《2025复印机维护保养合同》

《2025复印机维护保养合同》合同编号：本合同由以下双方于年月日在中华人民共和国省市签订：甲方（设备使用方）：法定代表人：地址：联系人：联系电话：乙方（维护服务提供方）：法定代表人：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为满足办公需求，希望乙方为其提供的复印机提供专业的维护保养服务，乙方同意为其提供相关服务。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的及服务内容1.1甲方将其所有的复印机（以下简称“设备”）交由乙方进行定期维护和保养，具体设备型号、数量及序列号如下：设备型号：数量：序列号：1.2乙方提供的服务内容包括但不限于：日常维护：定期对设备进行清洁、检查、校准，确保设备正常运行。故障维修：在设备出现故障时，乙方应及时到现场进行维修，并确保设备尽快恢复使用。零配件供应：乙方应提供符合原厂标准的零配件，并保证供应的及时性。预防性维护：按照设备的使用说明书和维护计划，定期进行预防性维护，延长设备使用寿命。技术支持：提供电话或现场技术支持，解答甲方在设备使用过程中遇到的问题。1.3乙方应建立专门的维护服务档案，记录每次维护保养的具体内容、时间及甲方确认情况。第二条服务期限2.1本合同的服务期限为年，自年月日起至年月日止。2.2合同期满后，双方可协商续签合同。在同等条件下，乙方享有优先续约权。第三条服务费用及支付方式3.1本合同项下的维护保养费用为人民币元/月，合计人民币元/年。3.2付款方式为：甲方应于每个季度结束前个工作日内向乙方支付下一季度的维护费用，首期费用应在本合同签订之日起个工作日内支付。3.3除上述费用外，甲方应承担以下额外费用：非乙方原因导致的维修费用（如甲方操作不当或人为损坏）。超出乙方提供的标准备件范围的零配件费用。3.4乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具合法有效的发票。第四条服务要求4.1乙方应派出具有相关资质的技术人员提供服务，服务人员应具备以下条件：持有相关行业认证证书。有至少年以上复印机维修经验。熟悉甲方设备的品牌、型号及技术参数。4.2乙方应根据设备的使用情况，制定合理的维护保养计划，并提前日通知甲方。每次维护保养应在甲方指定的时间内完成。4.3乙方应提供24小时技术支持服务，接到甲方故障报修通知后，应在小时内到达现场进行处理。如因特殊情况无法及时到达，乙方应提前与甲方沟通并说明原因。4.4乙方应对维护保养过程中涉及的所有技术资料和商业秘密予以保密，不得向第三方泄露。第五条双方的权利与义务甲方的权利与义务5.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供维护保养服务，有权对乙方的服务质量进行监督。5.2甲方应向乙方提供设备的使用环境、运行情况及相关资料，并协助乙方完成维护工作。5.3甲方应按时支付维护保养费用，不得无故拖延或拒付。5.4甲方不得自行对设备进行维修或委托第三方维修，否则乙方有权拒绝提供服务并不承担任何责任。乙方的权利与义务5.5乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持，有权按照约定收取维护保养费用。5.6乙方应严格按照合同约定提供服务，不得擅自转包或委托第三方完成维护工作。5.7乙方应确保维护保养工作不影响甲方正常办公，尽量减少对甲方工作环境的干扰。5.8乙方应定期向甲方提交维护保养记录报告，并对设备的使用状况进行评估，提出优化建议。第六条违约责任6.1任何一方未履行或未完全履行本合同约定的义务，均构成违约。违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为人民币元。如违约行为给守约方造成损失的，违约方还应赔偿守约方的实际损失。6.2乙方未按约定时间到达现场或完成维护工作的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额%的违约金。逾期超过日的，甲方有权解除合同。6.3甲方未按约定支付费用的，每逾期一日，应向乙方支付应付金额%的违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务并解除合同。6.4乙方擅自转包或委托第三方提供服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额%的违约金。6.5因乙方原因导致设备损坏的，乙方应负责修复或更换相应部件，并承担由此造成的损失。第七条不可抗力7.1由于不可抗力事件（如战争、地震、台风等自然灾害）导致本合同无法履行的，双方应及时协商解决。7.2遭受不可抗力事件的一方应于事件发生后日内书面通知另一方，并提交相关证明文件。7.3对于因不可抗力导致的违约或延迟履行，双方均不承担违约责任。第八条争议解决8.1本合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条补充条款9.1本合同未尽事宜，双方可协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2本合同附件包括以下内容：附件一：设备清单及详细配置。附件二：维护保养计划及服务标准。附件三：费用明细及支付方式。第十条合同生效10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2本合同一式份，甲方执份，乙方执份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：授权代表签字：