加强合同管理的工作总结计划

加强合同管理的工作总结计划编制人：XXX

审核人：XXX

批准人：XXX

编制日期：XXXX年XX月XX日

一、引言

为加强合同管理工作，提高合同管理水平，确保合同履行到位，降低合同风险，现将合同管理工作总结计划如下：

一、工作目标

1.提高合同管理水平，确保合同合法、合规、高效执行。

2.降低合同风险，确保公司利益不受损害。

3.提高合同履行效率，缩短合同履行周期。

二、工作内容

1.完善合同管理制度

（1）制定合同管理制度，明确合同管理流程、责任分工和奖惩措施。

（2）对现有合同管理制度进行梳理，找出不足之处，进行修订和完善。

2.加强合同签订管理

（1）严格执行合同签订审批程序，确保合同签订的合法性和合规性。

（2）对合同签订过程中的问题进行及时沟通和协调，确保合同签订顺利进行。

3.优化合同履行管理

（1）建立合同履行跟踪机制，及时了解合同履行情况，确保合同按期履行。

（2）对合同履行过程中出现的问题进行及时处理，确保合同履行质量。

4.提高合同风险防控能力

（1）定期对合同风险进行评估，制定风险防控措施。

（2）加强合同履行过程中的风险监控，确保合同风险得到有效控制。

5.建立合同档案管理

（1）建立完善的合同档案管理制度，确保合同档案的完整性和安全性。

（2）定期对合同档案进行整理和归档，方便查询和利用。

三、工作措施

1.加强合同管理培训，提高员工合同管理水平。

2.定期组织合同管理人员进行业务交流，分享工作经验。

3.建立合同管理考核机制，对合同管理人员进行绩效考核。

4.加强与相关部门的沟通协作，共同推进合同管理工作。

四、工作进度安排

1.第一个月：完成合同管理制度修订和完善。

2.第二个月：开展合同签订管理培训，提高员工合同签订水平。

3.第三个月：启动合同履行跟踪机制，确保合同按期履行。

4.第四个月：开展合同风险防控培训，提高员工风险防控意识。

5.第五个月：建立合同档案管理制度，确保合同档案的完整性和安全性。

6.第六个月：总结合同管理工作，提出改进措施。

二、工作目标与任务概述

1.主要目标：

-目标一：提高合同管理效率，确保合同履行率达到95%以上。

-目标二：降低合同纠纷发生率，将纠纷率控制在5%以下。

-目标三：优化合同风险控制体系，实现风险事件减少20%。

-目标四：提升合同档案管理水平，实现电子档案率达到100%。

-目标五：加强合同管理人员能力建设，实现全员通过专业培训考核。

2.关键任务：

-任务一：制定和实施合同管理制度，确保合同管理的标准化和规范化。

-描述：制定详细的合同管理流程，明确各级职责，建立合同审批、签订、履行、变更和终止的全程监控体系。

-重要性和预期成果：通过标准化流程，提高合同管理效率，减少人为错误，提升合同执行质量。

-任务二：加强合同签订前的风险评估和审查。

-描述：对合同签订前的风险评估、合同条款审查、合同主体资格审核等工作进行强化，确保合同签订的合法性和风险可控性。

-重要性和预期成果：降低合同风险，保护公司利益，减少潜在的法律和财务损失。

-任务三：建立合同履行监控和预警机制。

-描述：通过合同履行监控，及时发现和解决合同履行中的问题，建立预警机制，提前预防潜在风险。

-重要性和预期成果：提高合同履行的及时性和准确性，降低合同纠纷。

-任务四：完善合同档案管理，实现电子化。

-描述：建立电子合同档案管理系统，实现合同档案的集中存储、快速检索和高效利用。

-重要性和预期成果：提高档案管理效率，确保档案安全，便于信息共享和查询。

-任务五：开展合同管理培训，提升人员能力。

-描述：定期组织合同管理培训，提升合同管理人员的专业知识和技能。

-重要性和预期成果：增强合同管理人员的责任感和业务能力，提高合同管理水平。

三、详细工作计划

1.任务分解：

