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文档简介
领导班子务虚会制度(一)目的领导班子务虚会旨在营造开放、民主、务实的沟通氛围,促进领导班子成员之间深入交流思想、分析形势、研讨问题、谋划发展,为科学决策提供依据,推动单位各项事业持续健康发展。(二)会议原则1.解放思想原则:鼓励参会人员打破常规思维定式,勇于创新,积极探索新思路、新方法、新举措。2.实事求是原则:立足单位实际情况,全面、准确地分析现状,尊重客观事实,不回避矛盾和问题。3.集思广益原则:充分发扬民主,广泛听取各方面意见和建议,激发班子成员的智慧和创造力,形成集体智慧。4.注重实效原则:围绕中心工作,突出重点问题,深入讨论研究,提出切实可行的对策和措施,力求取得实质性成果。二、会议组织(一)会议召集领导班子务虚会由单位主要负责人召集并主持。(二)参会人员领导班子全体成员,根据会议议题需要,可邀请相关部门负责人、专家学者等列席会议。(三)会议时间根据工作需要不定期召开,一般每年不少于[X]次,每次会议时间根据议题内容确定,以确保充分讨论。(四)会议地点选择安静、舒适、便于交流的会议室召开会议。三、会议准备(一)议题确定1.单位主要负责人根据单位发展战略、年度工作重点、阶段性工作任务以及当前面临的突出问题等,提出会议讨论议题的初步设想。2.领导班子成员可结合各自工作实际,提出议题建议,经主要负责人汇总整理后确定会议议题。议题应明确、具体,具有针对性和前瞻性。(二)资料收集1.会议秘书负责围绕会议议题收集相关资料,包括单位发展规划、年度工作报告、财务报表、业务数据、行业动态、政策法规等,为参会人员提供参考依据。2.资料收集应全面、准确、及时,确保资料的真实性和完整性。(三)通知发布会议秘书提前[X]天向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议题、参会要求等事项。通知应采用正式公文或内部工作通知的形式发送,确保参会人员能够及时收到通知并做好准备。(四)会前思考参会人员在接到会议通知后,应围绕会议议题进行深入思考,结合自身工作实际,认真准备发言材料。发言材料应观点明确、论据充分、条理清晰,提出的建议和措施应具有可操作性。四、会议议程(一)开场致辞会议主持人简要介绍会议背景、目的和议程安排,强调会议纪律和要求,营造良好的会议氛围。(二)工作汇报相关部门负责人或班子成员就特定领域的工作进展、存在问题及下一步工作计划进行简要汇报。汇报应突出重点,简洁明了,数据准确,为后续讨论提供基础。(三)形势分析领导班子成员共同分析当前单位面临的内外部形势,包括政策环境、市场动态、行业竞争等方面的变化及其对单位发展的影响。通过深入剖析形势,找准单位发展的机遇和挑战。(四)主题讨论围绕会议确定的主题,班子成员展开充分讨论。讨论过程中,鼓励各抒己见,积极交流思想,碰撞智慧火花。重点讨论如何破解发展难题、创新工作思路、提升工作水平,提出针对性的意见和建议。(五)决策形成在充分讨论的基础上,领导班子成员对会议讨论的事项进行综合分析和研究,形成决策意见。决策应明确目标任务、责任分工、时间节点和保障措施,确保决策具有可操作性和实效性。(六)总结发言会议主持人对会议进行总结,梳理会议讨论的主要内容和形成的决策意见,强调工作重点和要求。对下一步工作进行部署,明确责任人和时间进度,确保会议精神得到有效贯彻落实。五、会议纪律(一)准时参会参会人员应严格按照会议通知要求,准时参加会议。如有特殊情况不能参会,应提前向会议主持人请假,并安排其他人员代为参会或提交书面意见。(二)认真准备参会人员应提前做好会前准备工作,认真思考会议议题,准备好发言材料。发言应紧扣主题,突出重点,简洁明了,避免冗长和无关内容。(三)积极发言鼓励参会人员积极参与讨论,充分发表个人意见和建议。发言应尊重他人观点,文明礼貌,以理服人,不得进行人身攻击或恶意诋毁。(四)严守纪律会议期间,参会人员应将手机调至静音或关机状态,不得随意接听电话或离开会场。如需临时离开会场,应向会议主持人请假。(五)保密要求会议讨论的内容涉及单位机密信息的,参会人员应严格遵守保密规定,不得泄露会议内容。对违反保密纪律的行为,将依法依规追究责任。六、会议记录与纪要(一)会议记录会议秘书负责做好会议记录,详细记录会议讨论的内容、发言要点、决策意见等。记录应准确、完整、清晰,能够真实反映会议全貌。(二)会议纪要撰写会议结束后,会议秘书应及时整理会议记录,撰写会议纪要。会议纪要应突出会议主题、主要观点、决策意见和工作部署,语言简洁、逻辑严谨。(三)纪要审核与发布会议纪要初稿经会议主持人审核后,印发领导班子成员及相关部门。对会议纪要中涉及的决策事项,相关部门应认真贯彻执行,并及时反馈落实情况。七、跟踪落实(一)责任分解根据会议形成的决策意见,明确各项工作任务的责任部门和责任人,确保工作落实到人。(二)进度跟踪建立工作进度跟踪机制,定期对决策事项的执行情况进行检查和督促。责任部门应及时向领导班子汇报工作进展情况,对工作中出现的问题及时研究解决。(三)结果反馈决策事项完成后,责任部门应及时提交工作总结报告,向领导班子反馈工作成果。领导班子对工作完成情况进行评估和验收,对工作成效显著的部门和个人进行表彰和奖励,对未完成任务
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