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文档简介

电商平台商品推广费用报销指南一、制定目的及范围为了规范电商平台商品推广费用的报销流程，提高工作效率，确保报销过程透明、合规，特制定本指南。指南适用于所有参与电商推广活动的员工，涵盖各种推广费用的报销标准与流程。二、报销原则1.报销需遵循真实性、合法性和合规性的原则，所有费用必须与电商推广活动直接相关。2.所有报销凭证需由相关人员审核，确保费用合理合规。3.推广费用的报销必须在规定时间内提交，逾期将不予受理。4.推广活动需遵循预算，超出预算的费用需经过额外审批。三、报销流程1.费用产生与凭证收集在进行电商平台商品推广时，推广人员需收集与推广活动相关的所有费用凭证，包括但不限于广告投放发票、推广平台费用收据、活动材料费用单据等。确保每一项费用都有相应的凭证支撑。2.费用填报推广人员需填写《推广费用报销申请表》。表中包括费用类别、费用发生时间、费用金额、推广活动的具体内容等详细信息。确保信息准确无误，以便后续审核。3.初步审核填写完成的《推广费用报销申请表》需交由部门负责人初步审核。部门负责人需对费用的合理性、合规性进行评估，并在表单上签字确认。4.财务审核初步审核通过后，报销申请表及相关凭证需提交财务部门进行审核。财务人员将对费用进行复核，确保所有费用符合公司的报销政策。若发现问题，将及时反馈给申请人，要求进行整改。5.审批流程财务审核通过后，将报销申请提交至公司管理层进行最终审批。管理层需对费用的必要性、合理性进行再次确认。此环节可根据公司规模与管理层的具体规定，设定审批人及审批流程。6.报销付款经管理层审批通过后，财务部门将在规定时间内将报销款项支付至申请人指定账户。申请人需保持与财务的沟通，确保款项及时到账。7.档案管理所有报销凭证、申请表及审批记录需在报销完成后存档，以备后续审核与查阅。财务部门应建立电子文件管理系统，确保文件的安全性与完整性。四、注意事项1.费用合规性所有报销费用必须符合公司政策，任何与推广活动无关的费用将被拒绝报销。员工应仔细审核每一项费用，确保其合理性与合规性。2.时间限制推广费用的报销必须在活动结束后的30天内提交，逾期将不予受理。员工需提前规划，及时提交报销申请。3.凭证要求所有报销凭证必须是正规有效的发票或收据，手写凭证或无效凭证将不被接受。员工需妥善保管好所有相关凭证。4.审批权限各部门应明确报销审批人的权限，确保审批流程高效顺畅。部门负责人需定期检查报销情况，防止出现重复报销或报销不合规的现象。5.培训与指导新入职员工需接受相关的报销流程培训，确保其了解公司的报销政策及流程。定期举办培训与分享会，提高员工对费用报销流程的认识。五、反馈与改进机制为了不断优化报销流程，鼓励员工反馈相关意见与建议。每季度组织一次反馈会议，收集员工在费用报销过程中遇到的问题与建议，并进行总结与改进。可通过设置专门的反馈邮箱或意见箱，方便员工提出意见。通过上述流程的设计，确

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