计算机专科毕业论文-计算机信息处理技术在办公自动化上的应用

摘要随着社会信息化的发展，计算机得到了广泛的应用，给人们的生活、工作和学习带来了极大的便利。基于Internet的现代计算机办公信息采集与管理系统技术逐渐广泛应用于国有企业和用人单位的工作中，极大地改变了企业办公信息采集与处理的工作模式。本文主要论述了计算机信息技术在办公自动化中的应用，分析了计算机信息处理技术在办公自动化中的重要作用，探讨了办公效率的资源优化配置，从而促进办公自动化的可持续发展，为企业带来更多的便利和效益。关键词：计算机；信息处理技术；办公自动化；应用对策

绪论近年来，计算机信息处理技术和网络信息技术取得了飞速的进步和发展。这些信息技术正逐步广泛应用于经济和社会的许多专业领域。基于Internet的现代计算机办公信息采集与管理系统技术逐渐广泛应用于国有企业和用人单位的工作中，极大地改变了企业办公信息采集与处理的工作模式。办公自动化技术在行业内发展迅速。在企业办公中充分利用现代计算机网络信息办公管理系统技术，不仅可以有效地改善办公管理系统的结构，而且可以有效地加强各办公部门之间的关系，降低劳动强度，提高办公的整体效率，使办公管理更加顺畅，同时有效实现更快的办公决策。计算机信息处理技术及办公自动化概述计算机信息处理技术概述计算机信息处理技术主要是通过将企业的一些信息进行有效的加工、输送、处理、分析等的一种功能行为。主要是因为计算机运行拥有着速度快，处理信息涵盖量大而广，而且还比人工处理更加精准。极大提高信息的使用价值和意义，可以给到企业较强的决策依据从而提高经济效益。办公自动化概述办公自动化是21世纪初在我国兴起的一种新的传统的现代化办公自动化日常管理模式。其主要目的是充分利用传统现代科学和计算机技术的原理进行信息沟通，使每个人的自动化办公日常工作管理程序更加灵活、简单。办公自动化主要信息功能所涵盖的重要信息内容主要包括智能语音、图像、文本、图像、音频等重要信息。计算机强大的智能语音、图像和文本、图像和视频流以及数据处理器的广泛应用也给现代人的日常办公和生活带来了极大的便利。办公机器人是办公自动化的重要技术课题和技术要点。系统的技术科学观点和理论研究是办公自动化的重要技术课题和理论研究基础。办公自动化特点随着现代计算机管理技术的不断成熟，移动网络通信管理技术、数据库管理技术和其他计算机管理技术三大技术门类也应逐步发展。办公自动化在不断创新和完善的过程中逐步发展并形成了自己的技术特色。首先，办公自动化系统可以对办公文本、内容等信息进行深度综合处理，可以辅助对领导工作决策、突发工作时间等复杂内容进行综合处理，使中小型企业的日常办公处理更加简单和自动化。其次，办公自动化设备具有传统多媒体数字办公系统的特点。由于计算机办公系统本身可以高效地处理各种文字、图片、视频和声音，因此可以加快个人办公的步伐，进一步提高公共工作的效率。最后，办公自动化系统具有信息集成性强的特点。将整个企业的内部人员、网络、硬件等信息形成统一的有机信息整体，实现外部社会主体信息与企业内部办公管理系统信息的有效结合，基本形成内部联系紧密、对外开放的企业办公管理模式。基于计算机信息处理技术的办公自动化模式分析办公自动化系统是一种信息自动化处理系统，它能有效地利用计算机的各种智能处理系统来处理办公信息。它是现代计算机信息处理技术飞速发展的必然产物。一般来说，办公自动化管理是指办公人员主动利用计算机对办公数据管理信息系统进行整理、处理和存储，自动实现各类公文和电子档案的统一收集和管理的一种自动化办公管理模式。随着现代科学和信息技术的不断进步和发展，电子商务和办公自动化也取得了巨大的飞跃。