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文档简介
学校监控设备管理制度一、总则1.目的为加强学校监控设备的管理,确保监控设备的正常运行,保障学校安全,维护学校正常的教育教学秩序,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有监控设备的管理、使用、维护及安全防范等相关活动。3.管理原则遵循合法、合规、安全、有效的原则,确保监控设备的运行稳定可靠,监控资料的存储安全完整,监控信息的使用规范有序。
二、监控设备的设置与布局1.设置依据根据学校安全防范需求、重点区域分布、人员活动规律等因素,合理规划监控设备的设置位置和覆盖范围。重点监控区域应包括学校出入口、教学楼、办公楼、图书馆、实验室、食堂、宿舍、操场、停车场等人员密集和重要场所。2.布局要求监控设备的安装应避免出现监控盲区,确保对各重点区域的全方位覆盖。安装高度应符合安全标准,既能保证监控效果,又不会对人员和设备造成安全隐患。监控设备的视角应能够清晰捕捉人员的面部特征、行为动作以及车辆的车牌号码等关键信息。3.设备选型选用符合国家安全标准、性能稳定、图像清晰、存储容量大、具备远程监控功能的监控设备。定期对设备进行评估和更新,确保其技术性能始终满足学校安全管理的需要。
三、监控设备的管理职责1.学校安全管理部门负责监控设备管理制度的制定、修订和监督执行。统筹规划监控设备的设置、布局和升级改造。协调监控设备的日常运行维护、故障处理和技术支持等工作。负责监控资料的审查、调阅、存储和销毁等管理工作。2.各使用部门负责本部门监控设备的日常使用和保管,发现问题及时报告安全管理部门。配合安全管理部门做好监控设备的维护、检查和验收等工作。不得擅自拆卸、移动、停用或破坏监控设备,不得擅自更改监控设备的参数设置。3.设备维护人员负责监控设备的日常巡检、保养和维修工作,确保设备正常运行。定期对监控设备进行技术检测和性能评估,及时发现并排除潜在故障。负责监控设备维修所需零部件的采购和更换,建立设备维修档案。配合安全管理部门做好监控设备的升级改造和技术更新工作。
四、监控设备的使用规范1.开启与关闭监控设备应保持24小时不间断运行,严禁随意关闭。因设备维护、检修等特殊原因需要暂时关闭的,须经学校安全管理部门批准,并提前通知相关部门和人员。设备开启和关闭应严格按照操作规程进行,确保设备正常启动和关闭,避免因操作不当造成设备损坏。2.操作权限监控设备的操作权限应严格控制,只有经过授权的人员才能进行相关操作。操作人员应熟悉监控设备的操作方法和流程,严格按照规定进行操作。严禁非授权人员擅自操作监控设备,不得利用监控设备进行与学校安全管理无关的活动。3.信息记录监控设备应实时记录监控区域内的人员活动、车辆出入等情况,记录信息应包括日期、时间、地点、人物、事件等关键要素。记录资料应妥善保存,保存期限应符合相关法律法规和学校规定的要求。对于重要事件的记录资料,应进行备份存储,防止数据丢失。
五、监控设备的维护与保养1.日常巡检设备维护人员应每天对监控设备进行巡检,检查设备的运行状态、图像质量、网络连接等情况,及时发现并处理设备故障和异常情况。巡检内容包括设备外观是否完好、镜头是否清洁、云台是否正常转动、存储设备是否正常工作等。如发现问题,应及时记录并报告安全管理部门。2.定期保养每月对监控设备进行一次全面保养,包括设备清洁、镜头擦拭、设备紧固、线路检查等工作。定期对监控设备的软件系统进行升级和维护,确保系统的稳定性和安全性。及时更新设备的杀毒软件和防火墙规则,防止病毒入侵和网络攻击。3.故障维修当监控设备出现故障时,设备维护人员应及时进行维修。对于一般性故障,应在规定时间内修复;对于复杂故障,应及时联系设备供应商或专业维修人员进行处理。维修过程中应做好记录,包括故障现象、故障原因、维修措施、维修时间等信息。维修完成后,应对设备进行测试,确保设备正常运行。4.设备更新与升级根据学校安全管理的需要和监控技术的发展,定期对监控设备进行更新和升级。更新升级应遵循技术先进、性能可靠、经济合理的原则。在设备更新升级前,应制定详细的实施方案,包括设备选型、安装调试、数据迁移等工作内容。更新升级完成后,应进行全面测试和验收,确保设备满足学校安全管理的要求。
六、监控资料的管理1.存储管理监控资料应存储在专用的存储设备中,存储设备应具备足够的容量和数据备份功能,确保资料的安全存储。存储设备应放置在安全可靠的场所,采取防火、防潮、防盗、防磁等措施,防止存储设备损坏和数据丢失。定期对存储设备进行检查和维护,清理过期资料,确保存储设备的正常运行和存储空间的合理利用。2.查阅管理因工作需要查阅监控资料的,须经学校安全管理部门批准,并办理相关查阅手续。查阅人员应严格遵守查阅规定,不得擅自复制、传播监控资料。查阅监控资料应在指定的场所进行,由安全管理部门人员进行操作,查阅人员不得自行操作监控设备。查阅过程中应做好记录,包括查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。3.保密管理监控资料涉及学校和师生的隐私信息,应严格保密。未经学校批准,任何人不得将监控资料泄露给无关人员。安全管理部门人员和设备维护人员在工作过程中应严格遵守保密制度,不得利用工作之便获取或传播监控资料中的敏感信息。4.销毁管理监控资料的保存期限届满后,由学校安全管理部门按照相关规定进行销毁。销毁过程应进行详细记录,包括销毁时间、销毁方式、销毁人员等信息。销毁方式可采用数据擦除、物理销毁等方式,确保监控资料无法恢复。销毁记录应妥善保存,以备查阅。
七、监控设备的安全防范1.网络安全监控设备的网络连接应采取安全防护措施,设置防火墙、入侵检测系统等安全设备,防止网络攻击和数据泄露。定期对监控设备的网络安全进行评估和检测,及时发现并修复网络安全漏洞。加强对网络用户的管理,设置强密码,定期更换密码,防止账号被盗用。2.数据安全监控资料的数据备份应定期进行,备份数据应存储在不同的介质和地点,确保数据的安全性和可恢复性。对监控设备的数据访问应进行严格的权限控制,只有经过授权的人员才能访问和操作数据。建立数据审计机制,对数据访问行为进行记录和审计,及时发现异常情况。3.设备安全监控设备的安装位置应符合安全要求,防止设备受到外力破坏、雷击、水浸等自然灾害的影响。对监控设备的电源线、信号线等线路应进行规范敷设,避免线路老化、短路等安全隐患。定期对设备进行安全检查,确保设备的正常运行和人员安全。
八、违规处理1.对于擅自拆卸、移动、停用或破坏监控设备的行为,学校将责令其限期恢复原状,并给予相应的纪律处分。造成设备损坏的,应照价赔偿。2.对于擅自更改监控设备参数设置的行为,学校将责令其立即改正,并给予警告处分。情节严重的,将追究其法律责任。3.对于非授权人员擅自操作监控设备或利用监控设备进行与学校安全管理无关活动的行为,学校将给予批评教育,并视情节轻重给予相应的纪律处分。造成不良后果的,应承担相应的法律责任。4.对于违反监控资料管理规定,擅自复制、传播
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