出差。2.个人生活需要就医：因本人或直系亲属突发疾病需要前往医院就诊。需提供医院诊断证明或病历等相关资料，证明就医的必要性。由部门负责人审批，如情况紧急可先电话告知，事后补办审批手续。重要家庭事务：如直系亲属婚丧嫁娶、重大节日返乡等。应尽量简化行程，减少在外停留时间。由部门负责人审批，分管领导根据实际情况进行审核。其他特殊情况：如本人或家庭遭遇不可抗力事件等。需详细说明情况，并提供相关证明材料。由部门负责人初审，分管领导审核，总经理根据具体情况进行审批。四、疫情防控要求1.出行前准备了解目的地疫情风险等级：员工应通过官方渠道（如国家政务服务平台"疫情风险等级查询"小程序等）及时了解目的地的疫情风险等级，避免前往中高风险地区。如目的地为中高风险地区，原则上不予批准外出申请，特殊情况需报总经理特批。做好个人防护物资准备：外出人员应准备充足的口罩、消毒液、一次性手套等防护用品，确保在出行过程中能够有效保护自己。提交健康信息：在申请外出时，同时提交本人及共同居住人员的健康码、行程码截图，确保近[X]天内无中高风险地区旅居史，身体健康状况良好。2.出行途中防护选择安全出行方式：优先选择自驾出行，如乘坐公共交通工具，应全程佩戴口罩，尽量避免与他人近距离接触。在候车、候机、乘车过程中，保持安全社交距离，避免聚集。做好个人卫生：随时保持手部清洁，减少接触公共物品。咳嗽、打喷嚏时用纸巾或肘部遮挡口鼻，避免飞沫传播。3.到达目的地防控遵守当地防控规定：外出人员到达目的地后，应严格遵守当地政府和社区的疫情防控规定，配合做好各项防控措施，如体温检测、核酸检测、健康监测等。减少不必要外出：在目的地期间，应尽量减少外出活动范围，避免前往人员密集场所。如需外出，应做好个人防护，确保自身安全。每日健康报告：外出人员应每日向部门负责人报告本人及共同居住人员的健康状况、行程轨迹等信息，如出现发热、咳嗽等异常症状，应立即报告并按照当地要求就医。4.返回后管理核酸检测：外出返回人员应按照当地疫情防控要求，在规定时间内进行核酸检测。检测结果为阴性且无发热、咳嗽等症状后方可正常返岗工作。健康监测：返回后需进行[X]天的自我健康监测，期间尽量减少与他人接触。如出现异常情况，应及时就医并向公司报告。工作交接：外出返回人员应及时与同事进行工作交接，确保公司各项工作不受影响。同时，应向部门负责人汇报外出期间的工作进展和疫情防控情况。五、违规处理1.员工未按本制度履行外出审批手续擅自外出的，视为旷工行为，按照公司考勤制度进行处理。2.如外出人员在外出期间违反当地疫情防控规定或因个人行为导致疫情传播风险，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、降职、解除劳动合同等，并依法追究相关法律责任。3.部门负责人和审批领导在审批外出申请时，应严格把关，如因审核不严导致不符合规定的外出申请通过，将对相关责任人进行批评教育；情节严重的，给予相应的纪律处分。六、监督与检查1.行政部门负责定期对员工外出审批制度的执行情况进行监督检查，通过查看审批表、核实外出人员行程轨迹、与部门负责人沟通等方式，确保制度严格执行。2.公司设立举报邮箱和电话，鼓励全体员工对违反外出审批制度的行为进行举报。对于经查实的违规行为，将按照本制度进行严肃处理，并对举报人给予适当奖励。3.根据疫情防控形势和公司实际情况，适时对本制度进行修订和完善，确保制度的科学性、合理性和有效性。七、附则1.本制度自发布之日起生效实施，由行政部门负责解释。2