-任务一：制定和实施合同管理制度

-子任务1：收集和整理现有合同管理制度

-责任人：张三

-完成时间：1个月内

-所需资源：内部资料收集、整理工具

-子任务2：制定新的合同管理制度草案

-责任人：李四

-完成时间：2个月内

-所需资源：专业法律咨询、内部讨论会

-任务二：加强合同签订前的风险评估和审查

-子任务1：建立风险评估模型

-责任人：王五

-完成时间：1.5个月内

-所需资源：风险评估软件、外部专家咨询

-子任务2：实施风险评估和审查流程

-责任人：李四

-完成时间：2个月内

-所需资源：风险评估模型、审查标准

-任务三：建立合同履行监控和预警机制

-子任务1：设计合同履行监控流程

-责任人：赵六

-完成时间：1个月内

-所需资源：监控软件、流程图设计工具

-子任务2：实施监控和预警机制

-责任人：王五

-完成时间：2个月内

-所需资源：监控流程、预警系统

-任务四：完善合同档案管理，实现电子化

-子任务1：选择电子档案管理系统

-责任人：张三

-完成时间：1个月内

-所需资源：市场调研、系统演示

-子任务2：实施电子档案管理系统

-责任人：李四

-完成时间：2个月内

-所需资源：电子档案管理系统、培训材料

-任务五：开展合同管理培训，提升人员能力

-子任务1：制定培训计划

-责任人：赵六

-完成时间：1个月内

-所需资源：培训课程、讲师资源

-子任务2：组织培训活动

-责任人：张三

-完成时间：3个月内

-所需资源：培训场地、培训材料

2.时间表：

-任务一：1个月内完成

-任务二：2个月内完成

-任务三：2个月内完成

-任务四：2个月内完成

-任务五：3个月内完成

3.资源分配：

-人力：安排专门的合同管理团队，包括法务、行政、财务等部门的代表。

-物力：购买或租赁必要的软件系统，如合同管理系统、风险评估软件等。

-财力：预算用于培训、咨询、软件购买等方面的费用，确保项目顺利实施。

-资源获取途径：内部调配、外部采购、Z府支持、专业机构合作。

-资源分配方式：根据任务需求，合理分配资源，确保资源的高效利用。

四、风险评估与应对措施

1.风险识别：

-风险一：合同管理制度不完善，可能导致合同履行不到位。

-影响程度：可能导致合同纠纷，影响公司利益。

-风险二：合同签订前风险评估不足，可能存在合同风险。

-影响程度：可能导致合同履行过程中出现重大问题，造成经济损失。

-风险三：合同履行监控不力，可能无法及时发现履行过程中的问题。

-影响程度：可能导致合同纠纷，影响公司声誉。

-风险四：电子档案管理系统实施过程中可能出现技术问题，影响档案管理效率。

-影响程度：可能导致档案丢失或无法及时查询，影响工作效率。

-风险五：合同管理培训效果不佳，可能无法有效提升人员能力。

-影响程度：可能导致合同管理水平低下，增加合同风险。

2.应对措施：

-应对措施一：完善合同管理制度

-责任人：李四

-执行时间：任务一完成前

-措施：通过内部调研和专家咨询，修订和完善合同管理制度，确保制度覆盖所有合同管理环节。

-应对措施二：加强合同签订前的风险评估

-责任人：王五

-执行时间：任务二完成前

-措施：建立风险评估模型，对合同签订前进行全面风险评估，确保风险可控。

-应对措施三：强化合同履行监控

-责任人：赵六

-执行时间：任务三完成前

-措施：实施合同履行监控流程，确保及时发现并解决问题，防止合同纠纷。

-应对措施四：确保电子档案管理系统顺利实施

-责任人：张三

-执行时间：任务四完成前

-措施：选择合适的电子档案管理系统，确保系统稳定运行，并定期进行系统维护。

-应对措施五：提升合同管理培训效果

-责任人：李四

-执行时间：任务五完成前

-措施：设计针对性强的培训课程，确保培训内容实用，提升员工合同管理能力。

五、监控与评估

