会议物料出租合同范本

会议物料出租合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××有限公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

甲方法定代表人/负责人：×××

甲方联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：××××@××××.com

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××科技有限公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

乙方法定代表人/负责人：×××

乙方联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：××××@××××.com

合同简介：

甲乙双方经友好协商，就甲方将其拥有的会议物料出租给乙方使用的事宜，达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利和义务，确保合同的履行，维护双方的合法权益。

本合同的签订基于甲乙双方对彼此信誉和能力的认可，以及双方对会议物料出租合作的诚意和需求。甲方作为会议物料的出租方，拥有充足的会议物料资源，具备良好的供应能力；乙方作为会议物料的承租方，具备良好的支付能力和信誉，需要甲方提供的会议物料来满足其业务需求。

根据我国法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，签订本合同，并严格按照合同的条款履行各自的权利和义务。本合同的签订有利于甲乙双方实现资源共享、互利共赢，推动双方业务的快速发展。

第一条合同目的与范围

本合同的目的是确立甲乙双方在会议物料出租方面的合作关系，明确双方的权利与义务，确保合同的履行。具体内容包括：

1.甲方同意将其拥有的会议物料出租给乙方使用，乙方则负责按约定时间、地点和数量接收并支付相应的租金。

2.甲方应保证所提供的会议物料的质量、数量和安全性，满足乙方的业务需求。

3.乙方应按约定的时间和金额支付租金，并负责妥善使用和保管甲方提供的会议物料。

第二条定义

为本合同所述，以下术语具有如下含义：

1.会议物料：指用于会议、活动等场合的家具、设备、器材等物品。

2.租金：指乙方按照约定时间和数量使用甲方会议物料所需支付的费用。

3.履行期限：指双方按本合同约定履行各自权利和义务的时间期限。

4.违约：指合同一方未能履行或未完全履行本合同约定的义务。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.甲方应保证所提供的会议物料符合约定的质量、数量和安全标准，确保乙方的业务需求得到满足。

2.甲方应在合同约定的时间内提供会议物料，并确保其在使用过程中的完好无损。

3.甲方应提供必要的使用指导和维修服务，确保乙方正确、安全地使用会议物料。

4.甲方应在合同履行过程中，按照乙方的合理要求，及时调整会议物料的种类、数量和规格。

5.甲方应按约定时间向乙方提供相关发票，以便乙方进行报销和审计。

二、乙方的权力和义务

1.乙方应按约定的时间和金额支付租金，否则甲方有权暂停提供会议物料或解除本合同。

2.乙方应妥善使用和保管甲方提供的会议物料，如有损坏或遗失，乙方应按市价赔偿。

3.乙方应在合同约定的范围内使用会议物料，不得将其用于非法或违反社会公共利益的场合。

4.乙方应在合同履行过程中，按照甲方的要求，及时提供所需会议物料的调整意见。

5.乙方应在合同终止后，按照甲方的要求，及时归还所有会议物料，并支付相关费用。

第四条价格与支付条件

1.租金：甲方提供的会议物料租金为人民币XX元整（大写：人民币XX元整），具体金额详见附件。

2.支付方式：乙方可通过银行转账、现金等方式支付租金。

3.支付时间：乙方应在每个合同周期结束后的七个工作日内支付下一个周期的租金。如乙方延迟支付，每延迟一日，应支付延迟金额的千分之五作为滞纳金。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

2.双方应按照本合同约定，按时履行各自的权利和义务。

3.合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议，并明确续约期限、租金等相关事项。

第六条违约责任

1.甲方违约：

（1）甲方未能按照约定时间、地点和数量提供会议物料的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的百分之五。

（2）甲方提供的会议物料不符合约定的质量、数量和安全标准的，乙方有权要求甲方改正或赔偿因此造成的损失。

2.乙方违约：

（1）乙方未能按照约定时间和金额支付租金的，甲方有权暂停提供会议物料或解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金为应支付租金的千分之五。

（2）乙方未按约定使用、保管会议物料，导致物料损坏或遗失的，乙方应按市价赔偿。

（3）乙方违反本合同的其他约定的，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除本合同。

双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如因一方违约导致合同无法履行，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此造成的损失。

第七条不可抗力

1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）以及其他双方认可的不可抗力情况。

2.责任免除：在合同履行过程中，如发生不可抗力情况，导致一方无法履行或部分履行本合同的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。发生不可抗力情况的一方免于承担违约责任。

3.义务恢复：发生不可抗力情况的一方应在不可抗力情况消除后，立即恢复履行本合同。

4.延长履行期限：如不可抗力情况导致合同无法按原定履行期限履行，双方可协商延长履行期限。

第八条争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。如果协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.双方同意，仲裁是解决争议的最终方式。如双方发生争议，任何一方均可向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应遵守仲裁裁决，并承担相应的法律责任。

5.在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的通知、同意、变更等事项，应以书面形式进行，并由双方确认收到。

2.合同变更：本合同的变更或补充，应由双方协商一致，并以书面形式签订。变更或补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.合同终止条件：本合同的有效期届满，或者双方协商一致解除本合同，或者发生本合同约定的终止条件时，本合同终止。

4.合同终止后的处理：合同终止后，乙方应按照甲方的要求，及时归还所有会议物料，并支付相关费用。

5.合同的完整性：本合同及其附件是双方完整的意思表示，取代了所有之前的口头或书面协议。

6.法律适用与争议解决：本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方同意，如发生争议，应首先通过友好协商解决。如果协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决，或向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁。

第十条