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文档存储系统使用记录表格日期文档类型文件名称文件编号用户存储位置文件大小(MB)状态备注信息日期文档类型文件名称文件编号用户存储位置文件大小(MB)状态备注信息YYYYMMDD文档种类例如:项目报告.docxP20230301服务器A5.3成功YYYYMMDD文档种类例如:财务报表.xlsxF20230302服务器B10.2成功YYYYMMDD文档种类例如:市场分析.pdfM20230303服务器C3.5成功YYYYMMDD文档种类例如:合同合同.docC20230304赵六服务器D1.8失败使用日期文档ID文档名称文件类型人存储库大小(MB)使用状态使用详情YYYYMMDDDOC00001项目进展报告.docx.docx王磊01区6.2已读取分析报告YYYYMMDDDOC00002销售策略策划书.pdf.pdf李娜02区2.8未修改未编辑YYYYMMDDDOC00003客户反馈汇总表.xlsx.xlsx张涛03区0.7已分析统计数据YYYYMMDDDOC00004内部会议纪要.txt.txt刘洋01区0.5已查阅会议记录YYYYMMDDDOC00005合同草案.doc.doc陈思02区3.5未签署待审核表格说明:使用日期:记录文档被使用或存储的日期。文档ID:每个文档的唯一标识符。文档名称:文档的标题或描述。文件类型:文档的文件扩展名或格式。人:文档的用户名称或ID。存储库:文档存储的库或位置。大小(MB):文档的大小,以兆字节为单位。使用状态:文档被使用的状态,如已读取、未修改、已分析、已查阅、未签署等。使用详情:关于文档使用的具体信息,如分析报告、统计数据、会议记录、待审核等。使用日期文档编号文件名存储路径文件大小文件类型用户名时间修改状态备注YYYYMMDDDOC001财务年度报告.pdf/data/reports12.5MBPDFSmith20230401未修改年度总结YYYYMMDDDOC002市场策略.docx/data/strategies5.2MBDOCXJones20230402已编辑新策略发布YYYYMMDDDOC003产品手册.v1.pdf/data/products8.9MBPDFLiu20230403修订中第一版发布YYYYMMDDDOC004客户协议.doc/data/legal2.1MBDOCWang20230404已签署签约文档YYYYMMDDDOC005内部备忘录.txt/data/notes0.4MBTXTZhang20230405未阅读内部信息表格说明:使用日期:记录文档使用的日期。文档编号:文件的唯一标识。文件名:存储在系统中的文件名。存储路径:文件在存储系统中的路径。文件大小:文件的大小,以MB为单位。文件类型:文件的文件类型或格式。用户名:或修改文档的用户名。时间:文件被或
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