企业办公用品采购计划书

企业办公用品采购计划书合同编号：_______甲方（采购方）：_____________________乙方（供应商）：_____________________第一章总则1.1合同背景1.1.1甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等互利、协商一致的原则，就甲方企业办公用品的采购事宜，达成如下协议。1.2定义与解释1.2.1“办公用品”指甲方日常运营所需的各类消耗品，包括但不限于纸张、笔墨、办公设备配件等。1.2.2“采购计划”指甲方在一定时期内对办公用品的需求预测和采购计划。1.2.3“合同金额”指本合同项下甲方因采购办公用品而应付给乙方的总价款。1.3合同有效期1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。1.4适用范围1.4.1本合同适用于甲方企业在合同有效期内的所有办公用品采购。1.5违约责任1.5.1本合同中未明确约定的违约责任，参照《中华人民共和国合同法》相关规定执行。第二章采购计划2.1采购内容2.1.1甲方根据自身需求，向乙方采购以下办公用品：a)办公用纸b)办公用笔c)办公设备配件d)其他相关办公用品2.2采购数量2.2.1甲方根据年度采购计划，确定本合同项下的采购数量，具体数量详见附件《办公用品采购明细表》。2.3采购价格2.3.1乙方根据市场价格及甲方需求，提供合理的采购价格，具体价格详见附件《办公用品价格表》。2.4采购方式2.4.1甲方通过邮件、传真或其他书面形式向乙方提交采购订单，乙方应在收到订单后____个工作日内予以确认。2.5采购周期2.5.1乙方应在收到甲方采购订单后____个工作日内完成办公用品的配送。第三章质量保证3.1乙方保证所供应的办公用品符合国家相关产品质量标准。3.2乙方提供的产品必须具有合格的出厂检验报告。3.3乙方应对甲方在使用过程中出现的产品质量问题承担相应的维修或更换责任。第四章交货与验收4.1交货方式4.1.1乙方负责将办公用品运送至甲方指定地点。4.2交货时间4.2.1乙方应在约定的时间内完成交货。4.3验收4.3.1甲方应在收到货物后____个工作日内进行验收。4.3.2验收标准以《办公用品采购明细表》及附件《办公用品质量标准》为准。4.3.3验收不合格的产品，乙方应立即更换或修复，直至满足甲方要求。第五章付款方式5.1付款方式5.1.1甲方按合同约定的时间和金额支付货款。5.2付款时间5.2.1甲方应在收到乙方提供的正式发票后____个工作日内支付货款。5.3付款条件5.3.1甲方付款前应确认所收货物与合同约定一致，且符合质量要求。5.4付款方式5.4.1甲方可采用银行转账、现金或支票等方式支付货款。第六章物资运输与交付6.1运输责任6.1.1乙方负责将办公用品运输至甲方指定的收货地点。6.2运输方式6.2.1乙方应根据甲方的需求选择合适的运输方式，保证货物安全、及时送达。6.3运输费用6.3.1运输费用由乙方承担，但甲方可根据实际情况要求乙方提供运费发票。6.4交付时间6.4.1乙方应在合同约定的交付时间内完成货物的交付。6.5交付验收6.5.1甲方应在乙方交付货物后立即进行验收，并在验收合格后签收。第七章服务与支持7.1技术服务7.1.1乙方应提供必要的技术支持，协助甲方解决办公用品使用过程中遇到的技术问题。7.2售后服务7.2.1乙方应对所售办公用品提供售后服务，包括但不限于产品保修、维修和更换等。7.3培训与指导7.3.1乙方可根据甲方需求，提供相关产品的使用培训和技术指导。7.4服务响应时间7.4.1乙方应在接到甲方服务请求后____小时内响应，并在____小时内提供解决方案。第八章保密条款8.1保密信息8.1.1在本合同履行过程中，甲乙双方应妥善保管对方的商业秘密和相关信息。8.2保密义务8.2.1甲乙双方对本合同内容、商务信息、技术资料等保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。8.3保密期限8.3.1本合同的保密期限自合同生效之日起至合同终止后____年。第九章知识产权9.1知识产权归属9.1.1本合同项下，甲方所采购的办公用品的知识产权归乙方所有。9.2使用许可9.2.1甲方在本合同有效期内，获得乙方授权，在正常使用范围内使用乙方提供的办公用品。9.3知识产权保护9.3.1甲方应采取必要措施，保护乙方知识产权，防止侵权行为。第十章合同解除与终止10.1合同解除10.1.1在合同履行期间，如出现以下情形之一，任何一方有权解除合同：a)一方严重违约，经另一方通知后____日内仍未纠正；b)发生不可抗力事件，致使合同无法履行；c)合同目的无法实现。10.2合同终止10.2.1合同期限届满，合同自然终止。10.2.2合同因解除而终止的，按解除合同的相关规定处理。10.3终止后的处理10.3.1合同终止后，甲乙双方应按照合同约定，妥善处理尚未履行完毕的合同义务。第十一章合同生效与变更11.1合同生效11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更11.2.1合同在履行过程中，如需变更，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签署补充协议。11.2.2补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2.3未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。第十二章通知与通讯12.1通知方式12.1.1甲乙双方之间的通知应以书面形式发送，包括但不限于信函、传真、邮件等。12.2通知送达12.2.1通知自发送之日起，在以下任一情况下视为送达：a)邮戳日期为实际发送日期；b)邮件发送后，收到对方的确认回执；c)传真的发送时间。12.3通讯地址12.3.1甲乙双方的通讯地址如有变更，应在变更后____个工作日内书面通知对方。第十三章其他13.1法律适用13.1.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2不可抗力13.2.1因不可抗力导致合同不能履行或履行困难的，双方应协商解决；协商不成的，可以部分或全部免除责任。13.3合同份数13.3.1本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。13.4合同附件13.4.1本合同附件与本合同具有同等法律效力，附件如下：a)办公用品采购明细表b)办公用品价格表