办公设备管理使用办法

办公设备管理使用办法TOC\o"1-2"\h\u31119第一章总则 1247891.1目的与适用范围 117021.2管理原则 18694第二章办公设备的分类与购置 227312.1设备分类 2158212.2购置流程 217687第三章办公设备的登记与入库 2214613.1登记要求 2260453.2入库管理 212752第四章办公设备的领用与调配 3214114.1领用规定 3311594.2调配原则 319397第五章办公设备的使用与维护 351025.1使用规范 379085.2维护要求 414432第六章办公设备的报废与处置 4201676.1报废标准 4279486.2处置流程 43745第七章办公设备的盘点与清查 441037.1盘点周期 419057.2清查内容 426510第八章附则 522008.1解释权 5256098.2生效日期 5第一章总则1.1目的与适用范围为了加强公司办公设备的管理，提高设备的使用效率，保证办公设备的正常运行，特制定本办法。本办法适用于公司内所有办公设备的管理与使用。1.2管理原则办公设备的管理应遵循以下原则：（1）统一管理原则：公司对办公设备进行统一规划、统一调配、统一管理，保证设备的合理配置和有效利用。（2）分类管理原则：根据办公设备的性质、用途和价值，将其分为不同的类别，采取不同的管理方式。（3）责任明确原则：明确各部门和员工在办公设备管理中的职责，保证设备的安全、完整和正常使用。（4）节约高效原则：倡导节约使用办公设备，提高设备的使用效率，降低办公成本。第二章办公设备的分类与购置2.1设备分类办公设备分为以下几类：（1）计算机设备：包括台式计算机、笔记本电脑、服务器等。（2）办公家具：包括办公桌、办公椅、文件柜等。（3）通信设备：包括电话、传真机、复印机等。（4）其他设备：包括打印机、扫描仪、投影仪等。2.2购置流程（1）需求部门根据工作需要，填写《办公设备购置申请表》，详细说明购置设备的名称、型号、数量、用途等信息。（2）申请表经部门负责人审核签字后，报行政部门。（3）行政部门对申请表进行审核，根据公司实际情况和设备库存情况，提出购置意见。（4）购置意见经公司领导批准后，由采购部门按照公司采购流程进行采购。（5）采购完成后，采购部门将设备移交行政部门进行验收。验收合格后，行政部门办理入库手续。第三章办公设备的登记与入库3.1登记要求（1）新购置的办公设备，行政部门应及时进行登记，建立设备台账。登记内容包括设备名称、型号、规格、购置日期、价格、供应商等信息。（2）对公司原有办公设备，行政部门应进行清查，核实设备的数量、型号、使用状况等信息，并进行登记。（3）设备登记信息应及时更新，保证台账的准确性和完整性。3.2入库管理（1）验收合格的办公设备，行政部门应及时办理入库手续，将设备存入仓库。（2）仓库管理员应按照设备的类别、型号、规格等进行分类存放，便于管理和查找。（3）入库的办公设备应妥善保管，防止损坏、丢失。仓库管理员应定期对库存设备进行盘点，保证账物相符。第四章办公设备的领用与调配4.1领用规定（1）员工因工作需要领用办公设备，应填写《办公设备领用申请表》，经部门负责人审核签字后，报行政部门审批。（2）行政部门根据员工的工作需要和设备库存情况，批准领用申请，并通知仓库管理员发放设备。（3）员工领用办公设备时，应核对设备的名称、型号、规格、数量等信息，确认无误后在《办公设备领用登记表》上签字。4.2调配原则（1）公司根据工作需要，对办公设备进行合理调配。调配原则是优先满足工作急需，提高设备的使用效率。（2）行政部门负责办公设备的调配工作。调配时，应填写《办公设备调配申请表》，经相关部门负责人审核签字后，进行调配。（3）调配后的办公设备，相关部门和员工应及时办理交接手续，保证设备的正常使用。第五章办公设备的使用与维护5.1使用规范（1）员工应按照设备的操作规程正确使用办公设备，不得擅自拆卸、改装设备。（2）使用办公设备时，应注意安全，避免因操作不当造成人身伤害和设备损坏。（3）员工应爱护办公设备，保持设备的清洁、卫生，防止设备受到污染和损坏。5.2维护要求（1）行政部门应定期对办公设备进行维护保养，保证设备的正常运行。维护保养内容包括设备的清洁、润滑、调试、检查等。（2）发觉办公设备出现故障时，员工应及时向行政部门报告。行政部门应及时安排维修人员进行维修，保证设备尽快恢复正常使用。（3）维修人员应定期对设备进行巡检，及时发觉和排除设备的潜在故障，提高设备的可靠性和稳定性。第六章办公设备的报废与处置6.1报废标准（1）办公设备达到使用年限，且功能严重下降，无法满足工作需要的，可申请报废。（2）办公设备因损坏无法修复或修复成本过高的，可申请报废。（3）办公设备因技术进步等原因被淘汰的，可申请报废。6.2处置流程（1）设备使用部门填写《办公设备报废申请表》，详细说明报废设备的名称、型号、购置日期、使用年限、报废原因等信息。（2）申请表经部门负责人审核签字后，报行政部门。（3）行政部门对申请表进行审核，组织相关人员对报废设备进行鉴定。鉴定结果经公司领导批准后，对报废设备进行处置。（4）报废设备的处置方式包括拍卖、报废处理等。处置所得款项应上缴公司财务部门。第七章办公设备的盘点与清查7.1盘点周期（1）行政部门每年对办公设备进行一次全面盘点，保证设备的账物相符。（2）在盘点过程中，发觉设备盘盈或盘亏的，应及时查明原因，并进行相应的处理。7.2清查内容（1）清查办公设备的数