行政人事部规章制度

行政人事部规章制度一、总则1.目的本规章制度旨在规范行政人事部的工作流程，明确各岗位的职责与权限，确保行政人事部高效、有序地运转，为公司提供优质、全面的行政与人力资源支持，促进公司各项业务的顺利开展。2.适用范围本规章制度适用于行政人事部全体员工以及公司各部门。

二、组织架构与岗位职责

行政人事部组织架构图[此处可插入行政人事部组织架构图]

岗位职责1.行政人事部经理全面负责行政人事部的日常管理工作，制定部门工作计划并组织实施。负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利等人力资源模块的统筹与管理。负责行政管理工作，包括办公环境管理、文件与档案管理、会议组织、车辆管理、办公用品采购等。协调与其他部门的关系，处理公司内部的行政与人力资源相关事务，为公司高层决策提供支持。监督各项规章制度的执行情况，对违规行为进行纠正和处理。完成上级领导交办的其他工作任务。2.人力资源专员协助经理制定人力资源规划，参与人力资源各项管理制度的制定与完善。根据招聘需求，制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试与录用工作。负责员工入职、转正、离职等手续的办理，维护员工信息档案。协助开展员工培训工作，包括培训需求调研、培训计划制定、培训组织与实施、培训效果评估等。参与绩效管理工作，协助制定绩效指标，收集与整理绩效数据，进行绩效评估与反馈。负责薪酬核算、福利管理等工作，确保员工薪酬福利的准确发放。协助处理员工关系相关事务，如劳动纠纷处理、员工活动组织等。3.行政专员负责公司办公区域的日常管理，包括办公设施维护、环境卫生监督等。负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作，确保文件流转的及时性与准确性。组织各类会议，做好会议记录，跟进会议决议的执行情况。负责公司车辆的调度与管理，安排车辆使用，定期进行车辆维护与保养。负责办公用品的采购、库存管理与发放，合理控制办公用品费用。协助处理公司对外接待工作，安排接待行程，准备接待资料。完成上级领导交办的其他行政事务。

三、考勤制度1.工作时间公司实行[具体工作时间，如周一至周五9:0017:30]的工作制度，午休时间为[具体时长]。因工作需要加班的，需提前填写《加班申请表》，经部门负责人审批后报行政人事部备案。加班时间应合理安排，避免过度加班。2.考勤管理员工应按时上下班，不得迟到、早退。迟到或早退15分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退超过15分钟的，按旷工半天处理，扣除当天工资的[X]%。旷工半天的，扣除当天工资的[X]%；旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，并给予警告处分；连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的，公司有权解除劳动合同。员工请假应提前填写《请假申请表》，按照请假审批流程办理请假手续。请假未获批而擅自离岗的，按旷工处理。病假需提供医院出具的病假证明，病假期间工资按照国家相关规定发放。事假期间无工资。年假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期按照国家法律法规执行，请假时需提供相关证明材料。3.考勤统计与公示行政人事部每月对员工考勤情况进行统计，并于次月[具体日期]前将考勤结果公示在公司内部公告栏。员工如对考勤结果有异议，可在公示期内向行政人事部提出申诉，行政人事部应及时进行核实与处理，并将处理结果反馈给员工。