1.监控机制：

-监控机制一：定期会议

-机制描述：每月召开一次合同管理工作会议，由项目经理主持，各部门负责人参加，汇报工作进展，讨论问题，制定解决方案。

-监控频率：每月一次

-监控目的：确保项目按计划推进，及时发现和解决实施过程中的问题。

-监控机制二：进度报告

-机制描述：每周提交一次项目进度报告，包括各任务完成情况、存在的问题和下一步工作计划。

-监控频率：每周一次

-监控目的：实时跟踪项目进度，确保每个任务按时完成。

-监控机制三：风险评估与审查

-机制描述：定期进行风险评估，审查合同管理流程中的关键环节，确保风险得到有效控制。

-监控频率：每季度一次

-监控目的：预防潜在风险，提高合同管理的风险防控能力。

2.评估标准：

-评估标准一：合同履行率

-评估指标：合同履行率达到95%以上。

-评估时间点：项目完成后3个月

-评估方式：通过合同履行记录进行评估。

-评估标准二：合同纠纷发生率

-评估指标：纠纷率控制在5%以下。

-评估时间点：项目完成后6个月

-评估方式：通过合同纠纷记录和客户反馈进行评估。

-评估标准三：合同风险控制效果

-评估指标：风险事件减少20%。

-评估时间点：项目完成后9个月

-评估方式：通过风险事件记录和风险评估报告进行评估。

-评估标准四：合同档案管理水平

-评估指标：电子档案率达到100%。

-评估时间点：项目完成后12个月

-评估方式：通过电子档案系统使用情况和档案完整性进行评估。

-评估标准五：合同管理人员能力提升

-评估指标：全员通过专业培训考核。

-评估时间点：项目完成后12个月

-评估方式：通过培训考核结果进行评估。

六、沟通与协作

1.沟通计划：

-沟通对象一：项目团队

-沟通内容：项目进展、任务分配、问题解决、培训安排等。

-沟通方式：每周例会、邮件、即时通讯工具。

-沟通频率：每周至少一次。

-沟通对象二：相关部门

-沟通内容：合同签订、履行情况、风险预警等。

-沟通方式：定期报告、专题会议、电子邮件。

-沟通频率：根据具体工作情况，每月至少一次。

-沟通对象三：外部合作伙伴

-沟通内容：合同谈判、履行合作、问题协调等。

-沟通方式：商务会议、邮件、视频会议。

-沟通频率：根据合作项目进度，每季度至少一次。

2.协作机制：

-协作机制一：跨部门协作小组

-协作方式：成立由法务、财务、行政、技术等部门组成的跨部门协作小组，负责合同管理过程中的协调和沟通。

-责任分工：明确每个部门的职责和任务，确保信息传递和资源分配的顺畅。

-协作机制二：信息共享平台

-协作方式：建立内部信息共享平台，用于存储合同相关文件、通知和培训资料。

-责任分工：各部门负责上传和更新相关资料，确保信息的及时性和准确性。

-协作机制三：协作流程

-协作方式：制定明确的协作流程，包括合同签订、履行、变更和终止的各个阶段。

-责任分工：每个阶段由指定的负责人负责协调和监督，确保流程的顺畅执行。

-协作机制四：定期协作会议

-协作方式：定期举行协作会议，讨论合同管理中的重大问题，协调资源，确保项目目标的实现。

-责任分工：由项目经理或指定负责人主持会议，各部门负责人参与讨论。

七、总结与展望

1.总结：

本工作计划旨在通过加强合同管理，提升公司合同管理的整体水平，确保合同的有效执行和风险控制。在编制过程中，我们充分考虑了公司的实际情况、行业标准和法律法规，以及团队成员的专业能力和资源需求。主要决策依据包括：

-公司发展战略和业务需求

-合同管理的最佳实践和行业标准

-团队成员的专业背景和经验

预期成果包括：

-提高合同履行效率和准确性

-降低合同风险和纠纷发生率

-提升合同管理人员的专业能力

-优化合同档案管理，提高信息共享效率

2.展望：

工作计划实施后，预计将带来以下变化和改进：

-合同管理流程将更加规范和高效