工程信息管理制度

工程信息管理制度一、总则（一）目的为加强工程信息管理，确保工程建设过程中各类信息的及时、准确、完整传递与有效利用，提高工程管理效率和决策科学性，保障工程顺利进行，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司所有工程项目从项目立项、规划设计、施工建设到竣工验收全过程的信息管理。

（三）基本原则1.准确性原则：信息应真实、准确反映工程实际情况。2.及时性原则：信息的收集、传递、处理应及时，避免延误。3.完整性原则：涵盖工程建设各方面的信息，不遗漏重要内容。4.保密性原则：涉及工程机密的信息应严格保密，防止泄露。5.共享性原则：在确保安全的前提下，促进信息在不同部门和人员间的共享与交流。

二、信息管理职责分工（一）项目经理1.全面负责工程项目信息管理工作的组织与协调。2.确保信息管理制度在项目团队中的有效执行。3.对项目重要信息进行审核与决策。

（二）信息管理员1.负责工程信息的日常收集、整理、分类、存储和保管。2.建立和维护项目信息管理系统，确保系统正常运行。3.按照规定及时更新和发布信息，保障信息的及时性和准确性。4.协助各部门进行信息的查询、统计和分析工作。

（三）各部门1.负责本部门职责范围内工程信息的收集、整理和报送。2.配合信息管理员做好信息管理系统的使用和维护工作。3.依据共享信息开展相关工作，并对信息的准确性负责。

三、信息分类与编码（一）信息分类1.项目前期信息：包括项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告等。2.设计信息：设计图纸、设计变更通知、技术规范等。3.施工信息：施工组织设计、施工进度计划、工程质量检验记录、安全管理资料等。4.物资设备信息：物资采购合同、设备清单、设备运行记录等。5.合同信息：工程承包合同、分包合同、采购合同等。6.进度款支付信息：支付申请、审批记录、支付凭证等。7.竣工验收信息：竣工验收报告、竣工图纸、质量保修文件等。8.其他信息：如工程影像资料、会议纪要、来往信函等。

（二）信息编码为便于信息的存储、检索和管理，对各类信息进行编码。编码采用数字和字母相结合的方式，具有唯一性和系统性。例如：1.项目编码：[项目所在地代码（2位）+项目类型代码（2位）+项目序号（4位）]2.文件编码：[年份（4位）+文件类别代码（2位）+流水号（4位）]

四、信息收集（一）收集渠道1.内部渠道：项目团队成员定期汇报、部门间工作沟通、项目会议等。2.外部渠道：建设单位、设计单位、监理单位、供应商、政府相关部门等的文件、通知、函件等。

（二）收集要求1.各部门和人员应按照规定的时间和格式及时收集并报送信息。2.收集的信息应确保真实、准确、完整，不得虚报、瞒报或漏报。3.对重要信息应同时提供相关的证明材料或附件。

五、信息整理与存储（一）信息整理1.信息管理员对收集到的信息进行审核，剔除重复、无效或不准确的信息。2.按照信息分类标准对信息进行分类，确保信息归类清晰、合理。3.对整理后的信息进行编号，建立信息索引，便于查询和检索。

（二）信息存储1.采用电子存储和纸质存储相结合的方式。电子存储主要利用项目信息管理系统，建立数据库进行存储；纸质存储应将重要文件和资料进行归档保存。2.信息存储应保证安全、可靠，防止信息丢失、损坏或泄露。定期对存储设备进行检查和维护，确保数据的完整性。3.建立信息备份制度，定期对重要信息进行备份，备份数据应存储在不同的介质上，并异地存放。

六、信息传递与共享（一）信息传递1.建立信息传递流程，明确信息传递的方式、途径和责任人。2.一般信息通过项目信息管理系统、电子邮件、工作联系单等方式传递；重要信息应采用书面文件并加盖公章的形式传递。3.信息传递过程中应做好记录，包括传递时间、传递对象、传递内容等，确保信息传递的可追溯性。

（二）信息共享1.根据工程管理需要，确定信息共享的范围和权限。不同部门和人员根据其职责和工作需要，有权访问相应的共享信息。2.通过项目信息管理系统设置信息共享模块，实现信息在授权范围内的实时共享。3.定期对共享信息进行更新和维护，确保信息的时效性和准确性。

七、信息处理与分析（一）信息处理1.对收集到的信息进行汇总、分类、筛选等处理，提取有价值的信息。2.对工程进度、质量、安全等方面的信息进行实时监控和动态分析，及时发现问题并提出解决措施。3.根据信息处理结果，生成各类报表、报告，为工程决策提供依据。

（二）信息分析1.运用数据分析工具和方法，对工程信息进行深入分析，如趋势分析、相关性分析等。2.通过信息分析，总结工程建设中的经验教训，为后续项目提供参考和借鉴。3.根据分析结果，预测工程未来发展趋势，提前做好应对准备。

八、信息安全管理（一）安全措施1.对项目信息管理系统设置严格的用户权限，确保只有授权人员才能访问和操作相关信息。2.采用防火墙、加密技术等手段，防止外部非法入侵和信息泄露。3.定期对信息管理系统进行安全检查和漏洞扫描，及时修复安全隐患。

（二）保密规定1.与涉及工程信息的人员签订保密协议，明确保密责任和义务。2.对工程机密信息进行严格保密，未经批准不得向任何第三方透露。3.在信息存储、传递和使用过程中，采取必要的保密措施，如加密存储、专人传递等。

（三）应急处理1.制定信息安全应急预案，明确信息安全事件发生时的应急处理流程和责任分工。2.定期对应急预案进行演练，提高应对信息安全事件的能力。3.一旦发生信息安全事件，应立即采取措施进行处理，及时恢复信息系统正常运行，并向上级报告。

九、信息文档管理（一）文档分类按照信息分类标准，对工程文档进行分类管理，如项目前期文档、设计文档、施工文档等。

（二）文档编号为每份文档赋予唯一的编号，编号规则与信息编码规则一致，便于文档的识别和管理。

（三）文档借阅与归还1.建立文档借阅制度，明确借阅流程和审批权限。2.借阅人员需填写借阅申请表，经批准后在规定时间内借阅，并妥善保管。3.借阅期满后，应及时归还文档，信息管理员应对归还文档进行检查，确保文档完好无损。

（四）文档销毁1.对于已无保存价值的文档，按照规定的程序进行销毁。2.文档销毁前应进行登记，注明销毁文档的名称、编号、数量等信息。3.采用合适的销毁方式，如粉碎、焚烧等，确保文档信息无法恢复。

十、监督与考核（一）监督检查1.定期对工程信息管理工作进行监督检查，检查内容包括信息收集的及时性、准确性，信息整理与存储的规范性，信息传递与共享的有效性等。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。

（二）考核评价1.建立信息管理工作考核评价机制，对各部门和人员的信息管理