与传统的人工智能控制管理系统相比，办公自动化管理模式仍具有很大的发展优势。在日常办公管理过程中，自动化办公系统能有效处理各种日常事务，实现各种智能化管理操作和各种便捷的管理应用，利用各种多媒体技术，全面有效地实现业务数据和信息的实时自动管理和传输。随着现代计算机信息处理技术的不断进步和发展，这种先进的信息技术已经逐渐对现代人的社会日常生活产生了积极的社会影响，呈现出社会影响不断扩大的趋势。在办公自动化技术发展的过程中，计算机语言和文字处理技术被广泛应用于各种语言在企业办公软件数据处理和办公自动化管理中的应用。例如，计算机电子文本和图形技术打印软件系统中的Word、WPS等打印软件可以自动打印、编辑、设计、自动打印和排版各种图形文字或图形文件，并在其与自动打印机的连接功能下，将这些文本图形转换为文本自动打印演示文稿或从打印机输出，大大提高您的办公和工作效率。此外，自动化智能办公系统中的Excel表单操作系统可以自动处理与办公相关表单的数据处理，办公人员的日常操作和管理也非常方便。只要您需要在计算机上操作，就可以轻松完成数据处理、设计和手工制表的办公表单，使我们日常办公流程中的办公流程更加快捷和智能化。基于计算机信息处理技术办公自动化的发展趋势计算机信息处理技术的飞速进步和发展，使办公自动化朝着更加高效、便捷的方向快速发展。许多国家企业和科研机构已逐步基本实现了无线网络办公的工作环境，而无线网络和音视频处理技术的广泛应用已逐渐发展成为办公自动化行业发展的重要技术趋势之一。虽然我们很难准确预测未来办公自动化的主要发展趋势，但根据对现代计算机信息处理技术和现代网络通信技术发展趋势的分析，办公自动化的主要发展技术特点和应用趋势主要有以下几个主要特点。办公环境不再受约束随着无线通信和局域网通信技术的飞速发展，基于局域网的无线通信处理在现代办公服务领域迅速兴起。智能手机、平板家用电脑、语音即时通讯、视频会议等移动电子产品可以实现的各种通信交互模式，实现了技术上的质的飞跃。固定移动办公场所的概念已不复存在。人们可以在许多地方轻松直接地实现各种移动办公，如大型酒店、商场、广场、咖啡馆、机场等。办公区无线网络设备覆盖范围的不断扩大，极大地提高了网络办公的工作效率。视频技术被大量应用视频传输技术的飞速发展使得办公室动态图像和视频传输变得更加容易。网络在线视频等视频应用在办公自动化中得到了迅速的应用和普及。通过智能手机和笔记本电脑等移动设备携带的智能摄像头，人们可以在这里轻松地交换信息、安排日常工作和讨论。网络线视频会议通信技术可以直接实现实时点对点视频通信。同一视频传输网络线上的多个点可以同时承载多个单位的媒体活动信息，实现多个点之间的实时交互式视频通信，实现各单位在不同时间点开展媒体活动，会议主要内容实时显示在各分会会议上。因此，网络在线视频会议将逐渐成为社会办公自动化不可缺少的重要组成部分。工作程序更加简洁目前，各种在线办公管理软件，包括各种使用网络的远程在线办公管理软件，提供了大量的办公项目，使用和操作简单快捷，大大有效简化了您的办公流程，提高了您的工作效率。例如，电子数字文件可以在国际网络中传输。例如，纸质电子文档的网络传输效率仍然要高得多。通过电子网络，人们可以随时随地传输大量的图像、音频、视频等信息资料。此外，使用微云办公管理软件，可以轻松实现各种电子商务文档的实时采集、整理和实时归档，不仅可以有效的长时间保存，而且不需要占用任何存储空间。计算机信息处理技术在办公自动化上的应用对策常用的无线网络办公网络的便捷不仅仅是缩短人们的沟通距离，还能高效提高人们办公效率。现今无线WiFi的网络办公更是时下流行方式，也给网络办公带来更多便捷。