四、招聘与录用制度1.招聘流程各部门根据业务发展需求，提前向行政人事部提交《招聘需求申请表》，明确招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求等信息。行政人事部根据招聘需求制定招聘计划，选择合适的招聘渠道发布招聘信息，如招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场等。收集应聘简历，对应聘人员进行初步筛选，确定符合条件的候选人进入面试环节。组织面试，面试分为初试和复试，由用人部门负责人和行政人事部相关人员共同参与。面试过程中应对应聘人员的专业知识、工作经验、沟通能力、团队协作能力等进行全面评估。根据面试结果，确定拟录用人员名单，报公司领导审批。行政人事部向拟录用人员发送《录用通知书》，明确报到时间、地点、岗位、薪资待遇等信息。拟录用人员应在规定时间内报到，办理入职手续。2.录用标准具备与岗位要求相符的专业知识和技能，能够胜任本职工作。具有良好的沟通能力、团队协作能力和责任心，工作态度积极主动。认同公司的企业文化和价值观，遵守公司的规章制度。身体健康，无不良记录。3.入职手续办理新员工报到时，需提交以下资料：身份证、学历证书、学位证书、离职证明（如有）、一寸免冠照片等。行政人事部为新员工办理入职手续，包括签订劳动合同、发放工作牌、办公用品、安排办公座位等。组织新员工入职培训，介绍公司基本情况、企业文化、规章制度、业务流程等内容，帮助新员工尽快适应公司环境，融入工作岗位。

五、培训与开发制度1.培训计划制定行政人事部每年年底组织各部门制定下一年度的培训需求计划，各部门根据业务发展和员工个人发展需求，填写《培训需求调查表》，提交行政人事部汇总。行政人事部结合公司战略目标和各部门培训需求，制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等，并报公司领导审批。2.培训实施根据培训计划，组织开展各类培训活动，培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习、实践操作等。内部培训由公司内部培训师授课，外部培训邀请专业培训机构或专家进行培训。培训过程中应做好培训记录，包括培训时间、培训内容、培训讲师、参与人员等信息。鼓励员工自主学习，参加与工作相关的培训课程或考试，取得相应证书的，公司给予一定的奖励。3.培训效果评估培训结束后，通过考试、实际操作、问卷调查、员工反馈等方式对培训效果进行评估。根据培训效果评估结果，总结培训经验，发现存在的问题，及时调整培训计划和培训内容，不断提高培训质量。4.员工职业发展规划行政人事部协助员工制定个人职业发展规划，根据员工的兴趣、能力和公司发展需求，为员工提供职业发展指导和建议。为员工提供晋升机会和岗位轮换机会，鼓励员工不断提升自己的能力和素质，实现个人职业发展目标。

六、绩效管理与考核制度1.绩效目标设定年初，行政人事部协助各部门制定部门年度绩效目标，各部门根据公司年度经营目标和部门职责，将目标分解到各个岗位，形成岗位绩效目标。岗位绩效目标应明确、具体、可衡量、可达成、有时限，包括工作任务、工作质量、工作效率、团队协作、创新能力等方面的指标。2.绩效过程监控在绩效周期内，上级领导定期对下属员工的工作进展情况进行跟踪与指导，及时发现问题并给予解决。员工应定期向上级领导汇报工作进展，反馈工作中遇到的困难和问题，积极寻求支持与帮助。3.绩效考核实施绩效周期结束后，员工按照岗位绩效目标进行自评，填写《绩效考核自评表》。上级领导根据员工的工作表现和自评结果，对员工进行绩效评估，填写《绩效考核评估表》，给出绩效评估等级和绩效分数。行政人事部汇总各部门员工的绩效考核结果，进行审核与统计分析。4.绩效结果应用根据绩效考核结果，确定员工的绩效奖金发放金额。绩效奖金与绩效评估等级挂钩，具体比例如下：优秀（90分及以上）：绩效奖金发放比例为[X]%。良好（8089分）：绩效奖金发放比例为[X]%。合格（6079分）：绩效奖金发放比例为[X]%。不合格（60分以下）：无绩效奖金。绩效考核结果作为员工晋升、调薪、奖励、培训等的重要依据。连续两次绩效考核不合格的员工，公司有权进行岗位调整或解除劳动合同。

