2025绿地集团房地产项目的工程合同管理规范工作流程管理办

2025绿地集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程管理办第一章总则第一条为规范绿地集团房地产项目工程合同管理工作，确保工程质量和进度，维护公司权益，依据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》等相关法律法规，结合绿地集团实际，特制定本办法。第二条本办法适用于绿地集团及其下属各区域公司、项目公司在2025年房地产项目工程合同管理工作中。第三条工程合同管理应遵循合法性、合规性、规范性原则，确保合同内容符合国家法律法规，满足工程管理要求。第二章合同管理基本要求第四条合同管理组织架构一、集团总部：负责制定工程合同管理制度和标准，监督指导各区域公司和项目公司合同管理工作。二、区域公司：负责区域内项目的合同管理工作，审核重大合同条款，协调处理合同纠纷。三、项目公司：具体负责项目工程合同的起草、签订、履行等日常管理工作。第五条合同管理岗位要求一、合同管理人员应具备engineering、法律等相关专业知识，熟悉房地产开发流程。二、合同管理人员应具备良好的职业道德，严守商业秘密。第三章合同管理流程第六条合同管理流程主要包括：合同签订前准备、合同签订、合同履行、合同变更、合同终止五个阶段。第七条合同签订前准备一、项目company应根据规划部门批准的项目Approval，确定工程承包范围。二、项目公司应根据批准的项目Approval编制工程量清单，作为合同附件。三、项目公司应对中标单位进行资格预审，包括营业执照、资质证书、安全生产许可证等。四、项目公司应组织招标文件编制，招标文件应包含以下内容：招标公告投标须知合同条款工程量清单技术规范第八条合同签订一、合同签订前，项目公司应将合同文本提交区域公司审核。二、合同签订应采用书面形式，由法定代表人或授权代理人签字盖章。三、合同签订后，项目公司应建立合同台账，记录合同基本信息。第九条合同履行一、项目公司应按照合同约定，定期检查工程进度和质量。二、项目公司应按照合同约定支付工程款，确保资金使用的合法性。三、项目公司应协调解决合同履行过程中出现的问题。第十条合同变更一、合同变更应根据合同约定的程序进行。二、合同变更必须经双方协商一致，并签订书面补充协议。三、补充协议应履行同原合同相同的审核程序。第十一条合同终止一、合同终止应根据合同约定或法律规定进行。二、合同终止后，项目公司应进行工程结算，办理终止手续。第四章合同检查与监督第十二条区域公司应对项目公司的合同管理工作进行定期检查。第十三条检查内容应包括合同签订、合同履行、合同变更、合同终止等环节。第十四条对检查中发现的问题，项目公司应及时整改，并将整改情况报区域公司备案。第十五条集团总部对区域公司的合同管理工作进行不定期抽查。第五章附则第十六条本办法由绿地集团总部负责解释。第十七条本办法自发布之日起实施。2025绿地集团房地产项目工程合同管理规范工作流程第一条绿地集团房地产项目工程合同管理规范工作流程适用于绿地集团2025年所有房地产项目的工程合同管理。第二条工作流程包括以下几个阶段：一、项目规划审批二、合同草案编制三、合同审查四、合同签署五、合同履行六、合同变更七、合同终止第三条项目规划审批项目规划审批是工程合同管理的第一步，必须在合同签订前完成。一、项目公司应根据集团战略规划和市场需求，编制项目Planning申请。二、项目Planning申请应包含以下内容：项目基本信息：项目名称、位置、规模等。项目投资估算。项目进度计划。三、项目Planning申请应提交区域公司审核，重大项目的Planning申请应提交集团总部审批。第四条合同草案编制合同草案编制是工程合同管理的重要环节，必须确保合同内容的完整性和合法性。一、项目公司应根据审批通过的项目Planning，编制工程承包合同草案。二、合同草案应包含以下内容：合同当事人信息。合同标的：工程范围、内容、质量要求。合同价款及支付方式。工期要求。变更与索赔。违约责任。争议解决方式。三、合同草案应由法律事务部门审核，确保合法合规。第五条合同审查合同审查是工程合同管理的关键环节，必须严格把关。一、合同草案应提交区域公司审查，重大合同应提交集团总部审查。二、合同审查应包括以下内容：合同是否符合国家法律法规。合同内容是否符合项目Planning的要求。合同条款是否公平合理。三、审查过程中发现问题，应与相关方协商修改，直至合同内容符合要求。第六条合同签署合同签署是工程合同管理的重要环节，必须依法依规进行。一、合同签署应由法定代表人或授权代理人签字并盖章。二、合同签署后，项目公司应将合同副本提交区域公司和集团总部备案。第七条合同履行合同履行是工程合同管理的核心环节，必须严格按照合同约定执行。一、项目公司应定期检查合同履行情况，确保工程进度和质量。二、项目公司应按照合同约定支付工程款，确保资金使用的合法性。三、项目公司应协调解决合同履行过程中出现的问题，避免纠纷发生。第八条合同变更合同变更是工程合同管理的必要环节，必须严格按照合同约定进行。一、合同变更应根据合同约定的程序进行，双方协商一致后签订书面补充协议。二、补充协议应履行同原合同相同的审核程序，确保合法合规。第九条合同终止合同终止是工程合同管理的环节，必须严格按照合同约定或法律规定执行。一、合同终止应根据合同约定或法律规定进行，双方协商一致后签订书面终止协议。二、合同终止后，项目公司应进行工程结算，确保工程款支付准确无误。第十条合同纠纷处理合同纠纷处理是工程合同管理的重要内容，必须及时妥善处理。一、合同纠纷发生后，项目公司应积极与对方协商解决。二、协商不成，可申请仲裁或提起诉讼。三、项目公司应将纠纷处理情况及时报告区域公司和集团总部。第十一条合同档案管理合同档案管理是工程合同管理的重要环节，必须严格管理。一、项目公司应建立合同档案，妥善保管合同文本及相关资料。二、合同档案应分类管理，便于查询和使用。第十二条合同管理考核合同管理考核是工程合同管理的重要内容，必须严格执行。一、集团总部应对区域公司和项目公司的合同管理工作进行定期考核。二、考核内容应包括合同管理的各个环节