前文中说到计算机信息处理技术在办公自动化已无办公区域之分，只要网络能覆盖的地方都可以通过网络办公，大大增加了办公地域范围。现在的网络覆盖率非常广，如在高铁站、咖啡厅、家里、一些公共场所等有WiFi的地方，都可以通过实行办公。让工作人员在兼顾做其他事情的时候，还可以充分利用有效的实际进行工作。如在车站等车，可以利用在等车的期间兼做一些办公，可以促进工作人员更有效利用宝贵去创造工作效益。视频、图文技术的应用计算机信息处理技术在办公自动化中能更高效处理一些技术内容的工作，比如图片、视频的制作等，有效实现办公自动化。我们常常会使用到办公软件进行制作演示稿，通过演示稿将企业的产品和培训内容以及会议谈论问题等一些工作，PPT演示文稿可以有效将以上的工作进展得更好。当然我们常用的软件office办公软件中还有Word、PPT、Excel。还有些从事设计专业的图像处理Photoshop软件和动画制作软件Flash等一些设计类软件办公使用。而视频技术应用主要是当下网络时代的发展需求，尤其是现在视频直播的流行，对视频技术的应用更是如饥似渴。无论是视频剪辑还是视频制作还是用来做视频教程，都会运用到视频技术。比如网络直播会议、网红的在线直播、教师的网络授课等等。只需要通过一个小小的摄像头和联动网络视频技术的使用，实现视频的传播推广学习，从而更大化的实现计算机信息处理技术在办公自动化中的有效应用。办公程序实现智能化传统的办公是通过纸质作为办公的载体，但是现在计算机信息处理技术在办公自动化中的有效运用，将实现“无纸化”办公，使得办公更得更加高效性和灵活性。资料保存也更加方便有效，现代办公自动化的形式也是多中多样，比如可以是视频、图片、声音等，使得办公内容的更加形象化，传递起来更为真切清晰。而且办公自动化的办公信息内容存储更加方便，不用再是建造大资料库存储纸质资料，所占存的空间很小，大大提高现代化办公自动化的水平，存储资料安全性也会高些，可以通过多种加密手段，对办公自动化的办公信息进行有效保护。针对行业特点，定制专业化办公自动化系统计算机信息处理技术在办公自动化中还可以根据不同的行业特点进行有效的办公应用，这也是办公自动化特有专业化的软件特点。可以根据从事的行业不同，开发不同的办公软件。前文提到从事图片设计的肯定是用图片设计技术软件。而我们生活中还有很多行业、领域都在广泛使用办公自动化上完成。比如建筑行业、医疗机构、国企办公等都会相应使用他们具有特色的办公特征，以及存储方式。（强调下这里所说的存储不是常规存储，是需要根据信息内容的重要性，进行备份存储。）计算机信息处理技术在办公自动化能更加高效促进企事业管理者对自动化办公的运用。如可以通过多媒体进行有效培训、或是日常计划安排，财务制表运用公式，还可以查看实时的销售情况等。计算机信息处理技术在办公自动化能及时将信息反馈出来给管理者做进一步决策，管理更加科学化、及时化。结束语总的而言，计算机信息处理技术在办公自动化是必然的发展趋势，是社会发展需求。有效利用好计算机信息处理技术在办公自动化中的作用及其优势，有利于提高企业工作效率，提高信息传输效率，提高人与人之间的沟通效率，也提高企业的管理效率，这也是企业使用办公自动化的必然选择。参考文献[1]付紫娟.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].信息与电脑（理论版），2017（23）：16-17.[2]李洁.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].科技创新与应用，2017（8）：91-91.[3]梁颖琳.办公自动化系统管