七、薪酬福利管理制度1.薪酬结构公司员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金、津贴补贴等部分组成。基本工资根据员工的岗位级别、学历、工作经验等因素确定，是员工薪酬的基本保障部分。绩效工资与员工的绩效考核结果挂钩，根据绩效评估等级发放。奖金包括年终奖金、项目奖金等，根据公司经营业绩和员工个人贡献发放。津贴补贴包括交通补贴、通讯补贴、餐补等，根据公司相关规定发放。2.薪酬核算与发放行政人事部每月根据员工考勤、绩效考核等情况，核算员工工资。工资核算完成后，报公司领导审批。审批通过后，由财务部门在每月[具体日期]发放工资。员工如对工资发放有疑问，可在工资发放后的[具体天数]内向行政人事部提出查询申请，行政人事部应及时进行核实与解答。3.福利管理公司为员工提供的福利包括五险一金、带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、节日福利、生日福利、定期体检等。五险一金按照国家法律法规和当地政策规定，由公司和员工共同缴纳。带薪年假根据员工在公司的工作年限确定，工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。节日福利、生日福利等根据公司实际情况发放。定期体检每年组织一次，为员工的身体健康提供保障。

八、员工关系管理制度1.劳动合同管理员工入职后，行政人事部应在一个月内与员工签订劳动合同。劳动合同应明确双方的权利和义务，包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇、劳动保护、劳动条件、职业危害防护等条款。劳动合同期满前，行政人事部应提前一个月通知员工是否续签劳动合同。如员工愿意续签，应在劳动合同期满前[具体天数]内办理续签手续；如员工不愿意续签或公司不再续签，应按照劳动合同法的规定办理离职手续。公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。解除劳动合同应按照法律规定支付经济补偿，并办理相关手续。2.劳动纠纷处理行政人事部应积极维护员工的合法权益，及时处理员工与公司之间的劳动纠纷。对于员工提出的劳动纠纷问题，行政人事部应认真倾听，了解情况，进行调查核实，并与员工进行沟通协商，寻求合理的解决方案。如劳动纠纷无法通过协商解决，行政人事部应及时咨询法律顾问，按照法律程序处理，确保公司的合法权益不受侵害。3.员工关怀关注员工的工作和生活需求，定期组织员工活动，如团队建设、户外拓展、生日会、节日庆祝等，增强员工之间的沟通与交流，营造良好的工作氛围。建立员工意见反馈渠道，鼓励员工提出合理化建议和意见，对于员工反映的问题，及时给予回复和解决。关心员工的身体健康，为员工提供必要的健康支持和帮助，如组织健康讲座、发放健康资料等。

九、行政管理规定1.办公环境管理保持办公区域的整洁卫生，员工应自觉维护办公环境，不得随地吐痰、乱扔垃圾。爱护办公设施和设备，不得随意损坏或挪用。如有损坏，应及时报告行政人事部并进行维修。节约使用办公用品，如纸张、笔墨、水电等，杜绝浪费现象。2.文件与档案管理公司文件分为内部文件和外部文件，文件的起草、审核、批准、发布、存档等应按照规定的流程进行。行政人事部负责公司文件的统一管理，建立文件档案库，对文件进行分类、编号、登记、归档，确保文件的完整性和可查阅性。员工查阅文件应填写《文件查阅申请表》，经相关领导批准后，到行政人事部查阅。查阅文件时应爱护文件，不得擅自涂改、复印、转借。3.会议管理公司会议分为定期会议和临时会议，定期会议包括周会、月会、季度会、年会等，临时会议根据工作需要随时召开。会议组织部门应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并通知相关人员做好会议准备。会议期间应保持良好的秩序，参会人员应按时到会，认真听取会议内容，积极参与讨论，不得随意早退或中途离场。行政人事部负责会议记录，整理会议纪要，并及时将会议纪要发送给相关人员。会议纪要应明确会议决议和工作安排，相关人员应按照会议纪要要求认真落实。4.车辆管理公司车辆由行政人事部统一调度和管理，车辆使用应填写《车辆使用申请表》，经部门负责人审批后报行政人事部安排。驾驶员应遵守交通规则，安全驾驶，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆清洗干净，停放在指定地点，并将车辆钥匙交回行政人事部。5.办公用品管理行政人事部负责办公用品的采购、库存管理与发放工作。办公用品采购应遵循性价比原则，选择质量